2021物业客服主管总结汇报参考5篇

申明敬告: 本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。

文档介绍

2021物业客服主管总结汇报参考5篇

2021 物业客服主管总结汇报参考 5 篇 物业客服主管总结汇报参考 1 伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的 20_年,迎来了满怀希望的 20_年。 承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行 回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。 作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情 况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴 工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的 任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及 负责及时处理各类投诉与回访等等。 一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章 制度,较好的做了日常接待工作: 首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为, 如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作 则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工 作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。 其次,及时做好新员工的培训。前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着 @@@的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。在及时补充人员后,通过我手把 手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、 有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。 另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。 每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作, 此外,及时对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又 无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连 贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。 再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂屋资料。 还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满意度调查,清理所有车库杂屋 水电费。 一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自身也存在很多不足。如对 待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个 人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方 向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作 效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力 不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。 另外,我在@@@公司工作的五年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是接待业主服 务业主方面,总结起来有以下几个方面的经验和收获: (一)只有摆正自己的位置,心态平和,态度谦虚,才能又快又好的做好各项服务工作, 赢得业主的满意; (二)只有牢固树立服务意识,加强沟通协调,才能消除业主的担忧,赢得业主的信任。 最后,感谢公司领导的信任。同时相信我们@@@物业公司在 20_年各项工作能更上一 层楼。 附一:业服中心统计数据 1.入住情况:到 20_年 12 月 31 日止,@@@小区总计交房数:++++户(其中);未交房数: ++户(其中)。 2.相关费用:收取停车费总计+++元。物业费+++元,物业费缴费率++。长期欠交房屋物 管费(一年以上)户数:++户共计欠交房屋物管费:¥++++++(附录详单) 3.水电异常:20_年共处理售水电异常报告+++次,其中与业主协商补回公司透支水+++++ 吨,补回因机械表不转的水++++吨,补回透支电++++度,补缴电费++++元,共计收回损失++++ 元。 4.接待有效投诉共计+++++次,均做好解答和回访工作。 物业客服主管总结汇报参考 2 时光如梭,转眼间 20_年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园 项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及 各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理 工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项 工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲 惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断 地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得 去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。20_年 x 月,我正式升任丰泽园客服部主管,对 于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所 以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希 望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、 没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识, 掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、 失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知 识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得 有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助, 在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火, 防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率 自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工 作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人 进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有 针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目 前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工 作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务 素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日 上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客 服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、 耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的 将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础 20_年 x 月中 旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等 工作。累计办理(这个内容自己加) (四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服 务,本年度累计处理(这个内容自己加) 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现 将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现 在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很 高。 (二)部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的准备工作中,因而忽略了制 度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制 度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。 (三)协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未 及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、20_年工作计划要点 (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 96%以上; (二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到 95%以上; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾 20_年, 工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望 20_年,迎接我们的是机遇和挑战。 为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公 司发展贡献一份力量。 物业客服主管总结汇报参考 3 时光如梭,转眼间 20_年工作已经结束,20_年工作也全面铺开,在公司领导的大力支 持和各部门的紧密配合下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。任职以来, 客服部始终贯穿着__前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务 水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。 在过去的一年多的时间里,经过了 10 余月的历练,参与了公司组织的 4 次品质培训, 也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取 得了些许的成绩。在此,非常感谢公司各位领导在工作中给予我的大力支持与帮助。为了更 好地开展下一步工作,及时发现和完善工作中的不足,现对我目前的工作情况作如下汇报: 一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现 做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人积极勤恳,认真负责,以身作则, 遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好榜样。同时,担任“主管”一职后,本人能 向领导及时做好汇报,向下级传达、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺利进行。 1、有效、合理的安排工作 根据工作实际情况,员工的自身特点,能较有针对性地分配任务,务求将工作完成,做 到更好。在项目 20_年 5·4 青年节活动中,部门人员取得了冠军团队。 2、与相关部门做好工作协调 根据工作实际情况,能与公司各部门、开发商客服部做好相关沟通、联系工作,确保日 常工作的顺利开展,较好地将工作上的困难予以商讨解决。 3、做好业户的投诉处理沟通及拜访、回访工作 针对业户重要投诉事项,带领并引导员工通过各种可取方式与技巧进行跟踪处理并回复、 回访业主。在过去的一年里,我部处理投诉 53 起。及时安排员工定期做好业户拜访、回访 工作,通过与业户零距离的沟通交流,收集信息,向业户做好相关解释工作,将对业户的困 扰降到最低,得到了广大业户的谅解。而在日常的服务工作中,了解业户所需、所求,并根 据反映的有效事项提供快捷高效的服务,这样为处理业户投诉工作做好了铺垫,在后期投诉 处理中起到良好的效果。 4、监督做好员工考勤工作 按照公司管理要求,严格执行员工考勤制度。严格要求上、下班不迟到、早退并做好签 到打卡。 5、在物业费的催缴方式上采取灵活多样式,在任职期间,20_年物业费的收缴率达 95%, 历史欠费收缴率达 85.36%;20_年物业费达 40%。 6、带领要求本部门员工在业主报事中做到“事事有着落件件有回音”的服务承诺。本 年度接待处理客户报事_556 件,完成率 98%,业主满意率 100%。 7、为提高部门员工的的专业知识性,提高自身素质与业务技能,严格按照培训计划进 行部门培训,本年度组织部门人员 90 余次。 8、顺利成功策划、开展了多次精彩的社区活动。 参与组织了项目的 3·8 妇女节送鲜花、亲子环保活动、5·29 长者生日会、等_项社区 活动的顺利开展,更好的拉近了与业主之间的感情。其中中秋文艺晚会在公司社区文化评选 中,获得杭州分公司第一名。 二、人员队伍管理 1、加强部门内部纪律管理 纪律是严明队伍的保证,是确保工作正常开展的有力保障。在日后工作中对纪律要“常 抓、常管”,坚持按“制度办事”,务求打造一支“纪律严明”的客服部服务队伍。 2、加强工作的落实和监管力度 严格执行我司的工作方针“重在程序狠抓落实从我做起立即执行”。 3、加强员工的培训力度 强化培训,提高员工的沟通能力、协调能力和处理突发事件的能力,落实各项计划和新 措施,抓细节,追求“为业主服务树中奥品牌”的服务理念,不断引导员工改变观念和树立 良好的主动服务意识,从提升品质服务观念开始,从认真研究每一个服务细节开始,带动整 个服务体系的提升。 4、开展员工业余活动,增进部门凝聚力与团队精神。 三、工作中存在的不足 总结 20_年工作开展情况,虽然取得了少许成绩,但也存在着些许不足: 1、部门员工做事不细心,责任心不强; 2、与业主沟通能力还有所欠缺; 3、客服前台与园区管家在业务方面沟通不及时,导致有些工作疏忽; 4、部门人员无全方位发展,只在从事单一工作。 四、20_工作计划 在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,客服部的各项工作也基本上完成了各阶 段的工作目标,展望 20_公司精细化管理年,我们信心十足。 客户服务部是与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的 整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满意,我部应该从 六个方面开展工作。 一)做好客户日常服务工作,提高业户报事保修的及时率和完成率,减少业户的投诉和 不满 首先,我部应该规范内部管理,加强对员工的培训工作。 客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业水平又参差 不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业知识的培训工作,并定期进行考核, 不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满意率达 100%。制定较全面的物业管理礼节 礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务能力的培训。在接到业主报事时,首先应严 格按照“三标”规范操作,然后各区域管家及时跟进回访,避免因处理业主报事不及时而引 起的投诉。 其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急”。 作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广大业主营造一种温馨、和 谐、安全、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有 一种比“家”更温暖的感觉。 二)创新催缴思路,争取 20_年管理费的催缴能够按公司既定时间要求完成既定的催缴 指标 首先我们应该明白一点,物业费的收缴情况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每 一个员工的切身利益,我要带领部门人员把催费工作当做是核心工作来做。 相信只要我们的服务能真正的落到实处,在平时的点滴工作中感动业主,多与业主沟通, 将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也一定会被感动。当然也不排除那些所 谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不 仅我们自己厌烦,业主也开始适应了。 根据业主的性格特点和喜好来制定相应的催缴措施,安排专门人员进行催缴,对于那些 典型的欠费户,在下一周期就应该及时与业主沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可 以登门拜访。 不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实按照市场的发展规律和一些相关 法律法规的出台都是有助于物业公司发展的。 三)改善部门管理,使 20_年度品质工作稳中有升 1、加强部门员工培训,使员工熟练掌握专业知识,提升业务办理能力; 2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满意度; 3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检能力,提高品质; 四)广开财路,加大宣传、创新思路,将 20_年度社区活动做大、做新、做的有影响力 主要从以下几个方面开展: 1、设立社区活动专员一名,主要负责对外引资,搞好社区宣传工作; 2、联合新成立的闻江社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力; 3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。 五)做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队 1、在工作、生活中关心员工,在工作上作为导师帮助他们,在生活中作为朋友体贴他 们,使员工有归属感,使员工全身心的投入到工作中去,提升工作效益; 2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增强部门凝聚力。 3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。 