2021机关综合办公室个人年度工作总结三篇

2021机关综合办公室个人年度工作总结三篇

2021 机关综合办公室个人年度工作总结三篇 机关综合办公室个人年度工作总结 20xx 年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位 同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提高业务、工作水 平，较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下： 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自 我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求 周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx 年公司资质升级两项，新增一项。 由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在 公司领导的大力支持下，公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达 建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会 议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好 资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、 工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录，办理缴纳社 保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、 劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、 车辆使用登记手续，严格按照程序核定发放。 2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关 人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专 场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，基本 满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极协助办理入职手续，认真进 行入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。 三、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定 的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经 过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日 常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文 字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项 工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工 作质量。 四、工作中存在的问题 一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在 一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平有 待提高;第三，统筹、协调能力有待加强。 五、20xx 年工作计划和努力方向 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到： 1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识; 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良 好的部门工作氛围; 4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平; 5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值， 力争取得更大的工作成绩。 总之，我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代，作为 办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气，一种昂扬锐气，一种浩然正气， 以奋发有为的精神，抓住机遇，迎接挑战，乘势而上，实现新发展。 机关综合办公室个人年度工作总结 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政 年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真 协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部 事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作 用，现将办公室工作总结如下： 一、加强部门管理，落实岗位责任 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有 特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公 室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发 至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工 作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值 班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在 局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去 XXXX 司机和 XXXX 门卫 以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改 观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有 所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好 各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、 会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班 考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制 度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不 循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还 是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支 持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能， 全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放， 在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费 用在 1XXXX 元左右，对照年初确定的办公经费指标有 XXXX 多元的节余，局机关 各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障 了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意 识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保 了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是 全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县 煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞 赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准 备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。 四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结 底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发 请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 66XXXX 件， 仅先进性教育活动一项，各类材料就达 22XXXX 件。在不断学习、摸索、总结、 改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。 确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 五、存在的问题与不足 一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份 内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的 成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在 的不足。 1、办公室共有工作人员 XXXX，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办 公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工 作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人 一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该 处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负 责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协 调比较被动。 3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况 掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发 挥不好。 机关综合办公室个人年度工作总结 办公室在机关党组、行政班子的正确领导下，按照机关年工作要点及办公室 的，紧紧围绕机关的中心工作，积极主动地为机关的正常运转搞好服务，努力协 调各科室之间的工作关系，办公室全体工作人员认真履行岗位职责，团结协作， 较好地完成了本年度工作任务，现总结如下： 一、认真调研、多方协调，把握全系统总体情况，为企业提供服务，搞好全 系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能， 要“上为政府排忧、下为企业服务”，一方面，当好政府的参谋助手，在政府和 企业之间发挥好桥梁扭带作用，以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和 国家有关的法律、法规和方针政策，使之不断地发展壮大;另一方面，经过进一 步深化改革，摆脱了束缚，在市场竞争中，非常需要给予必要的监督与服务，发 扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统，以改变势单力薄的局面。努力 提高服务能力和水平，真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职 能和经营管理资产能力的经济组织。 二、掌握面上工作，把握工作重心，突出重点，为领导当好参谋助手。热情 接待，满怀热忱，搞好来信来访，维护全系统的稳定工作。我们将党风廉政建设 放在实践“三个代表”的高度，严格要求，重点抓了三个环节：一是从建立完善 机构着手，在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。二 是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制，定期不定期地深入 基层厂矿车间班组和困难职工家里，了解情况，问寒问暖，排解矛盾，排查问题， 开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来，虽然有多起集体 X 事件， 但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市 X 厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题，组织关系和医疗费问题，我们都 积极参加协商解决，大家都比较满意，赢得了干部职工好评。年初我们成立了以 主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政 建设领导组，领导组下设办公室。从制度上进行完善，狠刹奢侈享乐、铺张浪费 歪风，机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度，接受职工群 众评议、监督的制度。 三、廉洁正派，认真落实，抓好“三项治理”工作，为促进全系统的党风廉 政建设，作出努力。年我们结合全市开展的三项治理工作，在制止奢侈浪费，清 理违规超标小汽车和住房方面，我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重 要日程，摆在突出位置，着重抓了以下几点：一是结合贯彻落实党的十六大和十 六届五中全会精神和工作实际，将学习和改造主动观世界放在首位，通过学习促 进了世界观的改造，提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组织广 大党员干部职工深入开展学习十六大精神、忠实践行“三个代表”重要思想的教 育活动，使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念，牢固树立了科学的 世界观、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育，特别是“两个 务必”教育入手，使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观，经受 住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度，取得了好 的学习效果。 四、搞好上传下达，及时高效，当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文 件余份，承办余件，收发传真余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种，各种 信件余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务;机要文件的收发、 保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求，顺利完成全年工作。同时， 在机关经费紧张的情况下勤俭节约，努力创造机关好的工作环境，为大家装了宽 带上网，既为大家提供了了解外面世界的窗口，也为现代化办公创造了条件。搞 好文印、复印工作。 五、积极努力，为召开全市代表大会做好准备，收集各类资料，数十种，一 百多份。 六、房改和家属院的维修，锅炉管理，东街拆迁问题，都做了较好解决。 七、车辆管理，继续实行维修、加油定点定量审批制度，保障了机关办公和 正常的工作需要。电话管理方面，继续采取充值卡管理制度，有效降低和节约了 电话费。及时调整整理机关有关部门的内线电话部，安装调试部。并对电话线的 布线进行了调整，整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理，归类收缴各种 文件文档余份。 八、安全保卫工作，坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善，统 一打了防疫针。 九、完成领导交办的其它工作。 总之，在过去的一年里，机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大 力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年 里，我们将以党的十八大和十八届四中全会精神为指导，团结协作，努力提高工 作效率，以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。