企业行政部上半年工作总结2020

企业行政部上半年工作总结2020

忙碌而充实上半年已经过去，我来到公司也有一年的时 间了，一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发 挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公 司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上 半年工作情况总结如下： 一、上半年重点工作完成情况及取得的业绩 上半年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变 更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组 织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正 了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察 队等部门保持了良好的关系。 按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费 用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将 费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、 办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目 建立了台账，逐月逐笔登记。 作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用 品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后， 首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结 合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制 度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后 再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规 范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了 工作的效率。 二、上半年取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整 体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体 会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作 用有了全新的认识，学习了很多的相关知识。通过独自处理 行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能 力。 三、上半年工作的反思 也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验，一开始对 企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提 前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工 作，以利于更好的起到服务和监督作用。个人对行业相关知 识了解得还不够，需要加强本公司质量管理体系文件的学习 和理解。因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清 主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，下半 年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完 成手上负责的各项工作。 回首上半年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同 攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快， 不知不觉中，充满希望的下半年即将临近。可以说，今年是 公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就上 半年重要工作情况总结如下： 一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务 我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路， 总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积 累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高， 通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。 另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各 级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中 的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。爱 岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本 职岗位上发挥出应有的作用 二、心系本职工作，认真履行职责 对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。 做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定 资产的监督、管理、维修和使用维护。加强组织领导，切实 落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结 合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防 安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。 三、主要经验和收获 只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好 适应工作岗位。只有主动融入集体，处理好各方面的关系， 才能在新的环境中保持好的工作状态。只有坚持原则落实制 度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。只有树 立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。要加 强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情 绪问题，要与员工进行思想交流。 四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己 经过这样紧张有序的上半年，我感觉自己工作技能上了 一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动 有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙 而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了 刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。在工作 的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好 的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重 要 工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学 习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力 上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻 要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务 素质和道德素质双提高。 在今后的工作中要不断创新，及时与员工进行沟通，向 广大员工宣传公司管理的相关规定，提高员工们的安全意识， 同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大公司员工做好 模范带头作用。在下半年的工作中，我会继续努力，多向领 导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的 不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功， 才能把我们的工作推向前进！我相信：在上级的正确领导下， xx 的明天更美好！ 今年上半年 xx 行政部在领导的关心和支持下，在各部门 的积极配合及大力协助下以及办公室全体员工的团结协作 下，工作稳步发展。现将上半年的总结如下： 一、自身学习方面 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转，就必须为切实履行好自身职责及时学习，做到基本知识 笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学， 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。半年 来，我部从加强自身学习入手，积极参加集团公司所组织的 各项专业知识学习，认真学习了集团制度及 xx 的业务流程等 内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的 学习氛围。 二、制度管理方面 进一步完善和落实 xx 所制定的各项管理制度。在做员工 考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因而放宽条 件；在组织召开会议，参加培训等方面严格遵守管理制度， 以此作为标杆，在员工行为不符合制度要求时，严格执行制 度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。 三、人力资源方面 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工 作，加之 xx 对专业要求的专精尖，一些职位不能及时招聘到 位，造成人才的短缺，给 xx 正常运转带来影响。为提高 xx 的管理水平、增加 xx 实力以适应未来发展，我局新增员工： 财务部会计一名、工程部技术人员一名。在招聘人才的同时， 也注重对员工的培训工作，行政部做好了员工培训的各项准 备工作，积极组织员工进行专业知识及技能的培训。 四、日常管理方面 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工 作内容之一。半年来，行政部结合工作实际，认真履行工作 职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工 作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好条 件。 五、存在的不足 上半年，在领导的关心和指导下，各部门的大力协助下， 行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处，由于行政部工作常常事务繁杂，每项工 作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能 把每件事情都做到尽善尽美。对 xx 各部门有些工作了解得不 够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导 决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够，存 在一定的重制度建设，轻制度落实现象。 今年上半年，行政部按照年初的工作计划以及公司领导 的工作部署，认真开展工作。下面就行政部上半年工作情况， 总结如下。 一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重 要的工作内容之一，上半年行政部结合工作的实际，认真履 行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调， 使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化， 为公司的发展创造了良好的条件。 根据公司管理制度规定，对公章及证照进行合理使用与 保管，对各部门使用情况进行规范，每项业务有相关单据和 领导签字。根据公司规定，行政部配合财务部进行定期盘点， 做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证 了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，可 以做到随用随取，安装即用的效果。加强外包单位的日常管 理与培训，确保商场环境干净舒适，提高保洁人员的礼貌礼 仪、安全常识等方面的综合素质，降低减少人员流动，保证 其服务品质的稳定性。 二、加强服务、树立良好风气 行政部每月有工作重点，做到有工作重点和创新，改变 行政部等待领导安排工作的被动行为。在工作方法与思路上 不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推 进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。行政部分管的 采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使 用工作，涉及公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合 都做到提前沟通，服务在前。 三、加强学习、认真履行职责 行政部人员深入学习专业知识，不断补充各方面的知识 和深入专研行政部业务知识。上半年，我部门加强自身学习 入手，认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容， 切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛 围。 在工作上严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办 公区环境上加强管理。为了能提高员工素质，以更好地适应 公司发展深入学习，商发每月组织召开“管理人员学习培训”， 学习后应用到工作中，进行实践与促进。 四、部门工作中存在的不足 由于行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成 的非常好，但由于能力有限，不能把每件事情做到尽善尽美。 对公司各部门有些工作了解的不够深入，对存在的问题掌握 真实情况不够全面，从而对领导决策提供依据作用发挥不够。 抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，检查有时不到位，虽 然制度建设起来了，但是制度落实情况不是很理想。 上半年工作已经结束，行政部将紧紧围绕公司制定的目 标与任务，克服工作中的不足，创新工作思路，改进工作方 法，使行政部工作再上一个新台阶，为公司的快速发展做出 更大的贡献！