员工劳动合同管理制度（15页）

员工劳动合同管理制度（15页）

关于发布《员工劳动合同管理制度》的通知 ‎ 集团各单位：‎ 为规范辽宁华塑实业集团有限公司(以下简称“公司”) 员工劳动合同管理工作，提高公司员工劳动合同管理的科学性，现发布《员工劳动合同管理制度》。请制度编写部门负责制度宣贯、培训并跟踪了解制度执行情况，涉及电子流程、表单的请与信息与信息化中心联系制定相应电子流程及电子表单。‎ 各部门负责组织本部门学习制度，做好学习记录。如有反馈意见，请在OA个人模板中心填写《流程制度意见反馈表》或向制度编写部门提交书面反馈意见。‎ 企业管理中心将不定期对学习情况、制度执行情况进行检查。‎ 附件：《员工劳动合同管理制度》‎ 辽宁华塑实业集团有限公司 ‎ 企业管理中心 ‎2017年12月18日 员工劳动合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范辽宁华塑实业集团有限公司（以下简称“集团”）员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护集团和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本制度。‎ 第二条 本制度适用于集团公司各部门及子公司员工劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止的所有管理。‎ 第二章 分工及管理职责 第三条 集团人力资源中心是员工劳动合同管理（建立、保存、调取等）的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的劳动合同管理工作进行监督、检查。‎ 第四条 集团公司各部门员工的劳动合同由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对本单位的员工劳动合同实施管理，并按统一的电子版格式编制汇总表报送至集团人力资源中心备案。‎ 第五条 各层级的人事专员名单必须到集团人力资源中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。‎ 第六条 各层级人事专员进行员工劳动合同管理时，职责如下：‎ (一) 办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等手续；‎ (二) 收集、核实、整理员工劳动合同；‎ (三) 保存员工劳动合同；‎ (四) 办理员工劳动合同的查阅、借用和转递手续；‎ (五) 做好员工劳动合同的安全、保密、保护工作；‎ (六) 负责劳动合同争议的处理；‎ (七) 办理其他有关事项。‎ 第三章 劳动合同文本的确定 第七条 集团以盘锦市劳动部门发布的《劳动合同样本》作为集团劳动合同文本的模板。集团公司各部门、子公司与员工签订劳动合同，一律采用集团的劳动合同文本。异地子公司采用当地政府部门分布的《劳动合同样本》，但须事先报集团人力资源中心备案。‎ 第四章 劳动合同的签订 第八条 对于正式录用的新聘员工，应与其签订劳动合同；新聘员工在签订劳动合同前，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及集团各级人力资源部门要求出示的其他资料，新聘员工签订劳动合同时应注明试用期。‎ 第九条 劳动合同签订/续签的年限 (一) 新聘员工：‎ ‎ 14 / 14‎ 第一次签订劳动合同期限为1年。‎ (一) 合同期满继续签的，合同期限三年。‎ 第一条 集团中、高层管理员工、高层技术员工、财务、融资、销售部门员工与生产部门关键岗位员工等其他负有保密义务的员工，按照岗位要求需要保守商业秘密，在签订劳动合同时应同时与集团公司签订保密协议同时遵循竞业限制。各子公司关键岗位员工应按照此规定执行。‎ 第二条 集团公司与员工签订劳动合同后，按规定为员工办理社会保险等相关手续，同时建立相应员工人事档案。‎ 第一章 劳动合同的变更 第三条 劳动合同变更的条件，满足下列条件之一即可进行合同的变更：‎ (一) ‎《劳动合同法》规定可变更合同的情况；‎ (二) 合同双方约定的劳动合同变更条件出现；‎ (三) 员工参加由集团提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，经由双方协商后，签订员工培训协议，同时变更劳动合同期限。‎ 第四条 劳动合同变更的流程 (一) 各级人力资源部门接到员工变更合同的书面申请，或集团各单位决定与员工变更合同的，应进行《劳动合同变更审批表》（附件1）的填报；‎ (二) 按照审批权限进行签审；‎ (三) 办理劳动合同变更手续。