办公室人员个人工作总结

办公室人员个人工作总结

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 7 办公室人员个人工作总结 办公室工作质量的好坏关乎着机关或 ( 企事业 ) 单位的形象与工作 效率。 那么, 如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员呢 ?今天给大家 整理了办公室人员个人工作总结，希望对大家有所帮助。 办公室人员个人工作总结 一年来，我主要完成了一下工作： 1 、文书工作严要求 1) 公文轮阅归档及时。 文件的流转、 阅办严格按照公司规章制度流 程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神 传达至各基层机构，确保政令畅通。 2) 下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修 改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部 门发文的核稿。 负责办公室发文的拟稿， 以及各类活动会议通知的拟 写。 2 、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。 各个部门的很多请示、 工作报告 都是经由我手交给董事长室的， 而且有些还需要保密， 这就需要我在 工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各 类文件都及时递交， 对董事长室交办的各类工作都及时办妥， 做到对 董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到 临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 7 3 、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门， 对公司内外的许多工 作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特 点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。 4 、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了公司的打球运动、 员工娱乐活动、 桂平爬山活动、 各类祝寿婚庆活动等， 为公司企业文化建设， 凝聚力工程出了一份力。 半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步， 但差距和不足还是存在的： 比如工作总体思路不清晰， 有时会粗心大 意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想 在前，做在先。 新的一年有新的气象， 面对新的任务新的压力， 我也应该以新的面 貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战， 在岗位上发挥更大的作用， 取得更大的进步。 办公室人员个人工作总结 一、注重学习，注重自身素质的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封， 夜郎自大， 我们必须具有 先进的观念， 与 ****** 同志为的党中央政治思想保持一致， 才能适应 联网中心未来的发展。所以，我积极参加本单位组织召开的以“三个 代表”重要思想和党的 xx 届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论 学习，并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习，提高了自身的 政治理论思想素质，工作时，能从中心工作的大局出发，从中心整体 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 7 利益出发，支持同事的工作，团结办公室全体人员，保持融洽的工作 气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注意从书本、从现实生活中汲取营养，认真学习、仔细 体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。 平时， 除了忙日常工作外， 还不断读书学习，包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、 电脑等相关业务知识，记有几万字的学习笔记。同时，虚心向领导、 向同事学习，取长补短，增强了服务意识。通过学习，提高了业务素 质，在落实各项工作的时候，能够注意态度和方法，和同事们的关系 处理得比较和谐， 没有发生一起语言冲突， 各项工作都得到了大家的 支持，落实顺利。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作做到计 划性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人 员服务 要提高工作质量， 关键是做好日常的本职工作。 为了做好日常的本 职工作，我做了下面的努力： 每天提前分钟左右到达办公室， 做好上班前的相关工作准备， 并安 排好当日应该完成或准备完成的工作。 认真安排好各项工作的具体时间， 分清工作主次和轻重缓急， 做到 有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作，不拖延、 不出大差错，有始有终，工作进展情况也及时向领导报告，以便于领 导能统筹全局，灵活安排。 在公文处理过程中，严格按照公文处理程序办事。发文时，按照拟 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 7 稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理 ; 收文 时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办 理，没有出现错误的公文处理事情。 注意纸张文档、 电子文档的整理。 当今文秘工作的三件必备之物是 纸、 笔和电脑。 而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。 日常工作中， 我注意对纸张资料的整理， 该归档的交档案管理员归档， 该留用的用档案盒留用， 该作废的用碎纸机销毁。 因各项工作一般都 是电脑作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 每星期五 把工作过的资料集中整理，存于电脑中，以便今后查找。 与其他各科室人员加强沟通， 在工作上能做到主动补位。 本人能与 其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出 现纰漏。本人确定了一条工作原则，属于本人的工作要完成，不属于 本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成， 不属于本人的工 作发现了问题要说话， 要及时与其他科室人员沟通， 不能让工作出现 真空，主动帮忙、热情服务。 在中心和综合科的领导下， 编写中心各项管理制度和综合科岗位职 责等，落实 “科学管理为主， 人本关怀为辅” 的管理理念。 为了加强对人、 财、 物、法、环的管理，年初进入中心工作以来，集中精力编写了各项内 部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度 , 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规定贡献。 并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 7 中心常务工作井然有序。 严格遵守秘书工作的原则，即保密，平时采取措施保证文件、资料 的安全，保证自己知秘不泄秘 ; 准确，办文要准，办事要稳，情况要 实，注意要慎，让领导放心 ; 迅速，工作要及时、高效，保证效率有 序运行。总之，我注意努力成为一个“一要能 ‘秘’ ，二要会 ‘书’ ”的合格文秘工作人员。 三、存在的不足 本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。 不能严格要求自己， 工作上存在自我放松的情况。 秘书人员要有很 好的记忆力， 可以不凭记事本而事件事情都忘不了， 一个数字都记不 错，又要眼快手勤，该记的东西件件都记得一清二楚 ; 既要坐得住， 又要跑得动 ; 既要有绣花那么精细的耐性，又要有连队指挥员那样铺 排得开的组织能力。但是，在这方面，我还有很多不足，比如在作会 议记录时，没有抓住重点，思想偶尔不集中，记录不全，导致遗漏一 些重要内容。 对工作程序掌握不充分， 对自身业务熟悉不全面， 对联网收费工作 没有完全了解， 缺少前瞻性， 至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱 的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 缺少细心，办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作， 要求文秘人员具备良好的专业素质，细心，思路缜密。在这方面，我 还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 7 办公室人员个人工作总结年过去了， 回顾过去的一年时间， 在公司 领导以及同事的指导和帮助下， 紧紧围绕着公司提出的 “三年走出草 原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中 主要负责公司文件拟写、 打印以及档案管理工作， 虽然在工作中取的 了一些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。 一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员， 我清醒的认识到， 文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构， 是承 上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目 标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需 要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和 档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经 验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制 作周工作表填写说明时，出现了“于”和“与”字用错的现象。为此 领导在会议上明确指出并给予指导。 我虚心接受领导的指导及时改正 错误。在档案管理工作中， 由于我对档案的不够熟悉，没有及时将急 需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和 同事的点拨以及我个人努力学习， 日后工作中的失误逐步减少， 个人 的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位， 要求秘书应该尽职尽责， 这一 点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比如，我在下 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 7 / 7 发文件时没有出现过错误， 每次将下发的文件准确及时的发到每个部 门或每个人手中，并及时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺 利召开，将每个部门的周工作表及时收回上交，供总经理参考，以便 布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作，迅速提供所 需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来， 没有在工作岗位上做出突出的贡献。 但是由 于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领 导的认可，因此，在 12 月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总 经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“ xx 年度先进工作者” 。 领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心， 也感觉到了责任的重大。 办公室人员个人工作总结