办公室工作计划范文

办公室工作计划范文

办公室工作计划范文 xx 年度办公室工作计划 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作 总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨，以为局领导、为职 工、为全局工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本， 服务一线，当好参谋助手，服务全局干部职工，完善管理，充分发挥 办公室的职能作用， 全面做好局办公室的各项工作， 为确保办公室工 作再上新台阶，特制定 xx 年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1 、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、 合作、和谐的工作氛围。 2 、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作， 督 察工作落实情况。 3 、协助局领导做好宣传、人事等工作。 4 、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。 5 、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规 范管理工作。 6 、完成领导交办的其他事务。 7 、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管 理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1 、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分 类、归档工作， 力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各 项工作。 2 、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料 的收集、分类、编号归档及卷案工作。 3 、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定 把文件资料及时、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档 案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向局长及有关部门提供 需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努 力为本局工作服务、 为监督对象服务； 要及时做好各类材料的准备和 归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作， 及时报送，统一存档。 （二）加强本局精神文明创建活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主 义和谐社会为目标， 巩固和提高创建精神文明、 计划生育、 环境卫生、 绿化、 综合治理等各项工作力度， 积极开展群众性精神文明创建活动， 做好精神文明创建活动的各项资料的收集、、归档工作。 （三）安排会议，作好记录 在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组 织工作，做好局行政会议、 职工会议和其它重要会议的记录工作，做 好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作， 及时 出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知 , 记好考勤， 作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1 、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保 密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核 稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严 谨有序， 不出差错。 及时收发书面和网上文件， 并交局领导审阅， 根 据审阅意见， 及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。 各项文 件材料，力求及时、准确、高效。 2 、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等， 按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密 关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规 定作好文件的上报保存等工作。 （五）做好教职工考勤工作 1 、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考 勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 2 、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。 三、常规工作 （一）深入开展局务公开工作 1 、进一步完善“局务公开宣传栏”，对涉及干部职工切身利益的 事项及时予以公示。 2 、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报 局领导，加强与职工之间的思想沟通。 3 、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传 和监督力度。 （二）法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“法 治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。以 宣传 《传染病防治法》 、《职业病防治法》 、《医疗机构管理条例》 、 《公共场所卫生管理条例》、 《社会抚养费征收管理办法》等法律法 规为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动 普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化全局法制建 设，依法管理各项事务；充分发挥利用“ 3.15 消费者权益日”、 “法 治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“ 12.4 法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、 网站、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好 法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲 座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、 周、日的成效， 督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高 全县人民法律素质， 逐步养成人人懂法、 守法、 用法的良好社会氛围。 （三）做好宣传及信息反馈工作 1 、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及 时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工 作效率。 2 、建立重要的来信来电来件的登记制度。 及时将全局的工作动态、 典型人事、 重要工作向上级进行汇报。 对于上级布置的各专项工作要 以文字形式及时向上级反馈，根据信息和内容恰当及时地进行处理， 及时与相关部门进行沟通， 准确掌握实际情况， 合理地做好反馈工作。 （四）完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任 务和各项临时性工作。 1 、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作， 经常了解各科 室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2 、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和 问题，积极为局领导决策提供参考意见。 3 、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组 织好全局干部职工的政治学习和思想工作， 不断提高办公室及全局干 部职工的工作效率和服务水平。 4 、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其 它临时性工作任务。 