‎ 第五条 合同当事人一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在10日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，就此双方可以协商解除劳动合同或维持原劳动合同。‎ 第二章 劳动合同的续签、终止 第六条 满足下列条件之一即可进行劳动合同续签或终止：‎ (一) 劳动合同期满；‎ (二) 合同当事人约定的劳动合同终止条件出现。‎ 第七条 劳动合同续签、终止手续的流程 (一) 员工劳动合同期限届满前30天，各级人力资源部门可与员工的上级主管领导以书面形式进行沟通确认，确认是否续签劳动合同；‎ (二) 各级人力资源部门在与员工上级主管领导沟通确认后，须征询员工意见，员工就续订条件提出书面意见；‎ (三) 如果双方均同意续签劳动合同，填制《劳动合同签订/续签审批表》（附件2）；若双方不能就续签达成一致意见或一方决定不再续签合同的，需终止合同，填制《劳动合同解除/终止审批表》（附件3），并按照审批权限进行签审。‎ (四) 各级人力资源部门提前30天以书面形式通知员工审批结果；‎ (五) 办理合同续签、终止手续；‎ (六) ‎ 14 / 14‎ 合同终止的员工，应在相应人力资源部门的协助下办理离职手续，填制《员工离职审批单》（附件4）及《工作交接单》（附件5），离职手续办理完毕后，由集团各级人力资源部门开具《终止或解除劳动关系证明》（附件6）。‎ 第一章 劳动合同的解除 第一条 满足下列条件之一即可进行劳动合同的解除：‎ (一) ‎《劳动合同法》规定可解除劳动合同的情形；‎ (二) 合同双方约定的合同解除条件的出现；‎ (三) 员工严重违反规章制度，依照规章制度规定应予解除劳动合同的情形。‎ 第二条 劳动合同的解除流程 (一) 集团各级人力资源部门接到员工的书面辞职申请，或集团各单位决定与员工解除劳动合同的书面材料的，须进行《劳动合同解除/终止审批表》的填制。‎ (二) 按照审批权限进行签审。‎ (三) 合同解除的员工，应在相应人力资源部门的协助下办理离职手续，填制《员工离职审批单》及《工作交接单》，离职手续办理完毕后，由相应人力资源部门开具《解除劳动关系证明》。‎ (四) 解除劳动合同后，相应层级人力资源部门应按照相关规定及时办理员工各项保险事宜，终止社会保险等费用的缴付，并及时通知员工停止缴费的日期，同时协助员工办理社会保险转移手续。‎ (五) 解除劳动合同后，相应层级人力资源部门应按照相关规定将离职员工档案移至离职员工档案存储区，并将解除劳动合同的相关文件、证据等存档备查、备用。‎ 第三条 合同双方任何一方要解除劳动合同，均须提前30日以书面形式通知对方，涉密岗位的员工应提前2个月以书面形式通知公司，以便公司采取相应的保密措施，保密措施包括但不限于将员工提前从涉密岗位调离。‎ 第四条 在劳动合同解除的过程中，须确保解除手续完备合法；如由于解除手续不完备等原因引起劳动纠纷，相关责任人应承担责任。‎ 第五条 解除劳动合同的补偿 (一) 公司提出与员工解除劳动合同，按照《劳动合同法》相关规定执行，由各单位人事专员上报集团人力资源中心审批。‎ (二) 由集团出资培训的人员提出与集团解除劳动合同，可按培训协议要求向员工追偿公司培训费，培训费相当于应履行的劳动合同期限尚未履行的部分的价值。‎ 第六条 不论何种原因解除劳动合同，负有保密义务的员工均应保守企业的商业秘密。在解除或者终止劳动合同后，到与本集团公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。员工违反劳动合同或保密协议约定的保守商业秘密事项的，应按约定承担违约金。若由此给集团造成经济损失的，应按损失的程度依法承担赔偿责任，直至追究法律责任。‎ 第二章 岗位异动员工的劳动合同管理 第七条 岗位异动员工的劳动合同管理 (一) 法人单位发生改变：‎ ‎1、 ‎ ‎ 14 / 14‎ 在两个不同法人单位之间调动的，员工调动时劳动合同的信息由调出单位人力资源部门告知调入单位人力资源部门，填报《员工岗位异动审批表》（《员工岗位异动管理制度》附件）；调动员工与原单位的劳动合同关系，从调动之日起即行终止，与调入单位另行签订劳动合同，其在调出单位的连续工龄，均计入调入单位。如遇劳动合同变更、解除、终止、续签，由调入单位的人力资源部门办理。‎ ‎2、 跨区域调动员工若仍需与原单位保持劳动合同关系，须由员工本人申请，调入单位书面委托，经调入单位主管领导同意后，以书面形式报请集团人力资源中心，由集团人力资源中心通知员工调出单位具体执行。