- 2021-04-15 发布 |
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文档介绍
2020年学校办公室工作总结
【篇一】2020 年学校办公室工作总结 本学期期末转瞬即至,现将办公室这半年的工作做一回顾: 这个学期,办公室成员严格遵守研究生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反馈, 结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、 例会记录和照片材料,对研究生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的 合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此基础上还采取了以下 的措施: 首先,在本学期研究生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员相互了解,调 动工作热情,制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况 表。 其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的基础上制作了《办 公室工作细则》,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了研 究生会各个部门之间的职责。 再次,对研究生会上传至 QQ 群空间的资料进行了规范化管理,制作了活动策划书,活动 总结书以及活动通讯稿的模板,标志着文档管理有迹可循。 最后,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了研究生部的一个窗口,使 本科和研究生部的老师,同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。 美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努力克服这一点, 透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。 在办公室成员的相互团结下,办公室的工作顺利开展,有理由相信下一学期,办公室的 成员会再接再厉,研究生会定会再创佳绩。 【篇二】2020 年学校办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综 合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗 口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克 服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取 得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力 地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了 效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力 资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实 践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学 习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作 方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事 务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到: 礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在 在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展[由整理] 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局 观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题, 使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活 动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必 做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实 效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活 动的顺利进行。 两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会 场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责 感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负 责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创 造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使 得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私 奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无 私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好 各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的 收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办 公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动 的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务 必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文 件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制, 做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20__ 年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20__年中央专项彩票公益金教育助学项目励 耕计划等相关材料的上报工作。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重 要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、 计划等。 6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和 整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报 信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。 7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办 公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做 好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的 其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中 心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强 宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研 究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做 出更大的贡献。查看更多