客服部主管年终总结范文参考

客服部主管年终总结范文参考

【导语】总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作 实践为材料。是回顾过去，对前一段时间里的工作进行反思，但目的 还是为了做好下一阶段的工作。以下是 XX 为大家准备的《客服部主管 年终总结范文参考》，希望对大家有帮助。 【篇一】 20**年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作 下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责， 热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务 周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完 成了年初既定的各项目标及计划。 截止到 20**年 12 月 19 日共办理交房手续 312 户。办理二次装修 手续 171 户，二次装修验房 126 户，二次装修已退押金 106 户。车位 报名 218 户。 以下是重要工作任务完成情况及分析： 一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及 服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上 千项。 二、信息发布工作 本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信 群发器发送通知累计 968 条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、 用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20**年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系单，开 发公司工程部维修完成回单 28 份，完成率 32%。8 月 18 日以后共递交 客户投诉信息日报表 40 份，投诉处理单 204 份。开发公司工程部维修 完成回单 88 份，业主投诉报修维修率 43%。我部门回访 78 份，回访 率 89%，工程维修满意率 70%。 四、地下室透水事故处理工作 20**年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公 司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品， 事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中， 搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小 区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到 20**年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查 走访 38 户，并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对我部 门的接待工作的满意率达 90%，接待电话报修的满意率达 75%，回访工 作的满意率达 80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案 312 份，并持续补充整理业主电子档案。 七、协助政府部门完成的工作 协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最 基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧， 到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行 了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一 个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员 工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的 团队。 工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下： 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的 知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业 主催缴 1 户，未交 1 户。水电费预交费用不足业主 49 户，未交 7 户。 四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断 提高。 五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并 合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。 六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主 的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。 【篇二】 从事客服工作已接近七年，在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好 多次总结了吧，感觉总结就象是一个驿站，可以静下心来梳理疲惫的 心情，燃烧美好的希望，为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多 么的平凡，但是总能不断地接受各种挑战，不断地去寻找工作的意义 和价值，而且总在不断地告诫自己：做自己值得去做的事情，走自己 的路，让别人去说吧。以下是我的个人工作总结报告： 对于一个客服代表来说，做客服工作的感受就象是一个学会了吃 辣椒的人，整个过程感受最多的只有一个字：辣。如果到有一天你已 经习惯了这种味道，不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时 候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来 的，所以深谙这种味道。 作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就一直在不断地探 索，企图能够找到另外一种味道，能够化解和消融前台因用户所产生 的这种“辣”味，这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自 己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前，我会告诉她们，一个优秀的客服代表， 仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够，要尝试着在以下两点 的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质，要学会把枯 燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。 首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提 供切实有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。然后，在为用 户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度，这样 才会保持冷静，细细为之分析引导，熄灭用户情绪上的怒火，防止因 服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外，在平常的话务管理中，我一直在人性化管理与制度化管理 这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而 受到处罚时情绪波动，影响服务态度，一种比较有效的处理方式是在 处罚前找员工沟通，的方式是推己及人，感觉自己就是在错误中不断 成长起来的，一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因 错误而带来的后果，就没有过不去的关。 俗语云：知错能改，善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错 误长久的消沉和逃避，“风物长宜放眼量”，于工作于生活，这都是最 理性的选择，同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂，唯有这样， 才会消除与前台的隔阂，营造一种轻松的氛围，稳定员工情绪及保持 良好的服务态度。 当然，在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成 效的同时，我们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉，同本 部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合，同 时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流，将话务管 理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当 中，对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动： 在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然 有人惊呼：“看，那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来， 大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西， 很有灵性。有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。洪水 到来时，蚂蚁迅速抱成团，随波漂流。蚁球外层的蚂蚁，有些会被波 浪打入水中。 但只要蚁球能上岸，或能碰到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。” 不长时间，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层地打 开，迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁 球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了，但他们的尸 体仍然紧紧地抱在一起。那么平静，那么悲壮------于是，我开始为 此而努力：一个有凝聚力的团队，应该象在遇险境时能迅速抱成一团 产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”，在我们呼叫中心全体员 工的互帮互助与精诚团结下，不惧用户的无理纠缠，不惊投诉者的古 怪刁钻，嗬，一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是，我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团 队，而且每一个身处其中的人在“逆水行舟，不进则退”的动力支持 中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配 合下，我们彼此取长补短，查漏补缺，再加上部门经理的大力支持和 富有亲和力的微笑，不管遇到什么困难，我们都能团结一心，寻求到 行之有效的处理办法，渡过难关，将话务管理工作日臻完善地进行下 去。 众所周知，公话业务历来是用户争议和投诉的焦点，公话及卡类 用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的，班长工作中很大 一部分压力就是来源于此，所以在处理此类投诉时总是如履薄冰，小 心谨慎，唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影 响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导，这在很大程度上为 班长的工作减轻了压力，那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实 感。记忆中有好几起这样的投诉，但都有惊无险，最终成为锻造我们 能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。