2020某社团新会员入会典礼策划书

2020某社团新会员入会典礼策划书

一、 活动前言：随着 XX级新生的到来，为桂林医学院注入了新的血液，新会员的加入 更是为我们红会增 了新的力量，使红会不断发展壮大起来。 二、 活动目的：欢迎 XX级新会员的加入，让新会员认识红会，了解红会，更好理解红 会“人道 . 博爱 . 奉献”的精神，更好参与到红会的活动中。 三、 活动时间： XX年 11 月 14 日 14:30~16:00 四、 活动地点：桂林医学院临桂校区多功能报告厅 五、 活动对象： XX级各班新会员代表及嘉宾老师、各兄弟院校代表 六、 活动前期安排策划： 1、志愿者队在 11 月 3 日前确定好活动当天的急救包扎的演示并安排好演出人员，并将 所需的道具器材发给实践部。 2、实践部在 11 月 4 日前借好表演所需的器材，并交付所需部门使用。 3、外联部在 11 月 7 号前确定好邀请的嘉宾名单，并把名单发给秘书部、宣传部和生活 部。 4、生活部在 11 月 7 号前申请好教室（多功能报告厅） ，并把 和时间发给外联部。 5、外联部在 11 月 8 日前制作好请柬并发放。 6、手语部准备好会上所需节目并安排好演出人员， 11 月 10 日前进行彩排。 7、秘书部在 11 月 10 日前安排好活动当天的主持人，并准备好主持稿， 11 月 10 日前进 行的彩排。选好新生代表发言并写好发言稿。 8、发展部在 11 月 10 日前确定各班新会员出席人数，并将名单发给宣传部。 9、血液小队在 11 月 10 日前准备好情景模拟片段并安排好演出人员， 11 月 10 日前进行 彩排 10、实践部在 10 月 10 日前挂好横幅。 11、宣传部在 11 月 11 日前画好海报，设计好会场布置图，人员座位安排图，海报于 11 月 12、13、14 日在临桂校区展出。 12、生活部在 11 月 12 日前打印好横幅，买好活动当天所需要的矿泉水、布置会场所需 物品和互动环节所需的礼品并包装好，借好无线话筒 4 个，嘉宾牌 60 个，托盘 2 个，相机 4 部，椅子 2 张，礼仪服 4 套，借好红地，打印好嘉宾名单。 13、信息部在 11 月 12 日前准备好活动当天所需要播放的视频及 ppt 的制作，并安排好 控制人员，在 11 月 12 日下午进行调试。 14、实践部在 11 月 13 日前按各部门安排好布置会场的人员安排。 15、互动环节的问题由组织部讨论决定（共 10 题） 七、 活动流程： （一）开场环节 1、 在活动开始前信息部播放一段轻音乐（典礼开始前 15min 循环播放）。开场舞（ 5min 备选赞助舞蹈、手语部手语舞蹈 ) 。 2、 主持人致开场词并宣布典礼开始（ 3min）。 3、 开通红会微博通道，在场观众把自己对红会的祝福语以短信或新浪微博的方式发送 到桂林医学院红十字会学生分会的微博上，典礼过程中抽取 5 名幸运观众。 （5min） 4、 会长上台发言致开幕词。 （3min） （二）红会风采环节 1、主持人配合 ppt 介绍红会发展史。 （10min） 2、播放红会所办活动的视频。 （4min） 3、邀请市红会嘉宾上台讲话。 （3min） 4、志愿者队的急救包扎演示（现场抽取 2 名观众进行两个部位的包扎，边包扎边解说） （5min） 5、邀请老师进行包扎的点评（ 3min） 6、观众互动环节： 由嘉宾随意点人， 被点到的人需回答一个问题， 回答正确者得到礼品 一份（ 5 人）（10min） 7、血液小队的献血活动模拟（ 5min） 8、邀请血站老师讲解无偿献血的意义和重要性（ 3min） 9、主持人抽取微博幸运观众，送上精美礼品（ 3min） （三）宣誓环节 1、新生代表上台发言（ 3min） 2、秘书长阐述本年度工作计划（ 5min） 3、会长郁青带头宣誓（ 2min） 4、手语部手语表演（ 5min ） 5、桂林医学院红十字会学生分会指导老师上台总结（ 3min） （四）结束环节 1、主持宣布典礼结束，欢送嘉宾（ 2min） 2、会员退场，其余人留下来拍照留念（ 8min ） 3、全部理事和助理留下收拾会场 八、注意事项 1、会长郁青统筹所有工作进度。 2、副会长莫海葵、陈广娟负责活动当天的表演。 （急救包扎、情景模拟、手语） 3、副会长韦悦负责协调发展部通知入会典礼事宜。 4、秘书长蒙春秋协助秘书部选好主持人、礼仪并负责活动当天的服装和化妆事宜。 5、实践部负责收挂横幅，会旗，铺红地毯，发放工作牌等。 6、信息部提前一个小时到调试好多媒体，并熟悉灯光的操作。 7、秘书部做好活动当天的签到。 8、所有理事助理提前一个小时签到，并布置会场。 9、组织部负责当天活动的纪律，维持会场的秩序。 九、活动经费 横幅一条： 50 元 海报： 20 元 会场布置： 20 元 嘉宾礼品： 80 元 矿泉水： 50 元 游戏环节： 20 元 总计： 240 元 活动总负责人：郁青、陈广娟、莫海葵、韦悦、蒙春秋 活动策划人：蒙妮平、莫小凤、朱金敏 桂林医学院红十字会学生分会 XX年 10 月 24 日