‎ (一) 法人单位未发生改变：‎ 在同一法人单位之间调动的员工的劳动合同关系不变，如遇劳动合同变更、解除、终止、续签仍由原人力资源部门办理。‎ 第一章 劳动合同争议的处理 第一条 为妥善处理劳动争议，发生劳动争议时集团临时成立劳动争议调解委员会，协调解决员工与集团各单位发生的劳动争议，劳动争议调解委员会应由工会牵头成立，由集团人力资源中心、各级人力资源部门及员工代表参加，调解委员会应尊重法律、集团依法制定的规章制度和事实，既要维护员工的利益，也要维护集团的利益、尊重其行使内部管理的权利。‎ 第二条 劳动争议未进入仲裁阶段，以集团人力资源中心处理为主，各级单位协助处理。‎ 劳动争议进入仲裁阶段或诉讼阶段后，应以法务部门处理为主，集团人力资源中心提供支持和协助。‎ 第三条 劳动争议的申报 (一) 劳动争议涉及3人（不包括3人）以下，未进入仲裁阶段，由各级单位在发生劳动争议2日内书面呈报集团人力资源中心；‎ (二) 虽未进入仲裁阶段，劳动争议涉及3人以上，或涉及敏感问题、劳动争议处理结果对公司影响面比较大或不及时处理有可能造成不良影响甚至群体事件的劳动纠纷，须于24小时内向集团人力资源中心提交书面报告；‎ (三) 劳动争议进入仲裁阶段，应在集团各单位收到法律文书之时起12小时内上报集团人力资源中心；集团各单位需要提起劳动仲裁的，须事前报集团人力资源中心，由人力资源中心提交法务部门审议，经集团总裁批准后方能提起。‎ 第二章 劳动合同档案管理 第四条 各级人力资源部门每月须将上月审批后的员工劳动合同变动信息汇总存档，填制《劳动合同变动信息传递单》（附件7），经本单位人力资源部门负责人签字后，于月初5日前以书面形式报集团人力资源中心备案（遇节假日顺延至节后第五个工作日之前）。‎ 第五条 劳动合同的存档工作参照集团《员工人事档案管理制度》执行。‎ 第三章 ‎ 监督、培训及信息上报 ‎ 14 / 14‎ 第一条 集团人力资源中心将对各子公司劳动合同的管理情况进行不定期抽查，对抽查不合格者限期整改，拒不改正者对责任人罚款500元。‎ 第二条 集团人力资源中心将按季度组织各子公司人事专员进行劳动合同管理的培训，进一步听取各事业部及子公司人力资源负责人及人事专员意见并改进完善劳动合同管理工作。‎ 第一章 违规处罚 第三条 ‎ 集团各单位须严格依照本制度规定执行，对违反本制度的行为或违规操作的直接责任人予以罚款200元。‎ 第四条 对违反本制度的行为或违规操作引起劳动纠纷的罚款500--1000元，视情节轻重对直接责任人和部门分管领导予以降级、降职、调离岗位、辞退等处罚。‎ 第五条 如造成损失的，相关责任人必须进行赔偿并处行政及经济处罚，直至追究法律责任。‎ 第二章 附则 第六条 本制度由集团人力资源中心负责拟定、解释。‎ 第七条 本制度自颁布之日起生效执行。‎ 附件：‎ 附件1：《劳动合同变更审批表》‎ 附件2：《劳动合同签订/续签审批表》‎ 附件3：《劳动合同解除/终止审批表》‎ 附件4：《员工离职审批单》‎ 附件5：《工作交接单》‎ 附件6：《终止或解除劳动关系证明》‎ 附件7：《劳动合同变动信息传递单》‎ XX实业集团有限公司 人力资源中心 ‎ ‎20xx年12月9日 ‎ ‎ 14 / 14‎ 附件1：‎ 劳动合同变更审批表 姓名 性别 户籍 ‎ □农 □非农 用工性质 部门 岗位 身份证号码 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日止 参保情况 自 年 月至 年 月止 入职时间 ‎（首签劳动合同时间）‎ 变更合同内容时间 变更原因 变更内容 部门意见 人力资源部门意见 ‎ 14 / 14‎ 附件2：‎ 劳动合同签订/续签审批表 员工姓名 所在部门 出生日期 工作岗位 参加工作时间 原用工形式 ‎□ 合同工 □ 派遣工 原合同起始时间 原合同终止时间 ‎ [续签时填写]‎ ‎ 用人部门意见：　□ 续用　　□ 不再续用 ‎ 原因：‎ ‎　　　　　　　　　　　　　　 　　　 　　　用人部门（签章）‎ ‎ 年 月 日 ‎ ‎ 人力资源部门意见：‎ ‎ □ 签订合同：‎ ‎ □ 有固定期合同　　合同期限：　 年 月 日至 年 月 日 □ 无固定期合同 ‎ □ 改与集团公司签（派遣员工）:‎ 合同期限： 年 月 日至 年 月 日 ‎ □ 续签合同： ‎ ‎□ 有固定期合同　　合同期限：　 年 月 日至 年 月 日 ‎□ 无固定期合同 ‎ □ 终止 ‎　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　‎ ‎ 人力资源部门（签章）‎ ‎ ‎ ‎　 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 　　年 月 日 备注：‎ 注：请在上表中所选项目上打“√”。