员工离职管理制度（附相关表格）

员工离职管理制度（附相关表格）

员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。‎ 第二条 适用范围 所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。‎ 第三条 相关人员职责 1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。‎ 2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。‎ 3. 财务部负责员工款项的核算与支付。‎ 第二章 离职定义 第四条 合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。‎ 第五条 员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。‎ 1. 公司同意，且视为辞职员工违约。‎ 2. 公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。‎ 第六条 自动离职 员工因个人原因离开公司，有两种形式：‎ 1. 不辞而别。‎ 2. 申请辞去工作，但公司未同意而离职。‎ 第七条 公司辞退、解聘 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。‎ 2. 因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。‎ 3. 违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。‎ 第八条 公司开除 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。‎ 第三章 办理离职手续 第九条 离职申请 ‎1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。‎ ‎2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。‎ 第十条 员工离职应办理以下交接手续。‎ ‎1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。‎ 第十一条 结算 ‎1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。‎ ‎2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。‎ ‎3.结算项目。‎ ‎（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。‎ ‎（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。‎ ‎①物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。‎ ‎②培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。‎ ‎（3）工资 ‎①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。‎ ‎②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。‎ ‎③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。‎ ‎④项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。‎ 第十二条 关系转移 ‎1.转移条件 ‎①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。‎ ‎②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。‎ ‎2.转移内容 ‎①档案关系。‎ ‎②社保关系。‎ ‎3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。‎ 第四章 附则 第十三条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。‎ 第十四条 本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。‎ 第十六条 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。‎ 离职交接表 ‎□辞职 □解除 □终止 □调离 填表日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 当事人确认 ‎ 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 ‎ 签名： 日期：‎ 请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续 交接部门 交接事项 交接人 部门负责人签字 备注 所属部门 ‎□工作交接 □文件/用品资料 □办公室钥匙 □部门印章 □电脑设施 □部门考勤表 □其他（未完工作交接请另纸记录）‎ ‎　‎ ‎　‎ 行政部 ‎□工服 □工牌 ‎ ‎ □通讯设备 □其他 ‎　‎ ‎　‎ 人力资源部 ‎□社保手续 □考勤核实 □其他 ‎　‎ ‎　‎ 财务部 ‎□借支费用： 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。‎ ‎　‎ ‎　‎ 劳动报酬 结算凭据 发放薪资清算 ‎　‎ ‎　‎ 各类应扣款：‎ ‎　‎ ‎　‎ 其他：‎ ‎　‎ ‎　‎ 离职人员签名： 日期：‎ 行政人事副总签字 注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。‎ 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年 员工离职管理流程 开始 ‎③ 工作交接 审核 审核 审核 ‎②下发离职通知单 领取工资 办公用品移交 劳动关系处理 工资福利结算 ‎⑤ 离职面谈 正式离职 结束 离职申请 ‎① 离职申请 ‎④ 财务款项交割 办理离职手续 总经理 人力资源部 员工所在部门 离职员工 财务部 员工离职面谈表 ‎ 填表日期： 年 月 日 ‎ 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 ‎1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明 ‎□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 ‎□福利 □晋升机会 □工作量 □加班 □与公司关系或人际关系 其他: ‎ ‎2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）‎ ‎□公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 ‎□工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 ‎□教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: ‎ ‎3．是什么促使你当初选择加入本公司 ‎4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大 ‎5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面 ‎6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么 ‎7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议 ‎8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才 ‎9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由 离职移交清单 离职原因 ‎□合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 所在部门工作移交 ‎□ 1．企业的各项内部文件 ‎□ 2．经管工作详细说明 ‎□ 3．客户信息表、供销关系信息表 ‎□ 4．培训资料原件 ‎□ 5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）‎ ‎□ 6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）‎ ‎□ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 本部门 ‎□借用资料 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 部门负责人签字： 交 接 人：‎ 日 期： 日 期：‎ 人力资源部 ‎□解除劳动关系 □保险手续 □员工手册 □档案调出 ‎ 经理签字： 日期：‎ 行政部 ‎□胸卡 □工作服 □劳保用品 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 经理签字： 日 期：‎ 财务部 ‎ □欠款清理 □财务清算 □工资发放 经理： 日 期： ‎ 人事副总 签字： 日 期：‎ 离职员工 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日 期：‎ 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。‎