- 2021-05-15 发布 |
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文档介绍
自学考试 项目风险识别
3.1 项目风险识别概述 3.1.2 项目风险识别的依据(识记) 项目风险识别是项目风险管理的第一步,也是风险管理的基础。 风险识别是指在风险事故发生之前,人们运用各种方法系统地、连续 地认识所面临的各种风险及分析风险事故发生的潜在原因。项目风险 识别就是风险主体逐渐认识到项目自身存在哪些方面风险的过程。 3.1.2 项目风险识别的依据 (1)项目风险管理计划。(2)项目计划的信息。(3)项目成果说 明。(4)项目相关历史资料。(5)风险种类。(6)项目制约因素 和假设条件。 3.1.3 项目风险识别的目的和意义:(识记) 1、项目风险识别有助于确定项目风险管理的具体对象 存在于项目内部及外部环境的不确定因素是多种多样、错综复杂 的,有的是静态的,有的是动态的;有的是潜在的,有的是已经存在 的,因此需要利用科学的方法进行分析。 2、项目风险识别为项目风险决策提供依据 项目风险识别记录具体风险的各方面特征,为提供最适当的项目 风险管理对策提供基础和依据。项目风险识别是一项反复的过程,随 着项目生命周期的渐进,又会产生新的风险。 3、项目风险识别有助于提高风险分析的有效性 项目风险识别将风险可能引起的后果记录成册,为项目风险分析 提供必要的信息,同时增强项目组织成员对项目成功的信心。风险识 别包括识别项目内部风险和外部风险。 3.1.4 项目风险识别的内容:(识记) 项目风险识别是项目风险管理中的首要工作,主要任务是感知风 险和分析风险,感知风险是风险识别的基础,分析风险是风险识别的 关键。项目风险识别过程具体包括以下几个方面:(1)识别并确定 项目有哪些潜在的风险。(2)识别引起项目风险的主要影响因素。 (3)识别项目风险可能引起的后果。 3.1.5 项目风险识别的特点: 1、广泛性 项目风险识别的关键人员包括项目经理、项目团队成员、项目及 风险管理的相关领域专家、项目的最终用户、项目产品的顾客、其他 项目经理、利害关系者等。除上述人员外,还应鼓励所有项目人员广 泛参与风险识别。 2、全生命周期性 项目风险存在于项目生命期的各个阶段中,不同阶段会出现影响 程度不同的风险。 3、信息依赖性 项目风险识别的基础工作之一是收集有关的项目信息,然后识别 不确定因素及其对项目产生的影响。 3.1.6 项目风险识别的原则(识记) 1、由粗及细、由细及粗;2、多种识别方法的选择与综合运用; 3、谨慎排除可能的风险; 4、全员参与原则;5、动态识别原则;6、经济原则;7、资料积 累原则 3.2 项目风险识别的程序(理解) 1、确定目标 2、明确最重要的参与者 3、收集资料:现有的,过去的。 4、估计项目风险形势 5、根据直接或间接的症状将潜在的项目风险识别出来 为了便于进行风险的分析、量化、评价和管理,还应该对识别出 来的风险进行分组或分类 3.3 项目风险识别的技术与方法 没有历史项目风险信息资料:(1)德尔菲法(2)头脑风暴法(3)专 家面谈法 已有历史项目风险信息资料:(1)风险清单法(2)SWOT 技术(3)风 险分解结构 (4)风险图解技术(因果分析、流程图、影响图、故障树分析法) 3.3.1 德尔菲法(理解) 1、德尔菲法的内涵: 德尔菲法(Delphi method )又称专家意见法或专家函询调查法, 是采用匿名方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专 家小组的预测意见趋于集中,最后作出符合项目实施未来发展趋势的 预测结论。德尔菲法有助于防止个人对结果产生不恰当的影响,减小 数据的偏倚。德尔菲这一名称起源于古希腊有关太阳神阿波罗的神话。 2、德尔菲法的基本步骤:(P64) 经典德尔菲法一般包括三到四轮征询调查,并在每轮结束后对征 询结果进行总结处理,最终输出预测结果。 4、德尔菲法的特点 (1)匿名性。(2)反馈性。(3)统计性 3.3.2 头脑风暴法(理解) 1、头脑风暴法的内涵 头脑风暴(brain-storming)法是在进行风险识别时最常用的方 法,其目的是获得一份综合的项目风险清单。头脑风暴法一般通过会 议的形式,让所有参加者在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自由提出 想法或点子。头脑风暴法的具体组织形式如下。 (1)小组人数一般为 10〜15 人,通常由项目团队和团队以外的 多学科专家组成。 (2)时间一般为 20〜60 分钟。 (3)设主持人一名,主持人只主持会议,对设想不作评论。设 记录员 1 ~ 2 人,要 求认真将与会者每一设想不论好坏都完整地记录下来。 3、头脑风暴法的应用规则 (1)庭外判决。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段, 此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而 不管其是否适当和可行。 (2)自由畅想。(3)以量求质。(4)综合改善。探索取长补 短和改进办法。 (5)突出求异创新,这是智力激励法的宗旨。(6)限时限人。 3.3.3 风险清单法(应用) 1、风险清单法的内涵 风险清单法(check list method)又称核对单分析法,是最基本、 最常用的风险识别方法。风险清单法是根据以往类似项目和其他来源 的历史信息与知识编制的原始风险清单列表。风险清单中所列的问题 较为全面具体,内容丰富,对各类相关项目都有意义,具有广泛的使 用性,但不能揭示某具体项目的特殊性。 2、风险清单法的基本步骤 第一步,详细列出风险源和核对项; 第二步,需要根据当前项目的具体情况,对核对项进行逐项的判 断,选择“是”或“否” 第三步,要在表格最下边进行风险源的信息补充,最终形成当前 项目风险源清单列表。 4. 风险清单法的特点 优点:(1)可以降低风险管理成本;(2)根据历史清单生成该 项目的风险管理清单;(3)缓解病消除潜在的风险,使得风险识别 的工作变得简单易掌握。 缺点:(1)永远不可能编制一个详尽的风险清单表;(2)管理 者可能被检查表局限,不能识别出该表未列出的风险;(3)这种方 法一般在项目初期使用,以便提早减少风险因素;(4)风险清单法 不能揭示来源间的相互关系,无法识别出风险的轻重主次。 3.3.4 SWOT 技术(P70) 1、SWOT 技术的内涵 SWOT 技术是从项目的每个优势(strength )、劣势(weakness )、 机会(opportunity ) 和威胁(threat)出发,对项目进行考察,把产 生于内部的风险都包括在内,从而更全面地考虑风险。SWOT 技术主 要适用于在项目立项时进行风险识别。 3.3.5 风险 图解分析技术(理解) 包括因果分析法、流程图法、影响图法和故障树分析法等。 1、因果分析法(找全原因) 因果分析法(causal method )是通过因果图表现出来的,因果图 又称鱼刺图或石川图。因果分析法能帮助集中注意力搜寻产生问题的 根源,并为收集数据指出方向。在一条直线(称为脊)的右端写上所 要分析的问题,在该直线的两旁画上与该直线成 60°夹角的直线(称 为大枝),在其端点标上造成问题的大因,再在这些直线上画若干条 水平线(称为中枝),在线的端点写出中因,还可以对这些中枝上的 原因进一步分析,提出小原因,如此便形成了一张因果图。 因果图法的具体步骤如下: (1)确定风险事故。(2)将风险事故绘制在图纸右侧,并画出 主骨。 (3)列出影响大骨(主要原因)的原因作为中骨,用小骨列出 中骨原因,依此类推。 (4)根据影响风险事故各种因素重要程度,标识出重要因素。 (5)记录必要的相关信息,确定风险因素 优点:(1)因果图法是对所观察的效应或考察的对象有影响的 原因的直观表现。 (2)所有可能的原因的内在关系被清晰地显示出来。 (3)其内在关系一般是定性的或假设的。 缺点:(1)对于导致风险事故原因调查的疏漏,会影响因果图 分析的结论。(2)不同分析管理者对风险因素重要性的认识不同, 这会影响因果图分析的结论。 (3)风险管理者的观念影响因果图识别风险的结论。 2、流程图法 流程图(flowchart)是一种项目风险识别时常用的工具。流程图 法是将项目风险主体按照项目实施的过程和日常活动内在的逻辑联 系绘成流程图,并针对流程中的关键环节和薄弱环节调查风险的办法。 流程图可以清楚地显示项目实施流程风险,它强调流程,而不寻求引 发风险事故的原因。但是,流程图不能识别项目实施的一切风险,是 否准确也取决于项目识别风险的准确性。而且,流程图识别风险管理 成本比较高。 3、影响图法 影响图法是项目管理中风险识别所用到的工具。影响图法显示因 果影响,按时间顺序排列的事件,以及变量与结果之间的其他关系的 图解表示法。 4、故障树分析法(P73) 故障树分析(fault tree analysis, FTA )法是适用于大型复杂 系统可靠性、安全性风险识别的一种方法。一般常用于项目技术风险 的分析,特别是工程项目的设计制造构成中可能存在的风险隐患和潜 在事故,即风险事件。查看更多