办公室文秘个人工作情况总结

办公室文秘个人工作情况总结

办公室文秘个人工作情况总结 一、以踏实的工作态度， 适应办公室工作特点办公室是公司运转 的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到 上情下达， 这就决定了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本职工作外， 还经常有计划之外的事情需要临时处理， 而且通常比较紧急， 让我不 得不放心手头的工作先去解决， 因此这些临时性的事务占用了很多工 作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误， 今天欠了帐， 明天还会有其他工作要去处 理，因此，我经常利用休息时间来进行补课，把一些文字工作带回家 去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要 部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配 合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干 得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门， 我认真做好各项服务工作， 以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其 他同事来查阅文件或是调阅电子文档， 我都会及时办妥； 下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮助， 我都会第一时间解答和解决。 以一 颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作： （1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章 制度及 ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并 及时将上级文件精神传达至各基层机构， 确保政令畅通。 待文件阅办 完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 （2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协 助各部门发文的核稿。 公司发文量较大， 有时一天有多个文件要下发， 我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 （3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月 度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当 月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会 议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。