计算机二级考试access分章节整理含考点真题及答案(1ac

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1.4Access数据管理系统概述1.4.1Access的发展简介Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，是 Microsoft Office 套件产品之一。 1992年 11 月推出 Access 1.0 ， Microsoft 先后推出 2.0 ， 7.0/95 ， 8.0/97 ， 9.0/2000 ， 10.0/2002 ，直到 Access 2003 和Access 2007 。 本教程以Access 2003 版为教学背景。Access的特点1 ．具有方便实用的强大功能。 2 ．可以利用各种图例快速获取数据。3 ．可以利用报表设计工具，方便生成报表。 4 ．能处理多种数据类型。 5 ．采用 OLE 技术，能方便创建和编辑多媒体数据库。 6 ．支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据。 7 ．设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。　8 ．具有较好的集成开发环境。9 ．提供了断点设置、单步执行等调试功能。 10 ．与 Internet/Intranet 的集成。11 ．可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终使用户和应用程序开发者之间的关系淡化。1.4.2Access的系统结构Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb文件，由数据库对象和组两部分组成。其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。表是数据库的核心与基础，存放中数据库中的全部数据。报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。1、表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合，是数据库的核心与基础。表中的列在Access中称为字段，行在Access中称为记录。2、查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以把它们集中起来，形成所谓的动态数据集，并显示在一个虚拟的数据表窗口中。3、窗体：数据库与用户进行交互操作的界面。其数据源可以是表或查询。4n、报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示（打印）出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。5、页是一种特殊的 Web 页，用户可以在此 Web 页与 Access 数据库中的数据进行联接，查看、修改 Access 数据库中的数据。数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。6、宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。7、模块是用VBA语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。总结：ACCESS对象中“表”是存数据的容器、“查询”是设计数据库的目的、“窗体”是为了编制程序处理数据、“报表”是应用扩展、“宏”和“模块”是为了解决一些复杂问题。1.4.3Access的操作窗口1．启动 Access与其他Windows应用程序一样，启动Access可以通过单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择图标，即可打开Access。2、关闭Access的4 种方法： （1）单击 Access 右上角的“关闭”按钮 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令 （3）使用 Alt+F4 快捷键 （4）使用 Alt+F+X 快捷键一、Access系统简介1.【2011.9】（11）下列关于Access数据库特点的叙述中，错误的是A)可以支持Internet/Intranet应用B)可以保存多种类型的数据，包括多媒体数据nC)可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据D)可以作为网状型数据库支持客户机/服务器应用系统2.【2010.9】（13）Access数据库最基础的对象是A）表B）宏C）报表D）查询3．【2009.9】（14）在Access中，可用于设计输入界面的对象是（）。A）窗体B）报表C）查询D）表4．【2009.3】（14）在Access数据库对象中，体现数据库设计目的的对象是（）。A）报表B）模块C）查询D）表答案：1.D2.A3.A4.C