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2020年电大《行政组织学》期末考试题简答题和论述题汇编附全答案
2020年电大《行政组织学》期末考试题简答题和论述题汇编附全答案 简答题 1、简述组织的构成要素。 答: 组织的构成要素主要有下列 几种:一、组织目标;二、机构 设置;三、人员构成;四、全责 体系;五、制度规范;六、资金 设备; 七、 技术; 八、 信息沟通; 九、团体意识;十、环境。 2、简述正式组织及其特征。 答: 正式组织是指以明文规定的 形式确立下来, 成员具有正式分 工关系的组织。 正式组织具有下 列特征: (1) 经过特定规划建立 起来的,并非自发形成; (2)有 较为明确的组织目标; (3) 组织 内部分成各部门,各部门的职 责、 权限及完成工作任务皆有明 确规定; (4)组织内各个职位, 按照等级原则进行法定安排, 每 个人承担一定的角色; (5) 有明 确的法律、 制度和行为规范, 如 政府组织,军队组织等。 3、简述非正式组织及其特征。 答: 非正式组织是正式组织内若 干成员由于相互接触、感情交 流、窃取相近、利害一致,未经 人为的设计而产生的交互行为 和意识, 并以此自然形成的一种 人际关系。 非正式组织具有以下 特征: (1) 自发性; (2) 内聚性; (3)不稳定性; (4)领袖作用 较大。 4、简述组织的功能与作用。 答: 最终的国内救生组织系统内 部诸要素在相互作用过程中所 表现出来的属性, 它具体表现为 组织系统的功效与作用。 组织功 能和作用主要表现在以下几方 面: 第一, 组织能够创造一种新 的合力, “人力放大” 起着 作用; 第二, 组织能够产生一种偕同效 应,提高组织效率; 第三,组织能够满足人们的需 要。 5、与其他社会组织相比,行政 组织具有哪些特征? 答: 与其他社会组织相比, 行政 组织具有以下明显的特征:第 一, 行政组织是唯一可以合法使 用暴力的机关; 第二, 行政组织 是一个具有天然垄断地位的组织; 第三, 行政组织是可以合法 行使行政权的组织; 第四, 行政 组织是承担公共责任的组织; 第 五, 行政组织是以追求公共利益 为目的的组织。 6、简析行政组织与政治发展的 关系。 答: 行政组织在社会的政治发展 中发挥着重要的作用。 主要体现 政治和社会秩序的维持 在: (1) 者; (2)利益的表达、聚合和转 化者; (3) 公共政策的制定者和 执行者; (4) 作为政治一体化的 工具。 7、简析行政组织与经济发展的 关系。 答: 行政组织在国家经济发展中 发挥着重要作用: 第一, 提供经 济发展所需的最低条件的法律 和制度; 第二, 组织提供公共物 品和公共服务; 第三, 共有资源 和自然资源的保护; 第四, 宏观 经济的调控, 保证经济的稳定和 效率; 第五, 社会收入的公平分 配。 简述行政组织学的研究特点。 8、 答:行政组织学的研究特点为: (1)政治性和社会性的统一; (2)应用性和理论性的统一; (3)综合性与独立性的统一; (4)权变性和规律性的统一。 9、 简述科学管理学派的组织观。 答: 第一, 科学管理的中心问题 是提高效率; 第二, 要提高效率, 就必须为工作挑选第一流的工 人; 第三, 实行刺激性工资制度, 实行 “差别计件制” 案组织成员 的绩效来支付报酬,鼓励竞争; 第四, 将组织的计划职能和执行 职能分开; 第五, 实行职能工长 制; 第六, 实行组织控制和例外 原则。 10、简述法约尔的组织管理原 则。 答: 第一, 实行专业分工; 第二, 权力与责任相一致; 第三, 纪律; 第四,统一指挥;第五,统一指 导; 第六, 个人利益服从组织利 益;第七,理想的工作报酬;第 八,权力集中;第九,等级链; 第十,秩序;第十一,公平;第 十二,人员任期稳定;第十三, 主动性;第十四,团队精神。 11、 简述韦伯理想型官僚组织的 基本特征。 答:第一,明确分工;第二,严 格的层级节制; 第三, 严明的组 织纪律; 第四, 规范的录用制度; 第五,实行任命制;第六,固定 的薪俸制度。 12、 简述人际关系学派的组织理 论观点。 答: 第一, 组织不仅是一个技术 -经济系统,而且是一个社会系 统; 第二, 组织成员不单纯是受 经济奖励的刺激, 而且受不同的 社会和心理因素的刺激;第三, 在正式组织之中存在非正式组 织; 第四, 考虑到各种社会心理 因素; 第五, 领导不仅需要具有 有效的技术才能, 同时应具有有 效的人际关系技能。 13、 简述动态平衡组织理论的思 想观点。 答:第一,组织本质论;第二, 组织环境论; 第三, 组织平衡论; 第四, 组织要素论; 第五组织沟 通论;第六,组织责任道德论; 第七,领导职能论。 14、 简述权变组织理论的理论观 点。 答:第一,组织是个系统,它由 各分系统构成, 组织与外界环境 具有相互影响与相互适应的关 系; 第二, 在组织与其环境之间 以及各分系统之间都应有一致 性, 管理的任务就是寻求组织与 其环境之间及组织内部各分系 统中的最大一致性; 第三, 组织 与其环境之间会呈现出不同的 变量形态, 即不同类型的组织都 有其适当的关系模式, 管理的目 的就是要提出最适于具体情况 的组织设计和管理系统。 15 简述里格斯的 “棱柱型社会”、 的基本特征。 答:第一,异质性。即一个社会 在同一时间内, 会表现出多种不 同的社会制度, 行为观念; 第二, 形式主义。 “应然” “实然” 即 和 相背离, 法律规定和实际执行不 一样, 所说和所做不一致; 第三, 重叠性。 即执行特定功能的机构 相互重叠。 16、简述行政组织环境的特点。 答: 第一, 环境构成的复杂性和 多样性; 第二, 环境的变化和环 境的变动性; 第三, 行政组织环 境的差异性; 第四, 行政组织环 境的相互作用性。 简述影响行政组织运作的外 17、 部环境因素。 答: 影响行政组织运作的外部环 境因素有:第一,政治环境;第 二, 经济环境; 第三, 法律环境; 第四, 科学技术环境; 第五文化 环境。 18、 行政组织的具体环境包括哪 几个方面? 答:行政组织的具体环境包括: 第一,资源的提供者;第二,服 务的对象;第三,利益群体;第 四,政府组织。 19、 简要分析行政组织环境的构 成因素。 答: 组织环境的基本构成因素政 治环境;经济环境;文化环境; 技术环境;舆论环境。 (1) 中 国共产党作为中国的执政党, 在 整个国家政治体系中居于领导 核心地位; (2) 立法机构是政 府组织环境的又一重要构成因 素。 (3) 作为政府组织的组织 环境, 司法机构通过行使审判权 和检察权依法对政府机关、 政府 官员是否遵守宪法和法律实行 监督。 (4) 军事力量是国家政 权的重要组成部分, 它伴随着国 家的产生而产生, 是执行国家对 内对外职能的重要工具; 5) 社 ( 会组织也是政府的组织环境之 一。 简述艾德奇关于组织环境维 20、 度的主要观点。答: 第一, 环境的容纳力; 第二, 环境的同质性程度; 第三, 环境 的稳定性; 第四, 环境的集中与 分散程度; 第五, 组织领域的一 致性程度; 第六, 环境的混乱程 度。 21、简述邓肯的环境模式理论。 答:第一,静态-简单的环境; 第二,静态-复杂的环境;第三, 动态-简单的环境;第四,动态复杂的环境。 22、 如何进行行政组织的环境分 析? 答: 组织的环境分析包括环境扫 盲、环境监视、环境预测、环境 评价四个基本过程。 环境扫描是 对环境的整体作一般性的观察; 环境监视是对组织环境的变化 趋势进行追踪; 环境预测是对环 境变化的方面、 范围和所大、 强 度等做出一些可能的预测; 环境 评价要解决的问题是明确目前 环境中的主要问题是什么, 对组 织会产生什么样的影响, 从而预 测环境变化如何影响组织的战 略、 目标和政策, 并解释其原因。 23、 简述行政组织应对环境不确 定性的内部策略。 答: 主要包括以下几个方面: 第 一, 资源储备; 第二, 平衡策略; 第三,预测和计划策略;第四, 平抑以及定量配给的策略 ; 第 定量配给的策略; 定量配给的策略 结构的调整和改革。 五,结构的调整和改革。 24、 、 简述行政组织应对环境不确 定性的外部策略。 定性的外部策略。 这些外部策略主要包括: 答: 这些外部策略主要包括: 第 竞争策略; 第二, 合作策略; 一, 竞争策略; 第二, 合作策略; 第三,参与管理;第四, 第三,参与管理;第四,公共关 系。 25、简述组织结构的特征。 、 简述组织结构的特征。 第一,组织结构的稳定性; 答:第一,组织结构的稳定性; 第二, 组织结构的层级性; , 第三, 第二, 组织结构的层级性; 第三 组织机构的相对性; 第四, 组织机构的相对性; 第四, 组织 结构的开放性和变异性。 结构的开放性和变异性。 26、简述行政组织的构成要素。 、简述行政组织的构成要素。 