2020行政人员上半年工作总结

2020行政人员上半年工作总结

今年上半年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的 支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了上半年的工 作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升， 但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用 所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、 工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天 我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务 部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内 容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马 虎潦草。在行政部经理 xx 的指导下，建立当日备忘录。我将 当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现 遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地 接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或 者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相 关领导给予解决。制定公司日常办公用品购入和领用表，做 好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。根 据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门 交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文 件做到及时上传下达。 将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电 子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。查收邮 件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复 试。制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出 差人员的行程正常进行。办公用品费用、快递费用的核对及 申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司 的月结费用。做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期 上 xx 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件， 及时反应到对外业务人员和相关领导。协助部门经理做好公 司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文 化的宣传活动。 三、所学知识 学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待 技巧、公共关系中的礼仪形象等。学习基本的外贸知识、国 际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面 知识、复印机和打印机的保养及维修。英文软件及学习方法 的提供，加强英文的学习及锻炼等。学在工作中有条理处理 事情的方法。 四、需要努力的方向及感想 行政助理工作对于我来说是公司对我能力的一个肯定以 及赋予我的一个新的挑战，希望能通过学习，努力提高工作 水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变 工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得 更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一 次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求 自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出 一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独 挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养 我帮助我，让我成长起来的人！以后我将以一个崭新的面貌 投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同 进步！ 转眼间上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指 导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。 作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的 本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方 面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我 都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。 日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大 意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建 立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去 完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进 行领用登记。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按 时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核 定工作。车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和 仔细。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。协 助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司 企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的 紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的， 随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能 满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人 力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同 时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协 助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资 质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员 工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任 劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大 发展贡献自己的一份力量。 今年上半年即将结束，在这半年的工作中我有很多的感 触，我是年初来到 xx 工作，担任行政专员，协助办公室主任 做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在 很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。现对上半年工作 总结如下。 一、上半年完成的工作 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习 档案管理。做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任 完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及 时分发到部门及个人。做好合同的管理工作，对合同进行编 档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同 流程。协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对 办公区、生活区和各项目部进行盘点，对固定资产登记造册。 做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不 滥用公章，不做违法的事情。做好办公用品的管理工作，对 各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用 情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电 脑等主要办公用品进行了盘点。做好车辆用油台账工作，建 立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆 的公里数的统计表，做好行车记录。做好会议记录和来客接 待工作。做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理 员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部 人员就餐管理工作等。安排值班人员，要求值班人员认真填 写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。 二、工作不足之处和需要改进的地方 文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。 改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案 的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。在车 辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程， 每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上 报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方： 要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。在专业技 能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字 速度，加强书写和阅读的能力。 三、个人体会 车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负 责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好 记录工作。食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人 员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多， 一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。 建议就餐一律现金收费，不存在挂账。讲究分工合作，分工 合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。 与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重 要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同 事之间的沟通与交流突显关键。正确地对待自己的人生观和 价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己 的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切 合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发 生。 四、下半年工作计划 认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司 规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的 出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用 登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到稳 重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工 作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小 事！ 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来 提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导 对大家的关怀和培养！ 推荐阅读： 行政人员上半年工作总结 2020 2020 公司行政人员上半年工作总结 行政人员上半年工作总结 公司行政人员上半年工作总结