企业公司综合办公室年终总结

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企业公司综合办公室年终总结

精品办公范文荟萃 企业公司综合办公室年终总结 第 1 篇: 转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿 一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了 长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企 业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生 产效益最大化发挥了重大的作用 ! 在 2019 年的工作中, 办公室作为企业的综合职能部门, 在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导 下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质 量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用, 为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是: 一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良 好精神风貌。 办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事 情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、 乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基 本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引 导工作。 精品办公范文荟萃 1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时 会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这 一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式, 使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱 岗敬业的精神, 严格要求, 经得起锻炼和考验, 耐得住辛苦、 清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上 逐步实现了四个提高: ①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一 致不动摇 ; ②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中 心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起, 有效的开展工作 ; ③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不 了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而 又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志 ; ④ 是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结 向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我 们坐公共汽车到县公司和网点了解情况 ; 为了搞好培训,我 们节假日不休息 ; 为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。 精品办公范文荟萃 正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任 劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务, 较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己 的一份力量。 >>>所有浙江地区最新发布的热门职位信息 2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强 对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新 知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从 改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注 意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好 本职工作的规律,努力成为行家里手 ; 二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干 实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程 中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是 我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要 的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要 提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进 一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、 全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中 去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区 工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在 精品办公范文荟萃 工作中坚持做到了四个增强: 1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工 作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助 领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯 彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参 加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收 集材料的基础上,总结出在全区或大部分县 ( 市 ) 公司存在的 共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为 决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关 注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出 问题,又研究解决的对策。从今年 7 月份起,根据各县工作 进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于 10 天的时 间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度 改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财 务管理”为题,选择成绩突出的典型县 ( 市 ) 公司进行了专题 调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。 2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的 辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的 过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。 在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心 的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送 精品办公范文荟萃 合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策 思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用 不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么 ; 职工需要什 么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是 地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下 情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践 中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公 室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐 意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所 察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导, 宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱 进。 今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做 法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的 整体推进。截止到目前,共编发政务信息 53 期。其中,总 结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地 带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推 广,受到市局领导的充分肯定。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协 助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程 精品办公范文荟萃 中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实 ; 另一方面,围 绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展 督促检查,督办作用进一步发挥。 ①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工 作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解, 规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并 加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻 落实 ; ② 加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别 的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等 的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防 盗门等硬件设施的配备。 7 月份, 向省局正式申报升级申请。 在此基础上, 积极引导县级公司加强档案管理工作。 截止 11 月底,已有 3 个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升 级申请。 ③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调 专职人员,全面收集、整理相关资料, 10 月份将全部资料上 交省局修志办。 ④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对 中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍 楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本 精品办公范文荟萃 上做到了件件有着落,事事有回声 ; ⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。 在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科 室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动 解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办 公室工作质量和效果的新跨越。 三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特 点 ; 再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个 多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。 如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务 是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直 工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教 育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范 的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了 新的定位。 1、规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建 章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发 了 5 个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度 等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作 中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高 精品办公范文荟萃 工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、 重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调 ; 对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而 又精简的结构安排 ; 对起草的工作报告做到了高效、优质、 针对性强 ; 对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提 高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光 打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动 化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作 正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务 提供了可靠的保障。 2、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通 过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道 哪些能办,哪些不能办 ; 哪些可以表态,哪些不可以表态 ; 哪 些该说,哪些不该说 ; 做到办事有规定,不能越“雷池”、 破规矩 ; 3、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要 求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要 文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣 的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉 ; 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市 局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机 精品办公范文荟萃 关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机 动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆 用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和 操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆 的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级 要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优 上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行 办公室职责, 开拓创新, 把我们的工作提高到一个新的水平。 新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行 业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的 努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。 在 2019 的工作中,我们综合办公室还要继续发扬我们 在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为公司的业绩 扩大和公司发展做出最大的贡献。虽然综合办公室的工作人 员不直接参与企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的 销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办公室的工作时 最不可或缺的 ! 我们综合办公室全体职工会继续努力 ! 第 2 篇:公司办公室综合部年终总结 精品办公范文荟萃 一年来,办公室综合部 ( 以下简称综合部 ) 在领导的带领 下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化 管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各 方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任 务,圆满完成了各项工作,具体总结如下: 一、主要工作 ( 一) 学习经验,不断提高自身素质。 公司 9 月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位 工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传 真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管 理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范 本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平 时积累, 严格履行发文办事程序, 使本年度的工作有条不紊。 ( 二) 规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关 办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方 式,提高各项工作的质量和效率。 1. 从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文 23 件,沈传网办发文 6 件,从文件的起草、审核、审批到印 发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关 精品办公范文荟萃 和政策法律关, 坚持程序层层审签制度, 既确保了发文质量, 又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。 2. 加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都 要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公 章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信 制度。 3. 认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好 文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录 清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真 做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事 件。 二、存在不足 一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工 作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不 断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。 三、明年工作打算 1. 尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质 量; 做到文件及时收发、传阅、送阅 ; 明确印鉴管理程序,完 善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生 ; 完 善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办 精品办公范文荟萃 事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 2. 努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要 提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用 网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应 接待工作的需要,树立企业良好形象。 2019 年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩, 但离要 求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更 新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司 的中心工作, 以脚踏实地的工作作风, 求真务实的工作态度, 积极创新。
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