2020年外联部干部年终考核个人工作总结

2020年外联部干部年终考核个人工作总结

外联部干部年终考核个人工作总结 本月外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活 动，首次办这么大的活动， 经费是保障活动能按照预期顺利进行的重 要保证， 每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家 的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。 本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括： 1、为 班级风采大赛筹集赞助 2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助 3 、为班级风采大赛邀请节目 4、为班级风采大赛购买礼品 5、 与办公室一起发送请柬 6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如 下： 作为学院学生会，又是一个一届只有 150 左右的学院，拉赞助 其实真的很有困难， 再加上为学院和同学们考虑， 有很多赞助过于商 业化或有一定的风险， 还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限 制，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。 但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本月工作采取 分组进行方式， 曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其 他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。 1 、统一： 统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动， 考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但 赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展， 出现了短暂的混乱， 但在主席和外联部成员的及时协商下， 很快决了双方矛盾， 使合作得 以顺利完成。 2 、 苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广 场 的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终 放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了 其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。 4 、 炫世界眼镜店：在和三星学生会初次合作失败后，我们紧 急 实施备用，由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世 界进军。 不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式， 提出要在 活动当天开场前播放一段多媒体视频，另外提出个很好的合作方式。 他们想在我院做长期的讲座，为期一年，每月两场，并为我们提供较 为丰厚的回报。讲座内容很好，形式很贴近同学。但其要求有 150 人 的教室和每场 80%以上的上座率我们不能确保满足，考虑到后期大家 积极 性的问题， 结合实际情况， 避免届时违约承担更大责任和赔偿， 没能合作成功，前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功，但此次 是部员自己去谈的成果，就炫世界这个商家而言，成果相当不错。 5 、 新妆朵朵和乐乐摄影：结合大赛实际需要，我部派出曹晨 钱 剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前 工作找到的有意向的商家， 我们希望他们能为我们提供化妆和观众奖 品等。 但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求， 而且近 150 人的 化妆人数有些超出他们的承受范围。 最终经多次协商达成协议， 他们 为我们提供化妆。我们为其提供传单发送，另外需支付化妆费。 ( 协 议附在后面 ) 乐乐摄影是原先合作过的商家，他们为我们提供两套主 持人服装，我们为他们发送传单，合作很简单，不在细说了。 6 、 朗阁教育：这其实是本月真正正规的唯一赞助， 12 日为其 提供展台，中午为其发送传单，并为其填试卷 80 余份。其提供一定 现金赞助。 活动形式为填英语单词试卷发送礼品， 所以活动简单且时 间短，且有外联部成员全程陪同，没有问题出现。另外，感谢权益部 能再次帮助我们发送传单，合作的很融洽，很愉快。 为充实班级风采大赛的节目内容，应主席团和文体部的要求， 我部将部员分为两组，在前期社团 __ 收集工作的基础上，对 街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔 术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是 我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。 考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用， 体育用品成为首选， 我部经努力协商， 将奖品价格压至最低， 在预算范围内购置了较多质 量较好的体育用品。 在决赛当晚，我们邀请外院学生会的主席，学生代表等来观看 比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多 细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员， 并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。 在比赛的当天中午， 每 个部员又给所负责的学生代表打电话， 温馨提醒他们观看当晚的比赛。 此项任务在部员的努力下，圆满的完成了。 我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼 仪部分工作， 其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待， 化妆的 安排和邀请节目的接待与安排。 现场临时接到崔节目的任务， 与权益 部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很 出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和圆满。 1 、结合现在拉赞助的实际情况， 存在一个很大的问题就是对赞 助商 的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴 海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。 2 、未能与每次的商家达成较为长期的合作。 在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上， 第一步与学校各院学生会建立联系， 第二步，与外校材料学院建立联 系。为下一步工作打好基础。 内容仅供参考