答 : 行政组织的构成要素主要 (2) (3) (1) ( 职位; ( 有: )组织图; )职位; ) ( 组织图; 工作说明书; 法令规章; ) (4) (5) 工作说明书; ) ( 法令规章; ( 权力关系模式; (6)沟通网络; 权力关系模式; )沟通网络; ( (7)工作流程。 )工作流程。 27、 简述组织结构的功能与作 、 用。 答: 行政组织结构的功能主要有 以下几个方面: (1)整合功能; 以下几个方面: )整合功能; ( (3) (2)效率功能; )控制功能; )效率功能; ( 控制功能; (5) (4)沟通功能; )心理需求 )沟通功能; ( 功能。 功能。 、 简述组织结构层级化的优缺 28、 点。 优点: (1)权力直线分布, 答:优点: )权力直线分布, ( 权力链清楚, 权力链清楚, 有利于政令统一和 指挥统一; (2) 指挥统一; )权力集中,层层 ( 权力集中, 节制, 上下隶属关系清楚, 节制, 上下隶属关系清楚, 有利 于信息传递和沟通; (3) 于信息传递和沟通; ) ( 组织目 标明确, 标明确, 有利于调动下属和工作 人员的积极性。缺点: (1) 人员的积极性。缺点: )过多 ( 的层级结构, 的层级结构, 容易带来沟通和协 调上的困难; ) 调上的困难; (2) ( 层级结构的存 在形成了成员间身份与地位的 高低, 高低, 这种差别容易加大相互间 距离,造成沟通上的障碍。 的距离,造成沟通上的障碍。 29、 、 促成组织结构分部化的动因 有哪些? 有哪些? 答: 一是组织结构的日趋复杂和 组织规模的扩张, 组织规模的扩张, 促使组织必须 将组织工作予以分析、 将组织工作予以分析、 划分和分 二是通过分部化, 类; 二是通过分部化, 可使各部 门皆有明确的分工与指责范围; 门皆有明确的分工与指责范围; 三是通过分部化, 三是通过分部化, 可以使管理人 员能够有效地确定下属人员的 工作范畴; 工作范畴; 四是分部化符合专业 化的需要; 化的需要; 五是组织协调与控制 的需要。 的需要。 30、 、 简述组织结构分部化的依据 与方式。 与方式。 答: 组织结构分部化的依据与方 式为:第一,按职能分部化;第 式为 二, 按行业和产品分部化; 第三, 按区域分部化; 第四, 按服务对 象分部化。 31、 简述组织结构分部化应遵循 的原则。 答: 组织结构分部化应遵循的原 则: (1)职掌明确,机能一致; (3)从属关系 (2)单一指挥; 明确;合理竞争; (5)主管部门 和业务部门相配合。 32、 影响管理层次和管理幅度的 主要因素有哪些? 答: 影响管理层次和管理幅度的 主要因素有: 第一, 下级的教育、 训练和技能; 第二, 工作性质与 计划程度; 第三, 管理技术与工 艺水平; 第四, 权力模式和授权 的程度; 第五, 组织环境和组织 状况。 33、 间析组织结构整合或一体化 的途径与手段。 答: 组织结构整合或一体化的途 径与手段主要有: 第一, 目标手 段;第二,政策手段;第三,组 织手段;第四,信息沟通手段。 34、 简述行政组织设计的程序与 步骤。 答:行政组织设计的程序与步 骤: 第一, 明确组织目标; 第二, 决定达成目标所需的计划与配 置单位; 第三, 决定实施计划的 作业与配置职位; 第四, 权责分 明; 第五, 制定组织规程和规章 制度。 简述国务院与最高国家权力 35、 机关的关系。 答: 中华人民共和国国务院即中 央人民政府, 是最高国家权力机 关的执行机关, 是最高国家行政 机关。 执行机关和行政机关表明 了国务院的性质, 即是通过在全 国范围内组织一系列的行政管 理活动, 执行全国人大及其常委 会各项决议的最高的国家机关。 由此性质可见, 国务院在全国行 政机关系统中居最高地位。 它统 一领导地方各级人民政府的工 作, 统一领导和管理国务院各部 委的工作。 不过, 国务院是由最 高国家权力机关组织产生的, 必 须对全国人大 及其常委会负责并报告工作, 因 此, 相对于最高国家权力机关来 说,国务院处于从属地位。 36、 简述国务院作为最高国家行 政机关其地位的具体表现。 答; 国务院作为最高国家行政机 11 关其地位的具体表现为: (1) 国 务院负责统一领导全国的经济、 政治、社会、文化等行政工作。 (2)国务院统一领导各职能机 构、直属机构和办事机构的工 国务院规定中央和省级 作。 (3) 行政机关的职权划分, 统一领导 地方各级国家行政机关的工作。 (4)国务院制定的行政法规、 发布的决定和命令, 对全国各级 行政机关具有普遍的约束力各 级行政机关必须遵照执行。 37、简述国务院的职权内容。 答: 国务院的职权内容可以归纳 为以下五个方面: (一)行政立 法权; (二)行政提案权; (三) 行政领导与管理权; (四)行政 监督权; (五)人事行政权。 38、 简述省级政府职权的主要内 容。 答: 省级政府职权的主要内容可 以归纳为六个方面: (1) 行政执 行权; (2)行政领导和管理权; 地方行政立法权与制令权; (3) (4)行政监督权; (5)人事行 政权; (6)行政保护权。 39、 简述民族区域自治政府的设 置原则。 答: 第一, 坚持以民族聚居原则 为基础; 第二, 参酌现实条件和 历史情况; 第三, 以维护国家统 一, 促进民族团结、 民族平等和 各民族共同发展为目标;第四, 保障少数民族的自治权力。 40、 特别行政区长官行使的主要 职权有哪些? 答: (一) 领导特别行政区政府; (二) 负责执行本法和依照本法 适用于特别行政区的其他法律; (三)签署立法会通过的法案, 公布法律; 签署立法会通过的财 政预算案, 将财政预算、 决算报 中央人民政府备案; (四)决定 政府政策和发布行政命令; 五) ( 提名并报请中央人民政府任命 下列主要官员; (六)依照法定 程序任免各级法院法官; (七) 依照法定程序任免公职人员; (八) 执行中央人民政府就本法 规定的有关事务发出的指令; (九) 代表特别行政区政府处理 中央授权的对外事务和其他事 务; (十)批准向立法会提出有 关财政收入或支出的动议; (十 一) 根据安全和重大公共利益的 考虑, 决定政府官员或其他负责 政府公务的人员是否向立法会 或其属下的委员会作证和提供 证据; (十二)赦免或减轻刑事 罪犯的刑罚; (十三) 处理请愿、 申诉事项。 41、 组织管理心理研究的重要性 主要体现在哪些方面? 答: 组织管理心理研究的重要性 主要体现为: 第一, 适应了现代 管理理论的发展趋势; 第二, 适 应现代管理实践的要求;第三, 适应中国国情的需要。 简述群体心理包括的主要内 42、 容。 答: 群体心理崩溃群体心理的基 本理论、 群体动力和群体中的人 际关系等内容。 43 马洛斯需要层次理论的主要 贡献表现在哪些方面? 答:各层次需要的基本含义如 下: (1)生理上的需要。 (2)安全 上的需要。 (3)感情上的需要。 (4)尊重的需要。 (5)自我实 现的需要。 简述双因素理论对我们的启 44、 示。 答:双因素理论对我们的启示: 更多考虑人的生活性、感情性、 心理性需要, 充分重视人的成就 欲与事业心在调动工作积极性 中的作用。 特别是随着人们物质 生活条件的改善和文化素质的 普遍提高,这点将越来越重要。 要尽可能防止激励因素向保健 因素的转化所导致的激励成本 上升和激励手段减少。 45、 简述期望理论在实践应用中 存在的主要问题。 答: 一是理性的人的前提是否具 有普遍性; 二是期望概率比较难 把握; 三是考虑没有负目标价值 的影响。 46、 简述公平理论存在的主要问 题。 答: (1)可操作性比较差; (2) 完全将公平感当作消极因素。 47、 管理者应如何重视挫折与管 理的关系? 答: (1)注意挫折教育; (2)学 会关心与宽容; )避免挫折; 关心与宽容; (3)避免挫折; 关心与宽容 ( (4)心理宣泄与心理治疗。 )心理宣泄与心理治疗。 48、简述群体功能的主要内容。 、简述群体功能的主要内容。 第一, 答: 第一, 完成组织所赋予的任 第二, 满足群体成员的需求; 务; 第二, 满足群体成员的需求; 第三, 第三, 把个体力量汇合成新的力 量。 49、 简述群体意识所包含的内 、 容。 答:第一,群体的旧归属意识; 第一,群体的旧归属意识; 第二,群体的认同意识;第三, 第二,群体的认同意识;第三, 群体的促进意识 进意识。 群体的促进意识。 50、 简述群体凝聚力的主要内 、 容。 答: 群体凝聚力是指群体成员之 间相互吸引, 接纳度, 间相互吸引, 接纳度, 也就是一 个群体对于它的组成成员的内 在吸引力。 可划分为: 在吸引力。 可划分为: 自然凝聚 工作凝聚力; 力 ; 工作凝聚力 ; 领导凝聚 力 ;作用:第一,群体凝聚力 作用:第一, 与工作绩效的关系; 第二, 与工作绩效的关系; 第二, 群体 凝聚力与员工满意度的关系; 凝聚力与员工满意度的关系; 第 三, 群体凝聚力与员工个人的成 长。 51、简述行政组织领导的特点。 