资材部组织架构及工作职责

资材部组织架构及工作职责

资材部长 生管部经理 采购部经理 生产计划课长 物控课长 仓储课长 采购课长 工程师 工程师 原辅材料仓 成品仓 工程师 仓管员 仓管员 采购员 资材部 代理部长 生管部 采购部 经理 经理 生产计划课 物料控制课 仓储课 课长 空缺 课长 空缺 课长 空缺 课长 空缺 订单管理 计划调度 通用物料 专用物料 原材料仓库 成品仓库 采购员 采购员 采购员 采购员 零星采购办公劳保 辅料采购采购助理 设备维修设备保养采购协助经理开发 空缺 负责物流运费备品备件采购 空缺 工程师 计划员 工程师 工程师 仓管员 仓管员 工程师 仓管员 仓管员 工程师 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 一.生管部经理岗位职责 1. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 2. 主持生产计划和物料计划的编制，确保计划的合理可行 3. 监控生产进度，协调和解决公司的生产中出现的异常情况，确保生产的顺利进行，订单按期交付。 4. 指导和监督物控人员的日常采购和物料跟催工作，保障生产所需物料按时按量交货 5. 主持公司材料仓、成品仓和危险品仓等库房的管理工作，降低库存水平，并确保库存原料、产品和公司各种日常用品处于良好状态 6. 定期组织召开公司产销会议，结合市场当下及未来情况，与生产、工程、人事等部门综合分析人力及设备满足情况，及时有效应对。力争公司在合理的运营成本下生产任务全面、超额完成。 7. 负责组织本部人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。 8. 决定本部门人员的录用、调整、任免及奖惩。 9. 完成公司领导交办的其他临时性工作任务。 二.生产计划课课长岗位职责 1. 指导监督合同评审；订单交期的回复与协调。 2. 生产周计划的编制与修正。 3. 监控生产进度，协调和解决公司的生产中出现的异常情况，确保生产的顺利进行，订单按期交付。 4. 人机负荷分析，各种生产数据分析，投料率调整等。 5. 课室内人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比以及工作分配与调整。 6. 领导交办的其他临时性工作任务； 三.生产计划员岗位职责 1. 合同评审；订单交期的回复与协调。 2. 生产日计划的制定及实施； 3. 监控生产进度，协调和解决公司的生产中出现的异常情况，确保生产的顺利进行，订单按期交付。 4. 重点物料的及时跟催；重要订单的重点跟进以及关键工序产能的重点跟踪等。 5. 各种数据的整理、提供及初步分析； 6. 领导交办的其他临时性工作任务； 四.物控课课长岗位职责 1. 建立、完善物控系统的运作流程； 2. 负责物料计划、采购订单和物料申购的审核；据生产计划计划制定重要物资的库存计划，并监督实施。 3. 组织制定物料的安全存量和最高存量并控制，制定常用物料的订购量。 4. 负责物料进度的跟催、协调。负责采购、仓库、供应商等问题的协调。负责对物料有关的异常情况的协调。 5. 负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理 6. 领导交办的其他临时性工作任务； 五.物控员岗位职责 1. 负责每天订单评审。 2. 负责当天订单物料申购。 3. 负责每天与采购员进行物料到位沟通，并及时将信息反馈与计划员。 4. 负责每天检查所负责物料的库存量，是否合理，有无异常及与之相关问题的处理与反馈。 5. 物料申购前进行库存呆滞料、边角料的利用并注意核差工程BOM建立错误情况。 6. 领导交办的其他临时性工作任务； 六.仓储课课长岗位职责 1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作。 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作； 3. 库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准； 4. 负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据； 5. 及时地反映仓库的库存状况，组织仓库日常盘点，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据的正确性。 6. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料 7. 负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整率；等相关数据的汇总与分析、处理。 8. 领导交办的其他临时性工作任务； 七.仓管员岗位职责 1. 服从领导，遵守各项规章制度。按仓库规定收发料。 2. 物料进仓入库，仓位的筹划与正确的摆放 3. 仓库的安全工作和物料保管防护工作。 4. 作业单据的正确开制、确认与交接。每日物料明细账目的登记。 5. 盘点工作的具体按排执行与监督。 6. 根据实际工作状况，积极提出经营和管理的合理化建议。 7. 领导交办的其他临时性工作任务； 采购部经理岗位职责 1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。 采购文员工作岗位职责 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。 3、 供应商文件、资料的管理。 4、 每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。 6、 模具的建档和帐目的管理。 7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果