‎ ‎ 14 / 14‎ 附件3:‎ 劳动合同解除/终止审批表 姓名 性别 户籍 ‎ □农 □非农 用工性质 部门 岗位 身份证号码 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日止 参保情况 自 年 月至 年 月止 入职时间 ‎（首签劳动合同时间）‎ 解除或终止合同时间 解除或终止原因 部门意见 人力资源部门意见 ‎ 14 / 14‎ 附件4：‎ 员工离职审批单 姓名 部门 职务 入职日期 ‎——离职原因与类型——‎ ‎□辞职 ‎□个人能力不适合 ‎□薪酬福利不满意 ‎□身体健康不适合 ‎□工作环境条件不好 ‎□管理制度不适合 ‎□家庭原因 ‎□另有组织谋求 ‎□难求个人发展 ‎□其它 ‎□辞退 ‎□试用不符合聘用条件 ‎□工作能力不适合职业要求 ‎□患病医疗期后，无法工作的 ‎□经营机构调整 ‎□自动离职 ‎□开除 ‎□严重违反公司规章制度 ‎□严重失职造成损失 ‎□触犯国家法律法规 ‎□违反社会公德影响公司声誉 提请日期：‎ 最后工作日：‎ 员工签名：‎ ‎——审批意见——‎ 部门意见 是否进行离职访谈 ‎□是 □否 访谈结果和意见 部门负责人 签 名： 年 月 日 分管总监 签 名： 年 月 日 分管总裁 签 名： 年 月 日 集团人力资源部意见 签 名： 年 月 日 公司领导意见 签 名： 年 月 日 ‎ 14 / 14‎ 离职工作交接单 姓名 部门 职位 入职日期 ‎ 年 月 日 离职日期 ‎ 年 月 日 经办部门 项 目 经办情况 经办人签名 部门负责人签名 备 注 所 在 部 门 本岗位工作交接 ‎□无 □已结清 文件、票据、数据交接 ‎□无 □已结清 其他物资交接 ‎□无 □已结清 钥匙、书籍、办公用品 ‎□无 □已结清 办公室 电脑交接 ‎□无 □已结清 其他办公设备交接 ‎□无 □已结清 其他物资交接 ‎□无 □已结清 通讯用品、通讯费用 ‎□无 □已结清 胸卡、徽章、名片、工装交接 ‎□无 □已结清 宿舍（衣柜）钥匙、费用等其它事项 ‎□无 □已结清 办公用品 ‎□无 □已结清 财务中心 借款、欠款 ‎□无 □已结清 其他借支 ‎□无 □已结清 账目等其它款项 ‎□无 □已结清 服务中心 饭卡 ‎□无 □已结清 人力资源部 当月考勤 ‎（ ）月份工作日（ ）天 劳动合同解除 ‎□无 □已结清 社会统筹保险 ‎□无 □已结清 人力资源部 审批 ‎□同意结算工资 □工资不予发放 □工资暂停发放 计薪日至： 年 月 日 签 名： 年 月 日 公司领导审 核(主管以上人员适用) ‎ 签 名： 年 月 日 ‎ ‎ 14 / 14‎ 附件5：‎ 工作交接单 部门名称：‎ 移交人 ‎　‎ 职务 ‎　‎ 接收人 ‎　‎ 职务 ‎　‎ 移交原因：口调职 口退休 口辞职 口其他 移交事项 一、文件移交 名称 数量 名称 数量 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ 二、日常工作移交 每日工作 工作内容 相关报表 完成时间 上交部门 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎ 14 / 14‎ 三、未完及代办事项 事项 完成情况 待办重点 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ 四、实物移交 名称 数量 单位 用途说明 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ 五、其他事项 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ 移交人（签字）‎ 移交日期 接收人（签字）‎ 接收日期 监交人（签字）‎ 监交日期 备注：1、未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交日期；‎ ‎2、此交接单请正反面打印。‎ ‎ 14 / 14‎ 附件6：‎ 终止或解除劳动关系证明 姓名 性别 年龄 工种 ‎　‎ 合同起止日期：‎ ‎ 从 年 月 日起至 年 月 日止 合同终止日期：‎ ‎　‎ 终止或解除劳动合同原因 ‎　‎ 职工本人意见： 签字： 年 月 日 ‎ 单位意见： (章) 法定代表人或委托人： （签字盖章） 年 月 日 ‎ 此表一式两份 ‎ 14 / 14‎ 附件7：‎ 劳动合同变动信息传递单 姓名 部门/岗位 变动时间 签订 续签 解除 变更 终止 ‎ 14 / 14‎