、简述行政组织领导的特点。 行政组织领导的特点: (1) 答:行政组织领导的特点: ) ( 时代性; (2) (3) 时代性; )权威性; )综合 ( 权威性; ( (4)执行性。 性; )执行性。 ( 52、 、 简述行政组织领导的基本职 能。 第一,决策职能;第二, 答:第一,决策职能;第二,组 织职能; 第三, 用人职能; 第四, 织职能; 第三, 用人职能; 第四, 协调职能 第五,监督职能; 职能; 协调职能;第五,监督职能;第 教育职能。 六,教育职能。 53、 、 领导影响力的作用具体表现 在哪些方面?答:第一,领导影响力是整个领导活动得 以顺利进行的前提条件;第二,领导影响 12 力影响着组织群体的凝聚力与团结; 第三, 领导影响力可以改变和影响组织成员的行 为。 54、 、 简述领导素质理论的主要内 容。答:领导心理方面的研究主要体现为领导 素质理论的研究。所谓领导素质理论也称 “完人理论” 是专门探讨究竟什么是理想 , 的领导者应具备的基本条件的理论。 55、 、 简述领导方格理论的主要内 容。答: 美国学者布莱克和默顿于 1946 年提出 了管理方格理论。管理方格理论仍然沿用 了两个维度,一个是对人的关心,一个是 对生产的关心。方格中从 1 到 9 表示从低 到高的 9 种程度, 共形成 81 种不同的领导 类型。管理方格理论并不是简单地用于将 领导划分为不同类型,而是用于评价和训 练管理人员的一种理论模式。 56、 、 简述领导生命周期理论的主 要内容。 要内容。答:领导生命周期理论是俄核俄州立大学 心理学界卡曼首先提出的。生命周期理论 是反映工作行为、关系行为和成熟程度之 间的曲线关系。 57、 、 简述领导者心理素养的主要 内容。 答: 主要包括: 乐观的情绪; (1) (3)广泛的 (2)坚强的意志; 兴趣; (4)开朗的性格。 58、简述领导艺术的特点 、简述领导艺术的特点。 答: (1)随机性; (2)创造性; (3)多样性; (4)科学性。 59、 、 领导者在用人工程中应坚持 的原则主要有哪些? 的原 答: 第一, 扬长避短原则; 第二, 职能相称原则; 第三, 诚信不疑 原则;第四,明责授权原则;第 五,用养并用原则。 60、简述行政组织决策的特征。 、 简述行政组织决策的特征。 答: 第一, 行政组织决策主体的 特殊性; 第二, 行政组织决策内 容的特殊性; 第三, 行政组织决 策依据的特殊性; 第四, 行政组 织决策作用方式的特殊性;第 五,行政组织决策后果的特殊 性。 61、 、 简述常见的行政组织决策的 主要类型。 主要类型。 答: 常见的行政组织决策的主要 类型有: (1) 经验决策和科学决 策; (2)战略决策和战术决策; (3)程序决策和非程序决策; (4)确定型决策、风险型决策 和不确定型决策。 62、 拟定方案时应注意哪些问 、 题? 答: (1)方案本身要有可行性; (2)方案要有多样性; (3)方 案要有完备性; (4) 方案要有突 破性; (5)方案尽可能定量化。 63、决策方案的选择和优化时, 、决策方案的选择和优化时, 应坚持的原则主要有哪些? 应坚持的原则主要有哪些? 答: (1) 方案的选择要以目标为 准绳; (2) 方案的选择要坚持整 体利益的原则; (3) 方案的选择 要符合客观实际情况; (4) 方案 的选择要坚持民主集中制的原 则。 64、 、 组织决策的理论模型的主要 创始人是哪几位? 创始人是哪几位? 答: 一, 理性决策模型的创始人 是美国行政学家西蒙; 二, 系统 分析模型的创始人是美国政治 学家伊斯顿; 三, 渐进决策模型 活动创始人是美国政治经济学 家林德布洛姆; 四, 团体决策模 型活动创始人是美国政治学家 杜鲁门。 65、简述冲突定义的要点。 、简述冲突定义的要点。 答: 这一定义包含三个要点: 1) ( 冲突可能发生于个人之间, 也可 能发生于群体之间; (2) 冲突是 目标和利益不一致的情况下产 生的; (3) 冲突是一种动态的相 互作用的过程。 66、简述冲突的积极功能。 、简述冲突的积极功能。 答: (1) 对组织成员的心理影响 是: 寻找差距、 奋发图强等; (2) 对人际关系的影响是:相互吸 引、增强凝聚力等; (3)对工作 动机的影响是: 激起竞争、 发挥 创造力等; (4) 对工作协调的影 响是: 加强协调、 有利于开展工 作等; 5) ( 对组织效率的影响是: 要求更为完善、决策更为周密 等; 6) ( 对组织生存发展的影响: 保持相对平衡,促进组织发展。 67、简述冲突的消极功能。 、简述冲突的消极功能。 答: (1) 对组织成员的心理影响 是:紧张、焦虑、痛苦等; (2) 对人际关系的影响是: 对立、 攻 击、威胁等; (3)对工作动机的 影响是: 不服从分配、 不愿与冲 突方配合等; (4) 对工作协调的 影响是: 相互封锁、 相互抵触等; (5)对组织效率的影响是:互 相扯皮、 互相攻击和减低工作效 率; 6) ( 对组织生存发展的影响: 有可能使组织在内乱中濒临解 体。 68、 冲突经历的主要阶段有哪 、 些? 答: (1)潜伏阶段; (2)认知阶 段; (3)行为意向阶段; (4)行 为阶段; (5)产生结果阶段。 69、简述冲突处理的模式。 答: (1)回避型; (2)争斗型; (3)克制型; (4)妥协型; (5) 协作型。 70、 、 基本的冲突处理策略主要有 哪几种? 哪几 答:第一,回避策略;第二,缓 解策略;第三,正视策略。 71、引起冲突的策略主要有哪 些? 答: (1)造成一定阶段、一定范 围的目标差异; (2) 选派开明的 领导者; 3) ( 开辟多种信息渠道; (4)结构调整。 72、 、 简述组织沟通的基本构成要 素。 答: 第一, 发讯者; 第二, 编码; 第三, 信息; 第四, 渠道或媒介; 第五,受讯者;第六,译码;第 七, 受讯者的反应; 第八, 反馈。 73、简述组织沟通的特性。 答:沟通的动态性;第二,沟通 的互动性; 第三, 沟通的不可逆 性;第四,沟通的环境制约性。 74、 、 简述非正式组织沟通及其优 缺点? 答: 非正式沟通是指是指正式沟 通渠道以外的信息交流和传递。 13 它不受组织监控, 自由选择沟通 渠道。 与正式沟通相比, 具有迅 速、灵活、程序简单的特点。缺 点是难以控制,信息易于失真。 75、 、 比较单向沟通和双向沟通的 优缺点。 优缺 答: (1) 单向沟通比双向沟通速 度快、迅速; (2)单向沟通的效 果较差,而双向沟通比较准确, 单向沟通 沟通的效果较好; (3) 比较严肃、 呆板; 双向沟通比较 灵活、 自由, 有助于建立和巩固 双方的情感, 建立融洽的人际关 系。 76、 、 简析下行沟通的特点及其存 在的弊端。 答: 1) ( 给下属指明工作的目标, 明确其责任和权力; (2) 领导以 下属协商解决问题, 可以增强下 属的归属感; (3) 可以增进各层 次、 各职能部门之间的联系和了 解。 缺点是由于信息是逐级传递 的所以在传递过程中会发生信 息的搁置、误解、歪曲,从而影 响沟通的效果。另外还会形成 “权力气氛” 和使下级缺乏工作 的积极性和创造性。 77、 、 简析上行沟通的优点与合理 运用。 运用。 答:优点: (1)下级将自己的看 法、 意见向上级反映, 能够获得 一定的满足感, 能够增强下级的 参与感; (2) 上级可以了解下级 的状况、 存在的问题等, 作出符 合实际的决策。 从我国的实际情 况看,要想真正运用好上行沟 通, 还有一段路要走。 主要是改 变目前管理层级过多、 沟通渠道 不畅、领导作风不民主等。 78、 、 简析书面沟通和口头沟通的 利弊。 答: 书面沟通的优点: 信息可以 长期保存; 具有一定的严肃性和 规范性; 在表达方式上比口头沟 通更为详尽。 其缺点是受时间限 制, 适应情况能力较差, 容易影 响受讯者的情绪等; 口头沟通的 好处是: 简便易行; 沟通双方都 有向对方反映的机会, 可以当场 解决问题; 在沟通过程中可以运 用情感交流, 提高沟通效果。 其 缺点是: 受到时空的限制; 随机 性强;造成心理压力和紧张等。 理压力和紧张等。 理压力和紧张等 79、简述组织沟通的基本原则。 、简述组织沟通的基本原则。 答:第一,明确性原则;第二, 准确性原则;第三,需要原则; 第四,计划原则;第五,反馈原 则; 第六, 在战略上使用非正式 沟通原则。 80、如何理解学习的定义? 、如何理解学习的定义? 答: 学习是一个能够改变世界的 系统性、 创造性的活动。 是一个 使相对持久的变化在经验引起 的潜在行为中发生的过程。首 先, 学习是一个过程, 而不是一 个单一的事件。 其次, 学习是相 对持久的变化, 只有形成了新的 行为模式才能称为学习。再次, 并非每一个学习过程都必然终 结于明显的行为, 有些学习行为 不可能在现实生活中展示。最 后, 学习被界定为经验引起的结 果。 如何理解组织学习的定义? 81、 、 如何理解组织学习的定义? 