20xx年综合办公室年终工作总结报告

20xx年综合办公室年终工作总结报告

－ 1 － 20xx 年综合办公室年终工作总结报告 综合办公室是公司的综合管理部门，下面是我搜集整理的 20xx 年综合办公室年终工作总结报告，欢迎阅读。 20xx 年综合办公室年终工作总结报告 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门， 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作 也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪 资管理、采购管理等。 工作虽然繁杂琐碎， 综合办公室三名人员 各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办 公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在 全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为 14 年工 作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距， 促进部门各项工作再上一个台阶，现将 20xx 年工作总结汇报如 下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20xx 年 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报 告 96 份 ; 整理对外发文 167 份 ; 整理外部收文 125 份，综合办公 室已认真做好相关文件的收、 发、 登记、 分发、 文件和督办工作， － 2 － 以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章 制度汇编》 、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公 司员工的行为，增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、 资质证书等工作 由于公司发展需要，资产变更故需进行变更工商登记。于 20xx 年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作， 为公司顺利经营打下基础。于 20xx 年 9 月完成资质证书变更工 作，为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会 议通知、车辆接送等各项准备工作， 保证会议按时召开。会后完 成记录报总经理室。 对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通 知要求做好酒店、 车辆等预定工作， 并做好相关费用的结算工作。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要， 及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点， 13 年随着 政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局 － 3 － 面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段， 与劳务公司 签订基层员工用工协议 ; 与周边街道办事处联系输送街道辖区内 适龄人员。 2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎 难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份， 公司目前在岗人员 941 人。 人力资源的招聘与配置， 不单纯是开几场招聘会如此简单。 要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足 公司运营需求。也就是说， 尽可能地节约人力成本， 尽可能地使 人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以， 在达成目标过程中， 今后将对各部门的人力需求进行必要的分析 与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点： 满足需求、 保证 储备、谨慎招聘。 2、提高员工综合素质，积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办 公室积极开展员工培训工作。 5 月份邀请皖建培训学校对天鹅湖 畔新入职人员进行物业知识培训， 同时向相关学习人员发放了物 业上岗证。 9 月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、 10 份 月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面 的知识培训。 另，多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的 培训， 促进了公司员工理论知识的提高， 自身素质得到一定程度 － 4 － 的改善。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 20xx 年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工 档案、 考勤卡等进行了整理， 目前档案管理工作基本能达到领导 的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟， 对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、 加班表反复核对， 发 现疑问及时汇报， 不造含糊不清的帐表， 按时将工资表送交财务。 20xx 年综合办公室年终工作总结报告 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧 围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标， 较好地履行了部 门职能，积极发挥助手作用， 认真协调各部门间的工作关系， 进 一步强化内务管理和后勤服务， 确保了局机关内部事务及各项工 作的正常运行， 为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的 作用，现将办公室工作总结 : 加强部门管理，落实岗位责任 办公室是一个综合性部门， 工作涉及面广， 日常事务琐碎， 且多数人员均有特定的专门岗位， 办公地点极为分散， 人员管理 难度较大。 针对这一情况， 办公室采取三项措施狠抓了部门人员 管理。 一是制定了 《办公室管理规定》 ，并印发至办公室全体工作 － 5 － 人员手中， 进一步明确了部门工作职能、 岗位工作职责以及工作 纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。 二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话 值班人员， 时常会出现来电无人接听的现象， 在局内外造成了不 好的影响。 为彻底改变这一现象， 除去 xxxx 司机和 xxxx 门卫以 外，从周一至周五，其他人员均安排了值班， 电话无人接听的现 象有了彻底改观。 三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作 效能和服务水平有所提高。 