年会活动策划服务范文

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年会活动策划服务范文 年会活动策划 1 一、活动梗概 活动主题：动起来! 活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会 以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到 外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。 活动目的： 1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。 2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。 3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会 活动时间：2019 年 3 月 8 日 活动地点：广州花园酒店 活动人数：公司高层及员工共计 1200 多人 活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣 组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活 动服务礼仪小组。 三、活动时间安排 2019 年 1 月 14 日收到安利公司发出的标书 2019 年 2 月 23 日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同 2019 年 2 月 28 日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门 2019 年 3 月 2 日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人 对接当天的活动流程及注意细节等 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商 讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事 故的风险评估以及预备方案等 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、安利老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、安利领导百变大咖秀 9、员工节目 COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。 2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧 急措施的知识，要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范， 巡逻。 七、活动亮点 亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣 亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面 亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面 亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通 亮点六：员工进行 3D 模仿秀，提升员工之间的团体协作能 亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年 更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识， 提升企业的综合竞争优势。 年会活动策划 2 一、企业年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的：拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公 司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样， 一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情， 迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣， 感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户， 让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们 的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业) 的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持 二、企业年会前期准备： A、筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会 务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼 炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、企业年会拟邀嘉宾 1、员工：要求全员必须参加，不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、企业年会会场的布置: 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号， 以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第 二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看 到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓 一念升起，所向披靡。) 五、企业年会具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们 热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音 乐，场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)， 根据公司需要可设置如下奖项： A、业绩前 6 名(从六到一的顺序邀请前 6 名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年 以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使 一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示 我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提 前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习， 向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件) 14、颁布 2019 年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发 展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、企业年会重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配; 6、DJ 师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件 举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖 感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自 己颁奖)。 8、感恩文化： ①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台，让员工心定、交给 公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所 以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势，激扬士气，振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心，给人信心; 它可以增进客户联谊，感恩答谢; 它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志; 它是创造潜在利润的最好形势之一! 年会活动策划 3 一、年会主题 市幼儿园 2020 年终总结会及评优颁奖 二、年会时间 三、年会地点 四、年会参与人员 市幼儿园全体教职工 五、年会流程 活动——吃饭——自由活动— 六、年会活动安排 1、参与人员准时到达场地 2、主持人开场白 尊敬的各位领导，各位同事，大家早上好!我是全园最二的，那我就是全园最四的。非常荣 幸为大家主持本次活动。借此之际，我们先给大家拜个早年，祝大家新年快乐!万事如意!首 先，让我们以热烈的掌声有请我们最最亲爱的即将升级做妈妈的李园长为我们作致辞。 3、园长致辞 致辞中---------------------------------- 非常感谢李园长的致辞。相信在幼儿园领导的正确决策下，通过全体员工的辛勤工作，团结 一心，幼儿园一定会稳步发展，再创新高。祝愿市幼儿园明天更加美好! 