六)做好项目客户关系维护工作,提高客户的满意度,建立更多支持和配合项目日常工 作开展的客户关系群 1、坚持对重点客户的平时节假日期间的拜访,园区管家要定时去业主家回访; 2、节假日期间,用短信平台发祝福短信问候业主,使业主感觉到温馨; 3、停水、停电时,做好预防措施,并及时短信提醒业主,做好相应的准备; 4、适当的提供一些个性化的服务,拉拢一批固定的客户群,使他们支持我们的工作; 5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,汲取业主好的意见建议,并及时改善服务; 6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务; 7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并及时得到解决, 提高办事效率。 七)环境事物—保洁的监管 1、保洁负责人列入晨会中来,便于相互有效沟通; 2、部门多组织联合巡区,优先发现问题,及时解决,避免业主投诉; 3、按时进行周/月卫生检查,按照合同标准进行相应的处理; 4、管家日常巡区发现的清洁问题,及时跟进处理。 在上级领导的指导和关怀下,我一直在不断地学习和总结工作经验。我将更加努力工作, 克服不足,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素质和专业修养,争取在以后的工作 中取得更好的成绩!同时,我也真心地希望各位领导能够多加指正我的工作,使我在这个机 会中不断学习和提高。我相信我一定能够做得更好! 物业客服主管总结汇报参考 4 回首 20__年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能 的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部分的 大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步, 各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑 海。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在 20__年初步完善的各项规章制度的基础上,20__年的重点是深化落实,为此,客服 部根据公司的发展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法 律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来 在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服 务理念的熟悉更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极 进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 四、_区物业费的收缴工作 根据年初公司下达的收费指标,积极开展_、_区物业费的收缴工作。终极在物业经理、 书记及其它各部分的支持下,完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成_区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——_ 区首次进户抄水表收费工作。 六、_区底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引进了超市、药店项目。 七、部分楼宇的收楼工作 在 X 月份,完成了 X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分_区回迁楼(X#——1、2 单元) 收楼工作。 八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动 在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民 奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献 计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动。 九、节日期间园区的装点布置工作 积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关 注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区_门及_区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰 品。 十、业主座谈会 在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言, 对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。 总之,在 20__年的工作基础上,20__年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信, 只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以的努力完成公司下达的 各项工作指标。 物业客服主管总结汇报参考 5 20_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工 作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工 作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利 完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到 20_年 12 月 19 日共办理交房手续 312 户。办理二次装修手续 171 户,二次装修 验房 126 户,二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处 理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信群发器发送通知累计 968 条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关 解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20_年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成 回单 28 份,完成率 32%。8 月 18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204 份。开发公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修维修率 43%。我部门回访 78 份,回 访率 89%,工程维修满意率 70%。 四、地下室透水事故处理工作 20_年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客 服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及 折抵补偿金。 五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业 管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到 20_年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物 业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 90%,接待电话报 修的满意率达 75%,回访工作的满意率达 80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。 七、协助政府部门完成的工作 协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户户口迁 入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物 业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的 法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对 行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一 个具一定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下: 一由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务 规范及沟通技巧也要进一步加强。 二业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时; 三物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴 1 户,未交 1 户。 水电费预交费用不足业主 49 户,未交 7 户。 四客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。 五客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件 来提高工作效率,简化工作难度。 六对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚 未组织开展起来。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项 责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。 一对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。 五通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成 长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活 动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门 员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩。
查看更多

相关文章

您可能关注的文档