强调在做好本职工作的同时， 必须围 绕办公室部门工作的特殊性， 搞好各项工作配合。 如召开较大规 模会议时， 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、 会场的清扫 和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后 完善和实施了上班考勤制度、 周周五卫生考勤制度、 会议签到制 度以及每日办公楼卫生值班制度等。 在落实、 各项规章制度的过 程中， 基本上做到了以章为据、 严格考勤、 不循私情、 一视同仁。 尽管在管理中碰到了不少问题， 产生了一些矛盾， 但我们还是坚 持原则， 并以自身良好的行为示范， 赢得了绝大多数部门与同志 的理解与支持。 通过狠抓各项制度的落实， 局机关始终保持了良 － 6 － 好的作风状态。 认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门 的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。 一是做好办公用品的购置和发放， 在尽量满足局机关正常办公需 要的基础上， 大力提倡勤俭节约， 预计全年办公费用在 1xxxx 元 左右，对照年初确定的办公经费指标有 xxxx 多元的节余，局机 关各部门和工作人员反映良好。 二是认真做好车辆的调度、 使用 和管理，充分保障了局领导、 安全、 生产以及其他各部门公务用 车。 特别是司机的责任心和服务意识较强， 无论是在休息日或节 假日，只要工作需要， 均能做到无条件出车， 确保了各项工作的 顺利开展和临时性任务的圆满完成， 小车费用也在略有节余。 三 是全力做好各项会议和重要活动的筹划、 准备、 布置和落实。 如： 年内召开的全县煤炭安全工作会议、 先进性教育活动各阶段的动 员大会三八妇女节知识竞赛活动、 矿长法律法规学习培训班等会 议和活动的会议资料、 领导讲话材料的准备以及会场布置等， 确 保了各项会议和活动的顺利召开。 规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 从某种意义上说， 办公室是领导的参谋与助手， 工作繁杂、 琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办 － 7 － 公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、 通知、会议材料等各类文件、材料达 66xxxx 件，仅先进性教育 活动一项，各类材料就达 22xxxx 件。在不断学习、摸索、总结、 改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁， 报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 存在的问题与不足 一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己 所能， 做了一些份内工作， 但对照部门职能要求以及领导的期望， 还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。 回顾一年来的工作， 感受 颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。 1、办公室共有工作人员 xxxx ，但都有各自特定的工作岗 位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事 秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、 文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担， 因 而没有更多的精力去处理其他事务， 难免会顾此失彼， 造成有些 该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意， 以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原 因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务， 下基层了解各企业情况不多， 对全 － 8 － 系统的运行状况掌握不够， 没有为领导的决策提供有参考价值的 意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。 20xx 年综合办公室年终工作总结报告 转眼间 20XX年已经走过， 我一年的工作也告一段落了。 自 从中学毕业之后，我学习成绩不好， 辍学回家之后， 就外出打工 了。在打工一段时间之后， 我发现还是学一门技术比较好， 以后 至少有点本事。我自小对汽车比较感兴趣，所以我选择了驾校， 学到驾驶证之后，我就开始了我的司机工作。 经人介绍，我来到 了公司办公室上班。 回顾已经过去的 20XX 年，对我来说是颇有收获的一年。 20XX 年 9 月我加入了公司这个大家庭，我充分感受到这里的融 洽和温暖， 被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞， 能成为其中的 一员我深感荣幸。 回顾这一年来的工作， 在院领导的关心和指导 下，及同事们的大力帮助，我看到了自己的成绩也发现了不足， 现对一年的工作总结如下： 思想政治方面 在学院的统一安排和指导下， 认真学习各项国家方针政策， 明确我们党在新世纪、 新时期的中心工作和全面建设小康社会的 奋斗目标， 本人也积极努力的做到在思想上、 认识上同党保持一 致、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习， － 9 － 提高各方面的素质， 时刻要求自己凡事从自身做起， 从小事做起， 充分利用业余时间学习计算机、 法律知识， 努力进一步提高自己 的业务知识。 工作方面 在院领导和主任的带领下，在与办公室其他同事的共同努 力下一起顺利的完成了 20XX 年的工作。我在本岗位上，能按照 院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务， 努力做好自 己的本职工作。 作为一名驾驶员除保证了办公用车外， 积极参加 各项义务劳动。 认真学习业务知识， 为降低成本， 在日常的行车、 保养方面为节能降耗做了积极的工作。 在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制 度，能够在工作中任劳任怨， 在领导和工作需要时不论早晚或节 假日随叫随到， 不计报酬从无怨言。 平时能做到严格遵守出车制 度，按时出车，认真保养车辆，使车辆性能保持最佳状态，努力 钻研技术、 熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能， 积极参加安全 学习。听从交通警察指挥，不酒后开车，文明驾驶、礼让三先， 确保了全年安全行车无事故。 存在的问题和打算 虽然经过一些努力，我的业务水平较以往提高了不少，但 还需进一步提高。在以后的工作中，我将加强自主管理的意识， － 10 － 勇于开拓创新，加强理论和业务学习，不断提高业务技术水平。 新的一年我将一如既往的热爱本职工作， 努力使自己的工作达到 一个更高的层次 以后的路还有很长，特别是我作为司机，一定要时刻注意 到，安全驾驶的重要性。在任何时候，安全驾驶才是最重要 的!20XX 年的工作，我还是会像和 20XX 年一样，努力的工作下 去，为公司的发展做出自己的贡献。一定会做好 !