答: 组织学习是指, 最终乘员不 断获取新知识、改善自身的行 为、 优化组织的体系, 以在不断 变化的内外环境中保持可持续 生存和健康和谐发展的过程。 这 一定义包括三方面的含义: (1) 认知的改变、 行为的改变、 组织 体系的改变; (2) 在变化的环境 中保持可持续生存、 在变化的环 境中保持健康和谐的发展; (3) 组织学习体现了系统与持续的 精神理念。 82、 、 如何理解组织学习和学习型 组织的区别? 组织的区别? 答: (1) 组织学习和学习型组织 是两个意义不同的概念; (2) 学 习型组织和组织学习是很容易 被混淆的概念。 学习型组织的焦 点是“WHAT” ,组织学习的焦 点是“HOW 85、 碍之——盲目? 碍之 答: 盲目指组织无法感知外界变 化或机遇。 由于外界变化太过缓 慢, 或组织对变化的抗拒, 或由 于变化会影响到一些人的既定 利益, 组织对明显的问题或外界 变化视而不见。 因此, 对于外界 变化的盲目, 将导致组织学习无 法正常开始, 使得组织最终的原 地徘徊,也无法适应环境的变 化。 86、 “学习型政府” 的内涵。 、 简述 学习型政府” 的内涵。 答: (1)就政府机构内部而论, 政府应在职能分工的基础上建 立专业化制衡机制, 它授予每个 公务员的权力是有限的, 但在执 行公务的过程中, 公务员可以充 分行使其权力, 当然, 其权力的 行使也受到其它机构的制衡; (2)就政府机构外部而论,政 府组织是一个开放型的机构, 它 同其它社会组织相互交换信息, 互相进行学习。 学习型政府永远 是一个没有发展终点的概念, 是 一个永不停顿变化着的概念。 87、如何理解“生态政府”的含 、如何理解“生态政府” 义? 答:建立“生态型政府”首先要 14 对政府内部的资源进行生态整 合, 以民主政治为目标, 以学习 型政府的理念作为理论基础, 通 过与公务员之间关系的最优化 和良好互动, 促进组织内部运行 机制完善, 转变政府职能, 提高 竞争力和效率。 其次, 通过政府 职能的发挥来同组织外部环境 进行物质、人员、信息、文化等 能量的交换, 使其内部系统与外 部社会环境进行互动和信息回 应, 实现政府的自我调节、 整合 政府形象,并促使政府成为自 由、 开放、 便于信息交流和知识 传播的共享学习成果的系统。 88、简述行政组织学习的途径 、简述行政组织学习的途径。 答: (1)组织培训; (2)试验; (3) 系统解决问题与经验学习; (4)外部咨询。 89 行政组织文化的特点和功能、 有哪些? 有哪 答:特点: (1)民族性; (2)无 形性和潜在性; (3) 稳定性和变 软约束性和强制性的 革性; (4) 统一; (5) 观念性和实践性的统 一。 功能: 第一, 目标导向功能; 第二,凝聚功能;第三,激励功 能;第四,控制功能;第五,阻 抑功能。 90、 、 简析我国当代组织文化的走 向及其原因。 向及 答: 第一, 由封闭型组织文化向 开放型组织文化转变; 由人治型 行政组织文化向法制型行政组 织文化转变; 第三, 由集权型行 政组织文化向参与型行政组织 文化转变; 第四, 由全能型行政 组织文化向分化型行政组织文 化转变; 由管制型行政组织文化 向服务型行政组织文化转变。 91、 、 简析我国行政组织文化的基 本内涵。 本内 答:第一,以“公仆精神”为代 表的服务型行政组织文化;第 二,以“廉价政府”为代表的效 率型行政组织文化; 第三, “公 以 民导向” 为代表的民主型行政组 织文化;第四,以“依法行政” 为代表的法制型行政组织文化。 92、 、 结合实际简析构建行政 组织文化的意义。 组织文化的意义。答: (1) 行政组织文化的形成离 不开行政组织具体的实践活动, 不同组织的不同行为方式融入 相应的组织当中。 (2) 不同的行 政组织具有不同的文化个性。 (3)行政组织文化是一种群体 文化,是一种无形的管理方式。 (4)建设行政组织文化,一方 面要立足于传统, 另一方面要面 向未来。 93 构建行政组织文化应该遵循 哪些原则,选取怎样的途径? 哪些 答: 建设行政组织文化的过程中 存在着共同的原则: 第一, 目标 原则;第二,价值原则;第三, 创新原则;第四,参与原则;第 五,以人为中心的原则。途径: (1)加强行政组织人员的道德 建设,强化责任意识; (2)培养 具有核心文化素质的领导, 发挥 领导在组织文化建设中的作用; (3)完善激励机制,形成有压 力感的组织文化氛围; (4) 开展 团队建设,营造和谐的工作氛 围; 第五, 创造文明的办公环境。 94、 行政组织绩效的内涵是什 、 么? 答: 行政组织绩效指行政组织运 用各种组织资源实现预定目标 的过程和表现。 理解行政组织绩 效,需要把握以下几点:第一, 行政组织绩效既包括行政组织 活动的成果, 也包括行政组织活 动本身, 还包括行政组织实现预 期目标的能力状况; 第二, 行政 组织绩效是对行政组织活动及 其结果状态的描述; 第三, 行政 组织绩效本身也是一个复合的 概念,包含了行政组织的效率、 效能、效果、经济性等; 95、 绩效管理有哪些主要活动? 答: (1)计划绩效; (2)监控绩 效; (3)评价绩效; (4)反馈绩 效。 96、 、 目标管理的步骤及优缺点是 什么? 答:步骤: (1)建立每个行政组 制定被 织所应达到的目标; (2) 评估的行政组织达到目标的时 间框架; (3) 将实际达到的目标 与预先设定的目标进行比较; (4)制定新的目标以及为达到 新目标而可能采取的新的战略。 目标管理中的绩效目 优点: (1) 标易于度量和修改; (2) 考核的 公开性的比较好; (3) 促进了行 政组织内的人际交往。 缺点: 1) ( 目 指导性的行为不够充分; (2) 标的设定可能存在差异议。 设定 的目标基本上是短期目标。 ; 97、 、 简述行政组织绩效管理的性 质。 答: 第一, 行政组织绩效既包括 行政组织活动的成果, 也包括行 政组织活动本身, 还包括行政组 织实现预期目标的能力状况; 第 二, 行政组织绩效是对行政组织 活动及其结果状态的描述;第 三, 行政组织绩效本身也是一个 复合的概念, 包含了行政组织的 效率、效能、效果、经济性等; 绩效评估的一般性指标有哪 98、 些? 答:经济;效率;效果;公平。 99、 、 行政组织绩效评估的障碍有 哪些? 答: (1) 行政组织目标性质的障 碍; (2)行政文化的障碍; (3) 行政制度共给不足 100、简述组织变革及其基本特 征。 答: 所谓组织变革, 是指组织系 统为了适应内外环境的发展与 变化, 对组织系统的结构与功能 进行调整,改变旧的管理模式, 建立新的组织管理形态, 以维系 组织的生存和发展, 并借此提高 组织效能的过程或行为。特征: 第一,组织变革是有意识的变 革; 第二, 组织变革是一个持续 循环与发展的过程; 第三, 组织 15 变革是一个有计划的变革过程; 第四, 组织变革是一个克服阻力 的过程。 101、简析组织的内部变革的动 、 力与征兆。 力与 答: 动力: 现实的组织结构与职 工的期望值之间存在很大的差 异, 差异的扩大, 将压抑组织成 员的积极性。为了改变这种状 况,组织必须变革。征兆: (1) 决策的形成过于缓慢, 以致于无 法把握良好的机会。 (2) 沟通不 良; 组织机能效率低下; (3) (4) 缺乏创造精神。 102、简述李皮特的“有计划的 、简述李皮特的“ 变革模式” 。 变革 答: “有计划的变革模式”是李 皮特、瓦特森、威斯特于 1958 年提出的一种组织变革模式。 此 模式将组织变革模式分为七个 (2) 阶段: 变革需要的产生; (1) 关系的确定; 问题诊断; (3) (4) 目标和计划的建立; (5)行动; (7) (6)变革的普及与稳进; 终结关系。 103、简述薜恩的适应性变革循 、 环模式。 环模 答: 美国心理学家埃德加。 薜恩 在 《组织心理学》 一书中提出组 织变革的适应性变革循环模式。 薜恩认为, 组织的适应性变革循 环模式是以组织内部或外部环 境的某些方面开始的, 同时又是 以一个更为适应变化的、动态 的、 处理变化的一系列的过程或 活动结束的。 104、简述格雷纳的组织变革模 、 式。 答: 此模式是一种按权力分配来 划分的组织变革模式。 该模式认 为一般组织的权力分配情况可 分成三种:独权、分权和授权。 这三种权力分配可以有七种不 同的变革方式。 105、简述组织发展的特点。 答: 第一, 组织发展是一个连续 不断的过程; 第二, 组织发展注 重行为科学理论的运用;第三, 组织发展是通过有计划的再教 育手段来实现组织变革的策略; 第四, 组织发展是一个动态的过 程; 第五, 组织发展的目标性与 计划性; 第六, 组织发展必须以 事实为依据。 106、 简述组织发展的基本信念。 、 简述组织发展的基本信念。 答:第一,关于个人的信念;第 二, 关于群体成员的信念; 第三, 有关组织的信念。 107、简述组织诊断的步骤与方 、 法。 