员工离职处理原则

员工离职处理原则

员工离职处理原则 员工不论何种原因离职，依本细则办理。 ‎　　一、员工离职分类： 　　1.自请辞职。 　　2.职务调动离职。 　　3.退休离职。 　　4.解雇离职。 　　5.其他原因离职。  　　二、自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的是希望其再返公司效力。 ‎　　三、离职手续： 　　1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。 　　2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。 ‎　　四、移交手续： 　　1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。 　　2.事务移交： 　　①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 　　②原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 　　③上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。 　　3.移交期限以5天内办妥。  　　五、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。 　　六、各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。 　　七、离职手续办妥后，始准填发离职证明。  　　八、本细则由总经理核定后实施，修订时亦同。‎