四、常规工作安排： 1 月份： 1 、制定工作计划，做好上年的工作及 xx 年全局干部职工大会前 准备工作； 2 、进一步规范全局干部职工考勤管理工作； 3 、组织召开 xx 年全局干部职工工作会议。 3 月份： 1 、根据省市县文件精神和要求，制定 xx 年竹溪县卫生计生综合 监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。 2 、加强机关档案管理工作， 及时收集 xx 年档案资料进行、 归档； 2 、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动； 3 、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“ 3.15 国 际消费者权益日”活动。 4 月份： 1 、继续做好机关档案目标管理工作； 2 、清明节放假安排； 3 、加强干部职工普法工作； 4 、开展公民道德建设月活动。 5 月份： 1 、五一劳动节放假安排； 2 、组织召开精神文明创建活动动员会议； 3 、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。 6 月份： 1 、对上半年工作进行全面，及时上报半年各项工作资料； 2 、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。 xx 年度办公室 目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职 能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后 勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发 挥办公室的职能作用， 全面做好办公室的各项工作， 确保办公室工作 再上新台阶，特制定 xx 年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1 、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、 合作、和谐的工作氛围。 2 、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作， 督察工作落实情况。 3 、协助公司领导做好宣传、人事等工作。 4 、协助各部门完成公司安排的其他工作。 5 、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规 范管理工作。 6 、做好后勤服务工作。 7 、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明 确每月走访次数，做好日常记录工作。 8 、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待 工作都有方案，接待后有总结。 9 、印章安全使用，无事故。 10 、做好人事工作。 11 、做好网络维护工作。 12 、做好工会和党支部工作。 13 、做好大事记的登记工作。 14 、做好报刊杂志的管理及分发工作。 15 、做好 xx 年 ISO9001质量管理体系日常管理并通过年 度审核。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1 、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分 类、归档工作，力争档案规范完备。 2 、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归 档及卷案工作。 3 、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定 把文件资料及时、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档 案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。 （二）加强宣传培训工作 进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣 传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到 __ 的时 效性。并对各项宣传资料及时收集、、归档。 （三）安排会议，作好记录及会务服务工作 在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录 工作及时下发纪要。 做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备 工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安 排等通知 , 记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1 、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保 密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核 稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严 谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅 意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、 准确、高效。 2 、负责本公司文字材料的起草工作， 通知、 计划、总结、 汇报等， 把好保密关。 3 、及时传阅公司发文，做到政令畅通。 （五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作 1 、带头做好制度的执行者。 2 、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。 （六）开展法制培训和案例培训工作 1 、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公 司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板 报、培训等活动； 督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法 律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。 2 、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做 到不参培的必须补课。 （七）下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作 1 、做好企业的对外 __ ，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微 信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。 2 、做好企业微信公众号的维护工作， 按排专人负责企业企业微信 公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。 （八）做好后勤服务工作 1 、做好后勤报务工作， 卫生、安保、 绿化及食堂工作做到常态化， 强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司 和职工的后勤保障工作。 2 、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意 识，严格一日三检，提高设备完好率。 （九）加强印章管理和安全使用 1 、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。 2 、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。 （十）做好人力资源工作 1 、按时完整出勤核对造列工资 2 、按时完成每月社保申报、核对。 3 、及时做好人员增减变化的相关人事工作。 4 、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。 6 、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤 工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假 条请假，严格执行本公司的请假程序。 （十一）做好接待工作 1 、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。 经常性开展了培训服务。 2 、制订详细的接待管理办法， 约束接待人员， 做到服务注重细节， 服务出效益，强调团队意识。 （十二）做好网络维护工作，确保公司网络安全，办公顺利 1 、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。 2 、每月进行一次运行测试和备份。 3 、每半年进行一次资料拷贝。 （十三）继续做好工会及党支部工作 落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作， 特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。 三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶， 做到搞好活动， 加强宣 传。 （十四）全力配合矿山二期勘探工作 认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等服务和协助 工作。 四、常规工作安排： 1 月份： 1 、制定工作计划，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作； 2 、进一步规范职工考勤管理工作， 对上年度考勤情况进行统计通 报； 3 、为组织召开 xx 年职工大会议做准备。 2 月份 1 、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位 工作。 2 、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。 3 、做好春节放假期的工资核算工作。 3 月份： 1 、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。 2 、加强公司档案管理工作， 及时收集 xx 年档案资料进行、 归档； 3 、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动； 4 月 份： 1 、继续做好公司档案目标管理工作； 2 、清明节放假安排； 3 、督促和落实培训工作情况； 5 月份： 1 、五一劳动节放假安排； 2 、坚持每月开展安全大检查工作。 6 月份： 1 、对上半年工作进行全面工作总结， 及时上报半年各项工作资料； xx 年度工作总结和 xx 年工作计划 综合办公室 xx 年工作总结 xx 年，办公室在公司领导的关怀下，在各项工作中明确目标、落 实责任，发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求，办公 室在人员少、 任务重的情况下， 牢记服务领导、 服务公司的工作职责， 不怕困难，团结协作，较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将 一年来的工作情况总结如下： 一、日常管理工作严格高效 1 ．健全各项。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标 按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块，分解为 36 项 年度工作目标任务，明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责 任部门和责任人，使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对 公司各项制度进行了全面梳理，查漏补缺，特别对考勤管理、印章管 理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善， 用制度管人、 管事、 管企业运作。在此基础上，进一步加强日常盖章审核工作，出台《公 司印章管理制度》，对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格， 对印章保管更加严密， 购买了保险柜及高拍仪， 对每份盖章资料都进 行拍照留存，并留一份原件或复印件存档，使盖章档案更加完整、规 范。 2 ．认真完成各类会议材料及上报材料。 认真做好每月向管委会上 报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月 报表；每季度上报社会稳定情况分析；定期上报项目督查情况， 并起草汇报材料； 做好各类会议上材料的撰写工作， 先后撰写了公司、 党风廉政、 综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材 料。同时，与各部门签订 xx 年综治维稳责任书。 3 ．做好公文的收发和上传下达工作。 在工作中我们严格执行公文 处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司 发文做到格式统一，文体规范，切实把好文字关和政策关。全年，公 司共发文 110 件， 收文 351 件， 对所有公文收发做到专人负责、 签字， 凡上级来文， 及时呈送公司领导签阅， 并按领导批示及文件要求交相 关部门轮阅， 并加大文件督办工作力度， 协助相关部门认真及时地完 成领导批办的任务，并及时向领导反馈办事结果。 4 ．做好档案管理工作。起草档案管理补充规定，进一步规范档案 管理流程，加强档案借阅和利用的手续办理。完成 xx 年文书档案归 档，撰写 xx 年公司大事记及年鉴，并对归档的文件进行全面梳理， 对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1 ．完善绩效考核办法。 在去年基础上， 完善以能力和业绩为导向、 科学合理的绩效考核机制， 确定客观公正的绩效考核指标， 在方式上 将定性和定量相结合，增强考核的操作性和准确性。同时，根据去年 考核结果， 对两名考核基本称职的员工进行了降级处理， 真正实现了 考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 2 ．做好人才招聘及储备工作。今年相继有 6 名人员离职，做好人 员招聘工作是办公室重点工作之一。 通过宁波、 前程无忧发布招聘信 息，同时通过区人事局渠道发布招聘信息，进行了 5 次面试，目前招 聘人员 6 名，为公司注入新鲜具有实力的血液。 三、后勤服务工作有条不紊 1 ．加强用餐管理，做好公务接待。严格按照食堂管理制度，提高 员工餐用餐质量和服务水平，确保用餐卫生、菜肴多样化。 2 ．加强物品管理，做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓 好采购、保管、使用各个环节，严格按照《公司办公用品管理制度》 的要求采购物品。对办公耗材，严格采购申报手续，实行比价采购； 对易耗品的领用，建立领用登记台帐。 xx 年工作计划 xx 年是公司创新突破之年。面对新形势，办公室确定的工作指导 思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协 调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改 进工作方式， 加大服务力度， 提高服务质量， 为整体工作的顺利推进， 发挥积极的职能作用。 一、具体目标任务 1 ．加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高， 更好地做好 服务工作； 2 ．做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作； 3 ．加强制度的落实，使企业管理更加规范化、制度化； 4 ．加强督查力度，做好对部门和员工的监督考核工作。 二、主要工作举措 继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、日 常物资采购，办公设备维护、车辆管理外，重点做好以下几点工作： 1 ．加强学习，进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中， 重点围绕“发挥 6 项职能，抓实 6 个细节”做好各项工作：暨发挥参 谋功能，突出“想得到”；发挥协调功能，突出“管得宽”；发挥办 事功能，突出“做得细”；发挥管理功能，突出“碰得硬”；发挥服 务功能，突出“讲程序”；发挥督办功能，突出“抓得严”。 2 ．加强行政管理。 继续做好日常文件收发， 印章管理， 材料起草、 上报，会议组织、记录等行政工作；做好日常公司网站维护，并加强 宣传，完成管委会下达的目标任务。 3 ．加强督查力度。一是在 xx 年制定的各项制度的基础上，进一 步完善企业制度，岗位规范，使公司管理和员工行为均有章可循，同 时抓好制度落实情况的监督检查， 提高制度的执行力， 实现公司管理 的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在 xx 年开展督 查工作的基础上，根据公司 xx 年工作任务和阶段性工作要求，进一 步加强对各部门工作落实情况的监督检查，并予以及时通报。 4 ．加强人事管理。在 xx 年绩效考核的基础上，进一步完善 xx 年 绩效考核制度，并组织完成公司 xx 年绩效 考核工作；做好人才储备工作，根据公司需要，定期开展人员招 聘和培训工作；完善人力资源档案管理工作。 5 ．加强后勤服务。重点做好公司食堂管理，给员工提供一个满意 的就餐环境；做好公司车辆安排和管理，加强对驾驶员安全教育，确 保全年无安全事故。 6 ．继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求，继续做好党员 培养发展工作和开展廉政教育各项工作。 并根据领导指示， 继续开展 形式多样的党风廉政教育。 内容仅供参考