答:步骤: (1)组织结构层面; (2)组织程序层面; (3)信息 与控制层面; 4) ( 组织行为层面。 方法: (1)组织问卷; (2)职位 说明; (3)组织图; (4)组织手 册; (5)调查研究法。 108、简述工作再设计的途径与 、简述工作再设计的途径与 行动方案。 行动 答: (1)工作轮换; (2)工作扩 大化; (3)工作丰富化。 109、简述目标管理的过程 、简述目标管理的过程。 答: (1)目标制定的准备; (2) 由最高管理当局制定出组织的 总目标,提出实现总目标的计 划、步骤、手段、评价指标及考 核办法。 (3) 各部门根据总目标 并结合本部门的实际情况, 制定 出各部门的策略性目标以及实 根据各单位 现目标的方案。 (4) 的目标, 每个职工拟定自己的目 标以及行动的计划。 (5) 实施目 对目标完成的结果进行 标。 (6) 检查和评价。 110、何为斯坎隆制度?斯坎隆 制度的基本内容和主张是什 么? 答: 斯坎隆制度是以它的创始人 斯坎隆的名字命名的一种管理 制度。 在斯坎隆的创议下, 制定 出劳资合作的管理办法, 推行民 主化的组织变革。 基本内容和主 张: (1)分析问题; (2)重新研 究管理思想; 3) ( 计算奖金比例; (4)教育与邀请; (5)建立委 员会。 111、简述敏感性训练的主要目 的。 答: (1) 使受训者能更了解自身 的行为, 以及这些行为对别人的 影响; (2) 使受训者更能了解和 使 感受到别人行为的含义; (3) 受训者更能了解群体内与群体 之间的种种程序; (4) 培养受训 者对群体内与群体之间种种问 题的诊断能力; (5) 提高受训者 使受训者 学习转移的能力; (6) 更有能力来分析本人的人际行 为。 112、简述敏感性训练的步骤和 过程。 答: 非正式的讨论议程; (1) (2) 训练者不加思索地坦率谈出自 己的看法; (3) 着重增进人际关 系, 相互学习, 促进新的合作行 为; (4) 根据实际工作中的情景 问题,巩固学习成果。 113、与传统经济相比,知识经 济具有哪些基本特征? 答: 第一, 知识是组织根本的生 产要素。第二,符号商品增加; 第三,生产的去密集化与协作; 第四,虚拟工作场地;第五,及 时性与变革的加速; 第六个性化 的产品服务; 第七, 知识工作者 的兴起。 114、简述信息技术的发展对当 代经济社会所产生的影响及变 化。 答:第一,经济方面。经济活动 通过信息技术的联结, 以全球为 活动范围;第二,职位变化。经 济活动的运作模式决定了就业 市场中的职位需求和变化;第 三, 虚拟文化的发展。 多数的社 会行为、 组织均由实际存在转变 为虚拟存在; 第四, 零时差的时 间。 即时性和无时性成为网络社 会的时间特征; 第五, 流动的空 间。 信息技术打破地理空间的限 制形成网络化的活动空间。 115、技术民主的基本价值。 答: 所谓基本价值, 也可以叫做 本源性价值, 是一个概念具有现 实性和正当性的基础。 民主的基 16 本价值主要体现在三个方面: 第 一, 民主是社会成员人格尊严和 生存权利的基本保障。 第二, 民 主是实现社会各种利益诉求有 效整合的基础。第三,民主是实现社会有序沟通的唯一途径。 116、什么是知识管理?知识管 、什么是知识管理? 理包括哪些方面的重要内容? 理包括哪些方面的重要内容?答:知识管理,就是为组织实现显性知识 和隐性知识共享提供新的途径,知识管理 是利用集体的智慧提高组织的应变和创新 能力。主要内容: (1)知识的有效流通; (2)知识的转换; (3)知识的创新; (4) 知识的整合。 117、 、 简述新型组织结构的特点。答: (1)对环境持更大的开放性; (2)权 力结构更加分散; (3)权力的来源更依赖 于知识; (4)更加重视横向之间的关系; (5)更加强调信息与知识的共享; (6)更 加强调知识决策的自主性; (7)更加重视 创新与变化; (8)对个人需要和渴望的关 注; (9)对内在激励因素的重视。 论述题 1、试论当代行政组织发展的趋 、 势。答:答题要点:第一,行政权力不断扩张, 行政组织的规模日趋扩大;第二,管理性 质日趋复杂,管理功能不断扩充;第三, 专业化和职业化倾向;第四,组织间的相 互依赖和协调性加强;第五,法律限制和 程式化;第六,重视社会的目的;第七, 国际影响和国际化的趋势。 2、试论行政组织在国家政治、 、试论行政组织在国家政治、 经济发展中的功能与作用 功能与作用。 经济发展中的功能与作用。答:答题要点:第一,提供经济发展所需 的最低条件的法律和制度;第二,组织提 供公共物品和公共服务;第三,共有资源 和自然资源的保护;第四,宏观经济的调 控,保证经济的稳定和效率;第五,社会 收入的公平分配。 3、试论学习和研究行政组织学 、 的目的和意义。答:答题要点:第一,了解和掌握行政组 织管理与运行规律;第二,促进和提高行 政组织的效率;第三,改革和完善我国的 行政组织体制;第四,改善政府形象和增 强政府的国际竞争力;第五,提升政府管 理能力。 4、评析古典组织理论的贡献及其局限。 答:答题要点:贡献:第一,组织结构的 体系化;第二,组织工作的计划化;第三, 组织运行的规范化;第四,组织管理的效 率化。局限性:第一,传统组织理论过分 强调组织的静态方面,忽视了组织的动态 方面;第二,传统组织理论过分强调机械 的效率观念,把人当成“经济人”来看待; 第三,传统组织理论过分强调法律、制度、 规范、规则的作用;第四,在研究取向上, 当组织是一个封闭系统来看待,未能涉及 组织以外在环境的关系以及彼此之间的相 互影响。 子系统构成的一个大系统;第三,组织是 一个反馈系统;第四,组织的生态性;第 六,组织管理的权变性。 8、 试论行政组织环境的构成要素及其相互 之间的影响。 答: 答题要点: (一) 行政组织的一般环境。 组织的一般环境是指影响组织的客观社会 环境。第一,政治环境;第二,经济环境; 第三,法律环境;第四,科学技术环境; 第五,文化环境。 (二)行政组织的具体环 境。第一,资源的提供者;第二服务的对 象;第三、利益群体第四,政府组织。一 般环境与具体环境之间的界线并不是十分 清楚,一般环境的力量有时可能成为影响 组织的具体环境。除此之外,自然环境、 人口状况、国际环境都对公共组织环境的 管理产生巨大的影响。 9、联系实际,试论组织应对环境不确定性 的内外策略。 答:答题要点:主要包括以下几个方面: 第一,资源储备;第二,平衡策略;第三, 预测和计划策略;第四,平抑以及定量配 给的策略;第五,结构的调整和改革。 可调动员工积极性,培养独立、自主、创 新的工作作风。从管理上看,分权式组织 亦有其固有之弊病,主要表现在:(1)单纯 强调分权,忽视合适的集权,这会损害统 一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导 致各自为政,政出多门,不易达成组织目 标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无 上级的监控,可能引起相互之间的对立和 冲突,相互制肘与摩擦。 11、 论行政组织结构设计及影 、 试 响因素的分析。 响因素的分析。答:组织结构的设计,是指组织管理者根 据组织内外环境因素,规划、选择、建立 一种适合本组织自身特点的、结构优良、 功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或 活动。组织结构设计具有的特点是: (1) 组织结构设计是组织管理者一种有意识、 有目的的管理活动,是组织管理者的职能 之一。 (2)组织结构设计的依据是组织内 部因素和外部的环境。 (3)组织结构设计 是对组织结构的规划和选择。 (4)组织结 构设计的目的是为了建立适合组织存在的 特定条件的结构,使组织结构的设置更加 合理、运转更加灵活,从而提高组织的效 益。 5、评析行为科学时期组织理论 、 及其思想观点。 及其思想观点。答:答题要点: (1)组织是一个心理、社 会系统; (2)组织是一个平衡系统; (3) 组织是一个提供合理决策的机构; (4)组 织具有非正式的一面; (5)组织是一个影 响力系统;组织是一个沟通系统; (7)组 织是一个人格整合系统; (8)组织是一个 人-机配合的系统。 行为科学时期的组织理 论对于组织问题的研究和管理都是一场革 命。行为科学的组织理论的贡献还在于它 引起管理哲学的变革。 10、 、 试论集权式组织结构与分权 式组织结构的优缺点。 式组织结构的优缺点。答:集权式组织结构的优点在于:(1)政令 统一,不会出现政出多门,分歧互异现象; (2)能统筹兼顾,集中人力、物力资源,实 现管理效能;(3)组织上下形成一个层级控 制体系,指挥统一,命令易于贯切执行。 集权式组织结构的弊病在于:(1)组织目 标、规划与决策偏重整体划一,容易忽视 下层利益,偏枯刻板,缺乏弹性,不能收 因地制宜之功效;(2)下级机关没有决策 权,一切秉承上级的意志而行事,久而久 之,容易形成例行公事、消极处事之工作 作风,容易缺乏积极创新精神。