档案室年度工作总结集锦6篇

档案室年度工作总结集锦6篇

档案室年度工作总结集锦 6 篇 档案室年度工作总结 篇 1 自 20xx 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理 论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归 档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识 加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源， 注意安全防范工作。 发现的问题：需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理， 档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工 作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档 案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料， 加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件 发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥 档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 档案室年度工作总结 篇 2 一、得到上级管理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲 自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没 有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。 二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结， 并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员 做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归 档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星 期大家都是每天连续工作 15 个小时，这就是无私的奉献精神。 四、档案管理老师的努力 档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档 的.过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反 复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老 师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地 就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整 理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后 逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进 行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用 铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题， 把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案 是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案 归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请 了 4 位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、 光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之 处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通 过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到 不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。 档案室年度工作总结 篇 3 我是 xx 年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼 职档案员，负责科室的档案工作。xx 卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管 理工作。XX 年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两 项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX 年开始负责综合档案管理工作。当年 就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几 点体会： 第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管 理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。 第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。 由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX 年卫生局迁址 到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。 XX 年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当 年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX 年为了缓解农村合 作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会 计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检 查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时 更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗 帘。 第三、做好本职工作也是在执法。 1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制 度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必 须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件 材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性 文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。 3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记 录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐 患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借 出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。 第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础 上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的 目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖 状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的 档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法 制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通 知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或 宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX 年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安 全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。 档案室年度工作总结 篇 4 20xx 年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员 的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先 进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点： 一、 得到上级管理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲 自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没 有遇到什么问题以及档案整理的进度。。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结， 并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员 做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归 档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星 期大家都是每天连续工作 15 个小时，这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理老师的努力 档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档 的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复 地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师 指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地 就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整 理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后 逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进 行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用 铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题， 把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案 是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案 归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请 了 4 位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、 光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之 处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通 过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到 不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。 最后，我希望在大家的共同努力下，争取在 12 月能以优异的成绩通过档案局的验收。 档案室年度工作总结 篇 5 自 20xx 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理 论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案 20xx 卷 1970-20xx 设备档案 114 卷 1994-XX 基建档 案 48 卷 1971-20xx 科技档案 106 卷 1994-20xx 认证证书 16 件财务档案凭证：1999 卷帐簿： 277 卷报表：92 卷其它：52 本已封存：12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒停用印章 96 枚 通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归 档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识 加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源， 注意安全防范工作。 发现的问题：需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理， 档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工 作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档 案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料， 加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件 发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥 档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 档案室年度工作总结 篇 6 一、边干边学，努力做好本职工作 本着为干部群众服务的宗旨，我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记，归档的工 作，将近一年新入材料归档 3126 份。每月按照要求，协助有关科室做好退休人员的档案查 阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。及时更新、补充信息库，使得信息库更 加完善，准确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。积极完成局里要求的其他工作，如 社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。 二、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案科从机关档案查询的需要出 发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利 用的性、全面性和有效性。截止 05 月 31 日，接待各机关单位、街办处档案查询利用共 20xx 件(卷)。 三、继续开展干部人事档案装订整理工作 20xx 年 1~5 月，按照干部人事档案档案装订工作验收要求，结合去年工作经验，循序 渐进地装订完成干部人事档案 206 份。为保证装订工作准确无误，装订人员定期将已装订完 档案逐份检查并拾漏补遗，确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完 成。此项工作得到主管领导的充分肯定。 四、健全制度，强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文 件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保 密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务 指导和督促检查，积极完成档案相关工作。 五、加强学习，不断提高业务能力 在实际工作中，经常会遇到各方面问题，本着科学严谨的工作态度，我们坚持学习档案 管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、 保密等各个环节能够准确掌握，进一步提升了自身业务水平。 六、档案科下一步工作谋划 (一)深入宣传，增强档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们 将加强档案法规宣传力度，使全市广大干部群众都能形成共识，提高档案意识，减少私自占 有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为做好档案工作创造一个良好的氛围。 (二)提升素质，发挥档案工作效能。进一步加强业务学习，加强自身档案知识修养，提 高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注 重工作实效。加强与部门单位之间联系，积极主动为组织工作提供参考、借鉴、凭证。同时 积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为领导决策提供依据。认真将档案资料集中在档 案室统一保管，年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。