4、活动安排 下面向大家简单介绍本次活动的安排：今天的活动，大家可以尽情的玩耍，其间我们会穿插 几个有趣的游戏与激动人心的抽奖活动，当然也将为我们年总评选的获奖者及班级颁发证书 及礼物。祝愿大家能够收获意外的惊喜，让一年的好运伴随左右。本次活动从现在开始到点 结束。等下每个人将收到一张小条，请大家写上你们的祝福语或者心愿，然后我们统一收集 放抽奖箱中。比如大家可以写上：祝愿自己来年行好运，心想事成，步步高升;希望某位帅 哥美女新年第一天请你一起共进晚餐;希望在 13 年的情人节收到那位美女/帅哥的的礼物;结 尾处请签上你想签的名字，如果是祝愿周和付越长越漂亮，那不签名字也可以的，奖品我们 帮你直接代劳了，呵呵……参加活动的同时，大家也不要忘记积极参与我们的游戏，我们将 为游戏的优胜者发放纪念品。 5、游戏 1)三人抱成团 在音乐中听到主持人的口令“3 人抱成团”参与者在最短时间内找到两人抱好，这样剩下的 就被淘汰或者惩罚，如果淘汰的话游戏可以继续进行下去，最后留下的----人可以得到奖品(奖 品) 2)占领阵地(时间：10 分钟) 道具：报纸 规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地， 成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半……直至失败，最后以办法能站进最小报纸的队 为胜。 3)七拼八凑 此游戏适合晚会最后，掀起高潮。 要求：参加人数 30 人-50 人为佳，分成 4-5 组 道具：托盘、背景 disco 音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。 背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快采集物品来 自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、 糖果、一毛钱 4)鸡同鸭讲 道具：两个大碗、每人两张纸、背景音乐 每个人先在一张纸上写上一个问题，如“付苗为什么这么二?”(注：此问题必须用“为什么” 引导，用“因为”来回答。)放入其中一个大碗中。所有人写完后在从碗抽出一个问题，并 且回答在另一张纸上，把回答的答案放进另一个碗中，写有问题的纸自己留着。然后每个人 依次上台先大声念出自己的问题，然后从答案碗中抽出答案回答自己念的问题。 此游戏很有趣，答非所问，让人啼笑皆非。 我们的游戏到此结束，接下来我们进行下一个环节。 6、颁奖 亲爱的们，今天我们有缘相聚在这里。请把我们心中的感动凝聚成真诚的祝福。 1、在幼儿园里，领导们以园为家，用满腔的热情投入到幼儿园事业中。 2、她们不仅有优秀的管理经验，还受到老师们的爱戴，她们像家长一样呵护我们。 1、我们用热烈的掌声欢迎资历颇深和蔼可亲的尹老师和代老师祝贺她们获得“优秀行政后 勤工作人员”。 2、让我们再次用掌声祝贺她们，有请李园长为获者颁奖。 1、现在请我们的“优秀行政后勤工作人员”代表。发表获奖感言，以兹鼓励。 2、我们是一群挥着翅膀的女孩，我们在幼儿园里施展我们无限的才华，因为有了幼儿园才 了我们这么一批爱岗、敬业、有爱心的教师队伍。 1、现在我们有请获得“优秀班主任”的林老师和陈老师上台领奖。 2、现在有请我们的为他们颁奖。 1、被评为“优秀班主任”你的心情怎么样? 2、现在请我们的“优秀班主任”代表发表获奖感言，以兹鼓励。 1、接下来我们要颁发的是“优秀教师”的获得者，现在有请我们的谢应莲老师和我们的王 老师。恭喜他们获此殊荣。 2、现在有请我们的为他们颁奖。 1、请我们的谢老师发表获奖感言。 2、我想大家都知道我们的王老师多才多艺，那请你为我们即兴发挥表演一个节目吧。掌声 在哪里? 1、在幼儿园她们像母亲一样呵护孩子们成长，她们发扬不怕脏不怕累的精神。现在有请我 们荣获“优秀生活老师”的普老师的邓老师上台领奖。 2、现在有请我们的为他们颁奖。 1、普妈和邓妈，作为老员工有什么心得和大家分享一下吗? 2、以刻苦诠释拼搏，用奉献铸就卓越，用团结描绘梦想。他们是一个个优秀的团队，他们 在学校各项活动和评比中名列前茅，他们用实际行动打造出属于自己的荣誉，他们就是荣获 “优秀班集体”的小二班、中二班、月亮班、太阳班。现在有请老师代表上台领奖，有请。 1、现在有请我们的为他们颁奖 2、颁奖活动到此结束，请大家再次用热烈的掌声恭贺获奖者。 7、抽奖 本次奖项分为 幸运奖名 三等奖名 二等奖名 一等奖名 (本次抽奖在事先写好的心愿盒里抽出) 年会活动策划 4 一、活动主题：亲如一家、情满明德 二、活动时间：20 年 1 月 18 日晚 17：00--20：00 三、活动地点：舞蹈房 四、活动目的： 1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候; 2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;3。通过游戏及节目等活 动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖; 3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员 工在工作中都有出色表现。 五、活动负责人 x 六、参加人员：明德全体教职工(预计 70 人) 七、活动主持人：x 八、节目负责人 小学：韩 x 友 幼儿园：王 x 婷 音乐：党 x 秀 九、节目要求 各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活 动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色 节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 十、前期准备： 1 月 14 号之前完成：礼品购买清单----------------x 1 月 15 号之前完成：礼品购买---------------------x 1 月 15 号之前完成：年会 PPT、及串词-------------x 1 月 17 号之前完成：横幅张贴---------------------x 1 月 17 号之前完成：桌椅摆放--------------x 1 月 17 号之 前完成 ：环境 布置(张贴 对联， 悬挂灯 笼和 气球， 主要烘 托出家 的气 氛)-----------------------------x 1 月 17 号 之 前 完 成 ： 电 脑 、 投 影 仪 、 话 筒 、 音 响 等 机 器 的 检 查 修 复 工 作 --------------------------------------------x 1 月 18 号之前完成：抽奖箱准备-------------------x 1 月 18 号之前完成：游戏道具准备-------------x 十一、时间安排 场地准备 3：30--5：30： 入场 4：30--5：00： 十二、会场人员安排 背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------x 来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------x 照相人员-------------------------------------x 游戏节目中礼品的派发-------------------------x 游戏道具准备----------------------------------x 十三、活动流程(见附表) 十四、后期工作： (一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师 (二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------x 十五、活动预算： (一)横幅制作(1 条)： (二)对联一副： (三)瓜果、饮料及糕点： (四)礼品： (五)游戏道具： 年会活动策划 5 一、年会时间： (1) 年会策划及准备期(20 年 1 月 20 日至 20 年 1 月 30 日)： 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期(20 年 12 月 1 日至 12 月 31 日)： 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(20 年 1 月 17 日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：20 年 1 月 18 日 13：00 至 21：00 二、年会地点：(待定) 三、年会目的： (1)对 20 年公司发展成绩总结，以及制定 20 年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目 标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表 现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 四、参会人员： 公司全体人员，约 200 人左右。 五、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 六、年会当天的流程表 1、 晚宴 16：00 能加年会人员入场 2、 16：20 领导致词并发表 20 年公司的发展方针以及表章员工 3、 17：30 新员工代表致词 4、 18：00 主持人宣布年会即将开始 5、 18：10 公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演(时间为 2 个 小时左右) 6、 19：00 酒店上菜 7、 20：00 公司抽奖活动(时间在一个小时之内) 8、 21：30 公司领导与公司表演者合照 9、 22：00 主持人喧布晚会闭幕