(3)上下控 制严密,易形成公文旅行,推诿责任,贻 误时机, 缺乏效率之流弊; (4)在集权制下, 重内轻外,“能密不能疏”,“知控而不知纵 舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥 用权力,压制民主的弊端;一方面则会导 致庸愚无能、分崩破碎,分裂割据等问题。 分权式组织结构在精神方面是符合民主要 求的,它的好处在于:(1)分工合作、分权 制衡,可以防止和避免上层专断和个人独 裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性; (3)尊重各层利益,收因地制宜之功效; 11、评析巴纳德的动态平衡组织 、 理论。 理论。答:答题要点:第一,组织本质论。巴纳 德认为: (1)组织是人的活动所形成的系 统; (2)组织是动态和发展的;第二,组 织环境论。巴纳德认为:组织所处的环境 对组织施加的压力和限制,组织环境包括 自然的、物质的和社会的环境;第三,组 织配合论。巴纳德认为:组织的生存和发 展,有赖于保证贡献和满足的平衡;第四, 组织要素论。巴纳德认为:组织不论其级 别的高低和规模的大小,都包含三个基本 要素:协作的意愿;共同的目标;信息的 联系;第五,组织沟通论。沟通是组织工 作中极其重要的要素;第六,组织责任道 德论。道德是个人的具有一般性与持久性 的个性力量与倾向;第七,领导职能论。 组织领导的职能在于建立和维持一个信息 联系的系统。 12、 、 试论行政组织设计与管理的 原则。答:答题要点: (1)统一指挥,统一目标; (2) 分层管理, 分权治事; (3) 职掌明确, 权责一致; (4)以人为本、人性管理; (5) 经济效能,讲求效率; (6)适应环境,保 持弹性; (7)顾及平衡,协调发展。 13、试述国务院的法律地位。 、试述国务院的法律地位。答:中国宪法规定,“中华人民共和国国务 院,即中央人民政府,是最高国家权力机 关的执行机关,是最高国家行政机关。” 它明确界定了国务院在国家机关中的法律 地位: 即在与最高国家权力机关的关系上, 国务院处于从属和被监督的地位;在与地 方各级国家行政机关的关系上,国务院处 于国家行政系统的最高地位。 (一)国务院是最高国家权力机关的执行 机关 (1)国务院由全国人大组织产生。 (2)国 务院接受全国人大及其常委会的监督。 3) ( 国务院对全国人大及其常委会负责并报告 工作。 (二)国务院是最高国家行政机关 7、试论系统权变、权变组织理 、试论系统权变、 论对组织管理的影响。 论对组织管理的影响。 答:答题要点:第一,组织是一个外在系 统中的开放系统;第二,组织是由若干个 (1)国务院负责统一领导全国的经济、政 治、社会、文化等行政工作。 (2)国务院 统一领导各职能机构、直属机构和办事机 构的工作。国务院有权改变或者撤销下属 机构发布的不适当的命令、指示和规章。 (3) 国务院规定中央和省级行政机关的职 权划分,统一领导地方各级国家行政机关 的工作。国务院有权改变或者撤销地方各 级行政机关不适当的决定和命令,以保证 全国行政工作的统一和畅通。 (4)国务院 制定的行政法规,发布的决定和命令,对 全国各级行政机关具有普遍的约束力,各 级国家行政机关必须遵照执行。 总之,国务院负责统一领导全国经济、政 治、社会、文化等各领域的行政事务管理 工作,负责统一领导国务院各部、委、局、 行、署、办等组成机关、直属机关和办事 机关、负责统一领导地方各级国家行政机 关。它保证了国家行政权力的统一和政令 的畅通。 励作用。其次是要善于运用多样化的,特 别是非物质的激励措施。 15、 论述群体发展阶段的特征及管理手段。 答:影响群体行为的因素除群体类型外, 还有群体所处的发展阶段。不同阶段上群 体的内部关系、作用性质等等都会有显著 的区别。一般可以将群体发展依次分为形 成、磨合、成长和成熟等不同阶段。不同 阶段,群体的工作中心不同,管理方法也 不同。 这里需要说明的是两点:首先,上述群体 发展阶段是简化、典型化的,在群体发展 的实际过程中,上述阶段是不可能截然分 开的,而是相互交叉、相互重叠的,所以 很难明确界定某一群体当前究竟处于那一 阶段;其次,在实际群体发展过程中,一 个群体的发展阶段并不总是严格依上述等 次递进的。它有可能滞留在某一阶段上不 继续发展,它也有可能从后一发展阶段退 回到以前的发展阶段。 (5)心理素养。领导者必须具备健康的心 理素养,它主要包括:乐观的情绪、坚强 的意志、广泛的兴趣和开朗的性格。 17、 、 结合实际论述如何提高领导 者的素养。 者的素养。答:领导素养的提高,特别依赖于领导实 践,又不完全取决于领导实践,也就是说 要结合领导实践才能达到提高领导素养的 目标。这个过程,既要靠领导者自觉努力, 也要靠领导组织和相关机构共同努力,是 领导者主观因素和客观条件交互作用的过 程。具体来说,提高领导者素养的基本途 径有三条: (1)教育。教育是最普通的领 导素养提高途径,领导者的全面发展或者 全面提高领导素养都要依靠教育。 (2)实 践锻炼。领导者亲自参加社会实践,是素 养培养和提高的最关键环节。 (3)修持。 修持是公认的各种德才标准内化、德才水 平提高的修炼过程。 18、论述领导艺术的主要内容。 、 论述领导艺术的主要内容。答:领导艺术的主要内容 (1)“弹钢琴”艺术。首先,“弹钢琴”艺术 要求领导者善于处理好中心工作与其他工 作的关系,既要抓住主要矛盾,全力解决 主要矛盾,又要兼顾其他方面的工作,防 治工作中的片面性和绝对化。其次,“弹钢 琴”艺术要求领导者注意组织内部各要素 之间的有机联系, 善于做好协调平衡工作, 使各要素之间形成相互联系、相互配合的 良好格局。 (2)善于用人艺术。“知人善任”是领导者 的主要职责之一,要履行好这一职责,就 必须掌握知人善任的领导艺术。领导者在 用人过程中应坚持的原则有:①扬长避短 原则。②量才任职,职能相称原则。③诚 信不疑原则。④明责授权原则。⑤用养并 重原则。 (3)运用时间艺术。首先,领导者要科学 地安排好时间。其次,要善于节约时间。 19、论述 21 世纪做好领导的准则。 答: (1)胸有全球化战略;要求领导者既 懂科学,又要有远见,善于抓战略和善于 学习。要做到这些,必须胸有全球化战略。 (2)在工作中善于保持平衡;这里的“平 衡” ,主旨是不仅要具有应付变化、适应变 化的平衡艺术,而且更要求有求变防变的 意识。 (3)建立学习型组织;建立学习型组织, 14、 、 谈谈你对马洛斯需要层次理 论的理解。答:需要层次论的基本特征是将人类需要 理解为一个复杂的、等级式的系统,故称 为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理 需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重 的需要和自我实现的需要等五个自低向高 的需要层次。 正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注 意:首先是需要的满足是人类行为最基本 的原则。其次是需要层次间的动态关系。 人的各需要层次不是并列的,也不是静止 的,而是存在着的动态关系。 马斯洛的需要层次理论在人类行为规律及 其激励研究方面是有着重要贡献的。这主 要表现在:第一,揭示了需要在人类行为 中的根本性作用和层次结构。第二,探讨 了各需要层次间的动态关系。需要层次论 另一个高明之处是深入探讨了不同需要层 次间的动态关系。第三,简单实用。 在管理学界, 对需要层次论的争论非常多, 这些大都以批评为主,对需要层次的批评 主要集中在两个方面:首先,关于五个层 次的划分。其次,关于各需要层次间的关 系。 需要层次论对我们的启示是:首先要善于 运用有针对性的激励措施,需要层次论告 诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激 16、 试分析领导素养的主要 内 、 试分析领导素养的主要内 容。答:领导素养的主要内容 (1)政治素养。政治素养是指人作为一个 政治角色对这种特别对自己所承担的这种 义务和所享受的这种权利的理解、把握、 翻译和见诸行动等情况的总和,是人在政 治关系和政治生活中培养出来或必须具备 的个体特质,是高度政治化的结果。 (2)道德素养。道德素养是指一度群体或 组织乃至整个生活在一定时期调节人与人 之间相互关系的价值标准和价值判断、道 德规范和道德要求内化为心灵内容后形成 的整个精神内涵,是充满价值内容和主观 取向的领导精神素养。主要包括:事业心 和使命感、进取心、胸怀宽阔、公正等。 (3)能力素养。能力是指人在其心理生理 要素的基础上,经过后天的培养、教育和 努力,在实践过程中逐步形成的认识世界 与改造世界的才能、本领和技能。