如何规避超时加班风险？

如何规避超时加班风险？

如何规避超时加班风险？‎ 主题描述 ‎　　我在一家珠宝分公司上班，门店员工三十多人，人事行政由我一人兼任。最近我碰到了一个实际问题，想和大家探讨一下。‎ ‎　　我们属于分公司，门店只有两名保安，属于综合工时上一休一，前两天有一名保安要申请休9天年假，另外一名对班保安势必是要顶班，连上9天班，加班时长超过了劳动法规定的月36小时，虽然会给员工算加班费，但是我觉得还是有风险，本身存在的超时加班就属于与劳动法背离，属于违法现象。‎ ‎　　请问如何规避这样的风险？‎ 写学习总结 案例解读：‎ ‎1、一家珠宝分公司 ‎2、两名保安实行综合工时制，上一休一 ‎3、一名保安要申请9天年假，另一名保安要接手他的工作 ‎4、加班的保安会给他算加班工资，但是加班时间超出36个小时 目的：规避风险 案例解析：‎ 一、什么是综合工时制？‎ ‎    根据我国劳动法律、法规规定，综合工时制是相对标准工时制而言的。所谓标准工时制，是指每天工作不超过八小时、每周工作不超过四十小时、每周至少休息一天的工时制度。而综合工时制是指对于因为工作性质和生产特点，不能执行标准工时制的岗位，经过劳动行政部门审批，分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同的一种工时制度。‎ 二、关于综合工时加班的问题 ‎    根据原劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》‎ ‎    五、经批准实行综合计算工时工作制的用人单位，在计算周期内若日(或周)的平均工作时间没超过法定标准工作时间，但某一具体日(或周)的实际工作时间超过8小时(或40小时)，“超过”部分是否视为加点(或加班)且受《劳动法》第四十一条的限制?‎ ‎    依据劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》第五条的规定，综合计算工时工作制采用的是以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。也就是说，在综合计算周期内，某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时)，但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间，超过部分应视为延长工作时间并按《劳动法》第四十四条第一款的规定支付工资报酬，其中法定休假日安排劳动者工作的，按《劳动法》第四十四条第三款的规定支付工资报酬。而且延长工作时间的小时数平均每月不得超过36小时。‎ ‎    根据原劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合工时制的审批办法》第六条的规定，实行综合工时制的前提是“保障职工身体健康并充分听取职工意见”，所采取的方式是“集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等”，所要达到的目标是“确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成”。这其中，对用人单位约束最大的，就是“保障职工身体健康”和“确保职工的休息休假权利”。‎ ‎    ‎ 对于综合工时制的加班问题，国家及地方相关法律法规对此做了明确规定，即：执行综合工时制的劳动者，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，依法支付150％的劳动报酬；其在法定节假日加班的，依法支付300％的劳动报酬。‎ ‎    简单来说：综合工时也有加班问题，在综合工时计算周期内，超过法定工作时间都算加班，普通的加班时间支付150％的劳动报酬，在法定节假日加班的，依法支付300％的劳动报酬。而且加班时间同样是每月不能超过36个小时。‎ 三、案例中的加班问题 ‎    案例中说有名保安要申请9天年休假，另一名保安就不能休息了，要把休假保安的工作也做了，说是要连上9天班。‎ ‎   怎么是9天呢？他自己的班要上，第二天不能休息还要上休假保安的班，就是18天不休息啊！不知道案例中珠宝公司的上班时间是多长，一般来说：珠宝公司的上班时间起码是早上9点到晚上9点，一天是12个小时。12乘以15个工作日等于180个小时。再加上9个工作日的时间等于288个小时。严重超标啊！‎ ‎   案例中表明他们是按照月加班时间不超过36个小时来规避风险的，证明他们的综合工时计算周期是按月来计算的。‎ 劳社部发[2008]3号文规定：‎ 一、制度工作时间的计算 年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天 季工作日：250天÷4季＝62.5天/季 月工作日：250天÷12月＝20.83天/月 工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。‎ ‎    综合工时月工作时间是20.83*8=166.64小时，加上允许的36个小时加班时间等于202.64小时，而案例中的保安最起码要上288个小时。‎ 四、怎么解决问题？‎ ‎    从第三条分析的结果来看，风险从法律层面是无可避免的，的确是超标了。但是中国是将人情的地方，人是感情动物，有感情什么事情都好解决！‎ ‎    给出几个解决办法参考一下吧。‎ ‎1、找人代班 ‎    我老家属于工业区，家隔壁就是工厂，我家亲属也在附近工厂上班，他们两班倒，机器24小时开机。人总有生病有事情的时候，但是工厂的班子是固定的，少一个人就会很忙，这个时候怎么办呢？所有工厂都默认你请假可以，但是要找人替你的班。‎ ‎    在工业区基本上全民都会点简单的工厂操作，可以替家人顶班，当然我这种一年才回家几天时间的废材就算了，没有接触过。‎ ‎    案例中的要休假的保安认识的朋友也会有从事保安工作的，或是亲戚朋友也知道一些简单的保安基础知识，完全可以让他找人来替他的班。这样熟人介绍过来的也比较放心。‎ ‎2、找保安公司 ‎    现在有些保安公司接受短期的单子，就是价格高点。但是专业班底比较放心！‎ ‎3、给予特殊补助 ‎    ‎ 这个某家公司经常用的方法，机房管理员小A要休婚嫁15天，小B也是机房管理员，两人是两班倒的，机房从早8点到晚10点开门，小A休假期间都是小B在上班，一个人负责全天的班，领导看他怎么努力辛苦，在加班费的基础上给予特殊补贴。‎ ‎4、领导表扬嘉奖 ‎    还是上面的案例，给予特殊补贴领导决定还是辛苦员工了，在小A销假回来上班后，领导在当月的月度大会上公开表扬小B的精神，评为月度优秀员工。小B很高兴，觉得自己再辛苦都是值得的！‎ ‎5、沟通 ‎     很多时候员工明明知道是违反劳动法的，但是没有人去申请仲裁，这是为什么呢？人情大过天，公司跟员工好好沟通，正常支付加班费，不就是超时加班吗？面对这样的好领导，这样的好公司，加班不算什么！‎ ‎6、企业文化 ‎    有位副总经常到我们部门抱怨：为什么我的下属不能像华为的员工那样自愿加班呢？一加班就要调休！不给调休就哭给我看，都是小女生真头疼！作为女生的我很无语。‎ ‎    不过这也反应一个问题：企业文化决定员工的思维方式！为什么华为的员工就可以自愿加班，我们的员工就不会自愿加班？‎ ‎   ‎