行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书

‎ ‎ 行政经理岗位说明书 ‎ ‎ ‎ 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况：‎ ‎ 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。‎ 岗位职责：‎ ‎ （1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.‎ ‎ （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。‎ ‎ （3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。‎ ‎ （4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制 ‎ 度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考 ‎ 勤管理制度，6S管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。‎ ‎ （5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。‎ ‎ （6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。‎ ‎ （7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量 ‎ 器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。‎ ‎ （8）负责公司办公室和公共区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。‎ ‎ （9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。‎ ‎ （10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。‎ ‎ （11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。‎ ‎ （12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。‎ ‎ （13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率.‎ ‎ （14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价.‎ ‎ （15）按时完成公司领导交办其他工作任务. ‎ ‎ （16）公司相关证照证件的年审工作.‎ 任职资格：‎ ‎ （1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。‎ ‎ （2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。‎ ‎ （3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。‎ ‎ （4）具有处理后勤事务工作的耐心。‎ ‎ （5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，有责任心。‎ 岗位关键考核指标：‎ ‎ 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 ‎ 2、工作态度、3、工作能力、4、专业知识、5、责任心、6、企业文化7、敢于担当，不推诿扯皮 ‎8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，保证可以随时加班.‎