主要包 括:真正能力、科学决策能力、选才用人 能力、组织协调能力、沟通能力和学习能 力等。 (4)知识素养。知识是与实践密切联系的 概念,是人们在改造世界的实践中获得的 与经验的总和。具体包括:宽广的知识面、 熟悉的现代管理意识、一般的科学知识、 本职专业知识和丰富的社会实践知识。 18 既是时代的需要,也是组织领导能使自身 的领导艺术得以发挥的根本保证。 (4)以人为本,善待下属。这是一条非常 重要的准则,也是搞好上下级关系的根本 原则。 20、 、 试分析如何实现组织决策的 规范的程序有: (1)调查程序。 (2)方案 设计程序。 (3)可行性论证程序。 (4)社 会交流程序。 (5)决策合法化程序。 三、充分发挥决策监控子系统的作用。 (1) 发挥内外两大监控体系的作用。 (2)依法 保护监控子系统成员的权利,既保护他们 言论、批评、监督政务的权利,也要保护 他们不要因为监督政务而受到打击、 报复。 总之,科学化、民主化与法制化是现代决 策的三个互相联系、密切配合的方面,民 主化是现代化行政决策的基础,科学化是 现代化行政决策的主导,而法制化则是现 代化行政决策的保证。 25、 结合实际阐述如何引起冲 、 突。答:引起冲突的策略 如果在一个行政组织中,人们缺乏竞争意 识,缺乏新思想,人员流动率低,工作绩 效平平,甚至对改革也不抱希望,那么就 有必要挑起一些冲突来突破现状。引起冲 突的策略主要有:①造成一定阶段、一定 范围的目标差异。②选派开明的领导者。 ③开辟多种信息渠道。④结构调整。 科学化。答: (一)建立健全组织决策系统。现代化 的组织决策系统是由以决断子系统为核 心,以信息、参谋、监控子系统为支持而 组成的有机整体。建立健全决策系统,应 做到: (1)合理设置各子系统。 (2)充实 参谋咨询机构和信息工作机构。 (二)遵循科学决策的原则。 (1)信息原 则。 (2)预测原则。 (3)程序原则。 (4) 可行性原则。 (5)民主集中制原则。 (三)提高决策者和参与者的素质。决策 人员的素质高低决定了决策的水平,提高 决策人员素质是决策系统改进的重要内容 之一。 (1)要加强决策者集体的班子建设。 (2)提高参谋咨询人员的业务素质。 (3) 提高信息人员的素质。 26、 、 试论组织沟通在公共组织管 理中的功能与作用。答:答题要点:第一,组织沟通是实现科 学决策和有效计划的前提条件;第二,组 织沟通是实施有效组织协调的依据和手 段;第三,组织沟通是建立和改善人际关 系的必要途径;第四,组织沟通是改变组 织成员心理和行为的重要途径;第五,组 织沟通有助于克服官僚主义,提高组织效 率。 23、 、 试分析引起群体产生冲突的 因素。 因素。答:引起群体产生冲突的因素 一、目标因素。 不同的价值观和不同的目 标追求,是导致冲突最内在的原因。 二、资源因素。群体为实现目标需要利用 各种资源,包括资金、设备、人员、原材 料、能源、空间场地等等。地球上的各种 资源都是有限的,因此对于资源的争夺, 势必成为各种冲突的根本原因。只要资源 匮乏存在, 分配中的冲突就是不可避免的。 三、责权因素。责权因素是最典型的造成 冲突的主观因素。责权因素引起冲突的可 能性有三种情况: (1)责权不清。 (2)权 力不均。 (3)责权逆转。 四、信息沟通因素。有相当数目的冲突是 由误解造成的。信息沟通不畅或错误信息 的误导,是误解的直接原因。 五、结构因素。群体结构方面的因素与冲 突有一定关系。群体规模越大,发生各种 冲突的可能性就越大。 21、 、 试分析如何实现组织决策的 民主化。答: (一)把民主机制引入决策系统,营造 良好的决策氛围。 (二)重视发挥参谋咨询人员在决策中的 作用。加强专家学者在决策中的地位和作 用,这既是在高层次上民主化的体现,也 是实现决策科学化的重要保证。 (1)保证 参谋机构的相对独立性。 (2)在咨询机构 内形成民主气氛,鼓励不同观点的自由讨 论。 (3)参谋咨询人员要准确定位。 (三)提高政治生活透明度,实现决策目 标的民主化。 政治生活透明就是政务公开、 政治民主。 (1)建立重大问题的通报制度。 (2)强化对决策的新闻舆论监督。 (3)增 强社会公众参与决策的意识水平。 22、试分析如何实现组织决策的法制化。 答:一、理顺决策主体关系,完善决策规 则。具体措施有: (1)党政分开。 (2)理 顺党委对决策的领导权与人大最高决策权 的关系。 (3)处理好人大与政府的相互关 系。 (4)人大在监督政府决策时,应切实 加强与政府的联系,了解政府的实际工作 情况,促使政府决策的合法性、合理性与 可行性。 二、决策程序法制化。决策过程中应加以 27、 、 试论上行沟通、 下行沟通和 试论上行沟通、 平行沟通的组织沟通中的互补 与优势发挥。 与优势发挥。答: (一)上行沟通:上行沟通就是指自下 而上的沟通,通过上行沟通,既可以使上 司了解下情,也可以让下级和职工得到反 映自己意见、表达自己愿望的机会,获得 心理上的满足。 (二)下行沟通:下行沟通就是指自上而 下的沟通,这种沟通方式的目的和作用体 现为:让成员工明确组织的目标;为有关 工作下指示;使下属了解工作任务与其他 任务的关系;对下属提供关于工作程序和 实务的资料;对下属反馈其工作绩效。只 有下行沟通畅通,才能使下级和职工了解 上级的意图和思路,明确奋斗目标和行动 步骤, 上司也才能又可能与职工取得共识, 从而使职工以积极的态度去完成各项工作 任务。但是,由于这种沟通方式较容易形 成一种"权力气氛",而一旦有了这种"权力 气氛",会使下级产生被驱使的感受,极易 产生"逐级失真"的现象, 信息容易被误解、 曲解、搁置、漏失。 (三)平行沟通:平行沟通就是指企业机 构中处于同一层级上的群体或个人之间的 信息沟通,平行沟通通常具有业务协调性 质。它能够加强各部门之间的了解,协调 工作,互通信息,增强团结,克服本位主 24、 结合实际阐述如何减少冲 、 突。答:减少冲突的策略 这一策略主要是防止冲突的破坏性功能放 大,力争减少或化解冲突。主要策略包括: ①谈判。这是最常用、最便当的方式,在 谈判桌上讨价还价总比两败俱伤的斗争更 可取;②设置超级目标。当对立双方的目 标不可调和是,可以考虑有没有设置双方 一致的、更高层次的目标的可能性;③第 三方介入。在矛盾陷入僵局时,引入第三 方力量有助于缓和紧张态势; ④结构调整。 一种办法是对个别人员进行调整,另一种 办法是作机构调整。 19 义,减少扯皮现象等。 成本政府的形式以响应社会的需要。知识 管理包括三个内容:一是组织学习;二是 组织的知识;三是组织的记忆。行政组织 知识管理可通过以下几个方面来实现: 1) ( 建立知识库; (2)完善电子政务,强化政 府知识管理的技能。 感的组织文化氛围。 (1)要建立科学的考 核评估标准。 (2)完善约束机制。 (四)开 展团队建设,营造和谐的工作氛围。 (五) 创造文明的办公环境。三、行政组织文化 创建的主要方法。有示范法、激励法、感 染法、自我教育法和灌输法。 28、 、 试论非正式沟通在组织沟通 中的价值与合理运用。 中的价值与合理运用。答;非正式沟通:是一种通过正式规章制 度和正式组织程序以外的其他各种渠道进 行的沟通。 非正式沟通的优点有:沟通方便,内容广 泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播 一些不便正式沟通的信息。而且由于在这 种沟通中比较容易把真实的思想、情绪、 动机表露出来,因而能提供一些正式沟通 中难以获得的信息。管理者要善于利用这 种沟通方式。缺点是:这种沟通比较难以 控制,传递的信息往往不确切, 易于失真、 曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。所 以应对这种沟通方式予以重视,注意防止 和克服其消极的一面。 32、 、 试论行政组织学习的障碍及 其改进方式。 其改进方式。答: (一)组织结构缺陷;行政组织在结构 上最大的特点即官僚制的专业分工与层级 节制, 使得知识分享和学习变得十分困难, 行政组织学习受到极大的限制。 二) ( 盲目; 对外界变化的盲目,将导致组织学习无法 正常开始,也无法适应环境变化。 (三)舍 本逐利; (四)辅助设施不足; (五)缺乏 合作; (六)传播失效; (七)反馈失误; (八)组织记忆丧失。 35、 、 在全球背景下, 我国的行政 在全球背景下, 组织文化如何在民族文化和全 球文化的冲突中作出选择?答:一、我国当代行政组织文化的现状。 中国社会的飞速发展,在理想上有一定的 主导趋向,在道路的选择上也渐趋明朗, 但现实状况的复杂性决定了我国改革开放 时期的行政组织文化的不稳定性有所增 加;二、我国行政组织文化的走向。随着 改革开放的继续推进和行政组织管理的科 学化、现代化和规范化,我国的行政组织 文化正在发生着一系列的变化。 (1)由封 闭型行政组织文化向开放型行政组织文化 转变。 (2)由人治型行政组织文化向法治 型行政组织文化转变。 (3)由集权型行政 组织文化向参与型行政组织文化转变。 4) ( 由全能型行政组织文化向分化型行政组织 文化转变。 (5)由管制型行政组织文化向 服务型行政组织文化转变。三、我国行政 组织文化的基本内涵。我国是人民民主专 政国家,行政组织与其他国家一样,是人 民民主专政的工具。因而行政组织文化最 核心的是“全心全意为人民服务” 。任何类 型和层级的行政组织都将“全心全意为人 民服务”作为最根本的价值观。 29、 试论组织沟通的障碍及克 、 服。答:答题要点:一、组织沟通的主观心理 性障碍 第一,从主观心理因素看,个体的性格、 气质、情绪等都会成为沟通的障碍;第二, 从知识和经验方面看,由于沟通双方在经 验、知识水平上差距过大,就会产生沟通 障碍;第三,记忆能力不佳所造成的障碍; 第四,需要和态度不同造成的障碍;第五, 知觉选择性。 二、组织沟通的客观性障碍 第一,空间距离所引起的障碍;第二,组 织机构引起的障碍;第三,信息过量引起 的障碍。 三、由信息传递的媒介形式引起的障碍 第一,语言障碍;第二,选择沟通方式不 当引起的障碍; 总之,影响组织沟通的因素很多,作为管 理者来讲,其中一个重要的职责便是消除 这些障碍的因素,促使沟通有效进行。 30、试论有效组织沟通的方法与策略。 答:答题要点: (一)提高组织信息沟通的 心理水平; (二)正确运用语言文字; (三) 学会有效聆听的方法; (四)学会有效沟通 的方法。 33、 、 行政组织文化是如何作用于 行政组织及其成员的? 行政组织及其成员的?答:行政组织文化主要是通过以下功能, 作用于行政组织及其成员的:第一,目标 导向功能。他对行政组织和组织内的每个 成员的价值取向和行为取向起导向作用, 使组织成员的个人目标与组织的整体目标 趋于一致;第二,凝集功能。一个组织的 价值观一旦被组织成员认同接受,则会形 成一股黏合力量,从各方面把组织成员团 结起来,使组织产生巨大的向心力和凝聚 力,形成组织的共同认知;第三,激励功 能。以组织文化作为组织的精神目标和支 柱,可以激励全体成员自信自强、团结进 取;第四,控制功能。行政组织文化形成 较为稳定的模式后,就会对行政机构及其 成员的行为起到规范作用。 36、 、 试述行政组织绩效评估的意 义。答:一、绩效评估对绩效管理具有基础性 作用。首先,绩效评估是绩效管理的中心 环节,起着承前启后的作用。同时,绩效 评估凸显绩效管理的价值取向。二,绩效 评估是行政组织内部管理的重要机制。 1) ( 绩效评估为行政组织提供了控制机制。 2) ( 绩效评估为行政组织管理提供了监督机 制。 (3)绩效评估为行政组织管理提供了 激励机制。 37、结合实际,试述我国行政组织绩效的 有关情况及如何改进。 答: (一)行政组织绩效障碍。绩效管理是 现代行政组织管理的重要议题,建立高绩 效的行政组织是当前各国行政组织改革和 创新的目标模式之一。但是,由于各种主 34、 、 为了提高行政效率、 改善行 为了提高行政效率、 政服务质量, 政服务质量, 应该构建怎样的组 织文化来适应当今转型的中国 社会? 社会?答:一、行政组织文化构建的原则。行政 组织文化虽然会由于民族、地区、部门的 不同而有所不同,但都从事着类似的实践 活动,遵守着共同的客观规律,因而构建 行政组织文化的过程中存在着共同的原 则;二,构建行政组织文化的基本途径。 (一)加强行政组织成员的道德建设,强 化责任意识。 (二)培养具有核心文化素质 的领导,发挥领导在组织文化建设中的作 用。 (三)完善激励约束机制,形成有压力 31、 、 试论知识管理与行政组织学 习的关系。 习的关系。答:在知识经济飞速发展的今天,行政组 织需要通过知识管理,提高行政人员的素 质,优化组织结构,促进透明、高效、低 观条件的限制,行政组织绩效管理还存在 这样或那样的误区,行政组织绩效的改进 还存在诸多的障碍,主要有目标性质的障 碍、行政文化的障碍、行政制度供给不足 的障碍。 (二)行政组织绩效的改进策略。 (1)加强绩效管理立法工作。 (2)明确行 政组织绩效管理的定位和价值取向。 (3) 建立健全合理有效的绩效评估体制。 (4) 引入公民参与机制。 (5)积极利用现代管 理方法和技术,提高行政组织绩效。 略。答:组织变革可以从多方面进行,通过不 同的途径和方法实现变革的目标。一般来 讲,组织变革可以从以下几个方面入手进 行: (1)从组织结构入手,进行组织结构 的调整或重组。 (2)从技术入手,进行挖 掘改造和革新。 (3)从人的因素入手,提 高组织成员的积极性和创造性,改变组织 成员的行为。 (4)从控制和调节外部环境 入手进行改革。 (5)系统变革。 的事实。据统计,在经济合作与发展组织 的成员国中,知识经济在国内生产总值中 已占 50%以上;二、信息与网络技术的发 展与普及,直接影响着个人与个人、个人 与组织、组织与组织之间的互动方式。构 建在信息科技之上的新型社会形态也正在 浮现;三、民主政治和民主观念的发展深 入民心,对现存的行政组织结构、管理方 式提出了新的挑战;四、全球化是影响我 们这个时代的另一个不可回避的问题。全 球化意味着社会、政治、经济活动跨越了 边界。 38、 、 试论组织环境对组织变革的 影响。 影响。答:答:对组织过滤和本国方式有效的外 部环境包括一般环境因素和特殊工作环 境。影响组织变革的一般环境因素有: (1) 文化特征。 (2)科学技术特征。 (3)教育 特征。 (4)政治特征。 (5)法制特征。 (6) 自然资源特征。 (7)人口特征。 (8)社会 结构。 (9)经济特征。特殊工作环境的变 化也会对组织管理和变革产生影响。特殊 工作环境主要是指那些与组织具有特定关 系,对组织中的成员、结构和运行直接发 生影响的外部环境。如消费者、供应者、 竞争者等。除了外部环境之外,内部环境 也是引起组织变革的另一重要原因。所谓 组织的内部环境,是指组织成员的工作态 度、士气、期望、价值观念及素质的变化, 组织结构、组织目标、组织冲突等方面的 变化。 41、 试论组织变革的阻力和消 、 除。答:变革的阻力是多方面的,它来自政治、 经济、文化、思想、心理等许多方面。认 识变革阻力的来由, 掌握消除阻力的方法, 对促进改革、加速变革取得成效具有十分 重要的意义。 组织变革阻力产生的原因有: (1)心理上的抵制。 (2)因经济原因引起 的抵制。 (3)组织本身的阻力。 (4)社会 的原因。克服组织变革阻力的方法和途径 有:第一,采取参与变革的策略。第二, 加强对变革的认同。第三,利用群体的动 力。第四,力场分析。 44、 、 试论行政组织管理未来的发 展趋势。 展趋势。答:一、行政组织的环境将更为复杂和动 荡。 这种动荡和复杂首先来自于变化本身, 其次是由于社会社会诸方面加速变化,使 得组织管理的环境变得不稳定和不可预 测。二、知识管理的兴起与发展。在知识 经济时代,知识具有前所未有的高价值, 而知识管理则是组织促进其核心竞争力与 永续发展的核心要素。三、战略性管理的 重要。战略性管理可以为组织提供战略性 的发展方向。四、利用信息科技,创新服 务型态与治理型态。随着现代信息技术的 发展,将信息科技运用于行政组织管理, 利用科技改革政府,建立“电子政府”已 经成为各国的一个普遍趋势。五、更为弹 性、有机式的组织结构。这种组织与传统 组织相比,更为开放,更富有弹性,更为 灵活。 42、 、 试论目标管理在组织管理中 的作用。 的作用。答:目标管理是全局性的组织发展措施。 目标管理就是通过目标的共同参与和制 定,来激发职工的工作动机,从而提高组 织效率。目标管理的全过程可分为下面几 个阶段: (1)目标制定的准备。 (2)由最 高管理当局制定出组织的总目标,提出实 现总目标的计划、步骤、手段和评价指标 及考核办法。 (3)各部门根据总目标拟定 各自的行动目标。 (4)根据部门目标拟定 个人行动计划。 (5)实施目标。 (6)对目 标完成结果进行检查和评估。目标管理在 组织管理中的作用:1)最大限度的发挥人 员的潜能。2)促进团队意识。3)凝结互 助友爱,消除本位主义.4)增强人员的自主 意识.5)人员愿意接受责任。6)有利于改 善组织结构。7)提高人员素质,增强凝聚 力.8)提高整体竞争力。 39、 、 试论有效组织变革的程序和 步骤。 步骤。答:为了使组织变革取得预期的成效,关 键的一个环节是遵循科学的、合理的步骤 或程序。 (一)组织诊断。组织诊断就是依 据和运用科学方法,对组织现状、存在的 问题进行分析和界定的过程。组织诊断是 组织变革的重要步骤和必要环节。 (二)变 革方案的制定。变革方案的制定就是在组 织诊断的基础上制定组织变革的行动方 案。变革方案确定了组织变革的框架、目 标、步骤、途径,是实施组织变革的重要 依据。 (三)组织变革的实施。组织变革的 实施就是将组织变革的方案或计划付诸行 动。 (四)组织变革的评估。组织变革的评 估就是对组织变革的绩效和影响进行分析 和论证,总结成效与经验,以作为延续或 中止变革的依据。查看更多