党委办公室会务工作经验体会--如临深渊 如履薄冰 以一流标准服务保障党委会议高效运行

党委办公室会务工作经验体会--如临深渊 如履薄冰 以一流标准服务保障党委会议高效运行

如临深渊 如履薄冰 以一流标准服务保障党委会议高效运行 ‎——党委办公室会务工作经验体会 党委办公室作为党委的参谋部、协调部、后勤部，为党委委服务最直接，联系各方最广泛，保障工作最关键，在各机构运转中最核心，担负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。办会作为党委办公室一项重要的日常工作，办会水平的高低，直接影响到会议效率和成果，由于会务工作事项多、变化多、环节多，千头万绪、异常繁杂，任何一个环节的缺失都有可能给后续工作带来很大影响，容不得半点马虎、半点大意。 ‎ 一、胸怀大局，提前谋划 凡事预则立，科学合理的提前谋划，可以更合理有效的安排各类会议。在党办工作，我们讲的很多的一句话就是“身在兵位为帅谋”，办好会也要坚持这一条，从全局的高度上来把握，做好会议统筹谋划。一是提高政治站位。会务人员尤其要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，党的各项决策部署，很多工作要先走一步，不要让领导、工作推着走，而要主动走，积极走。二是围绕中心工作。‎ 结合重点工作，像全委会、经济工作会、烈士纪念日、慰问党员、慰问贫困群众等都是例行的，每年都要开的会，年初就要提出计划，放到会议大盘子里去考虑，提前后进行安排部署，提前做好、做足准备工作。三是切实为基层减负。安排会议时，从召开时间上、会议内容上统筹考虑，能合并召开的合并召开，能召开电视电话会议的召开电视电话会，不把时间都用在来开会的路上，尽量多的时间用在工作落实中。‎ 二、明确责任，精益求精 会务工作是一项复杂的系统工作，也是党委办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。在具体工作中要做到“四抓”。 ‎ 一是抓“细”。细节决定成败。实际工作中，会议的类型很多，有常委会、全委会、研讨会、经验交流会等等。每次接到会议任务，严格按照内容和要求，制定详细会议筹备方案，充分考虑会议主题、会议形式、日程安排和材料准备，会标制作、通知发放、座次安排等具体环节，制定会议方案，拟定会议时间、参会人员、会议议程、参会地点，领导审批后，制作会标、安排座次、摆放会议牌、检查音响设备，通知、落实参会人员及职务,分发会议材料，反复检查，认真核对，努力做到“零差错”。比如，‎ 去年10月份，县委召开专门会议对部分干部宣布调整决定。前一天下午进行会务通知，对参会人员名单分配时，一部分人员由政府综合办通知，另一部分人员由县委办公室通知，其中有一名领导原来在乡镇担任乡镇长，拟调整到群团部门任职，还未上岗，属于“真空期”，自己在通知会议时以为政府办已经通知过了，就没有再过问。第二天，会议即将开始，清点过到会人员后，领导问我：“某某怎么还没来，你昨天通知了吗？”我有点茫然，说：“不是该政府办通知吗？”随即才明白工作中出现了疏漏，马上打电话进行通知，虽然没有影响会议的正常开展，但被通知的干部却因此迟到，自己也觉得因为自己的一时疏忽影响了办公室的形象，没能做到先行一步、多看一眼、深思一层，致使会议发生纰漏。事后，领导虽然没有批评我，但自己内心感到非常地内疚，非常地自责。‎ 二是抓“精”。组织会议时，精益求精，认真做好每一个环节。比如说每次会议类型不同，参加人员不同，座次也不同。参与报到的人员，提前掌握会议座次，与会人员报到时，可以及时引导，提高报到效率，提升报到效果。及时检点到会情况，维持会场秩序，处理应急事件，确保会议有序进行。不论会议规格高低、规模大小，都把每一项任务、每一个细小的环节，每一项具体工作明确到人，确保事事有人管，人人有专责。在全面准备的基础上，反复考虑、仔细检查，对落实不到位或衔接不够的及时督促，做好协调。特别是对一些重要会议，提前进行模拟演练，发现漏洞及时弥补，确保不出纰漏。‎ 三是抓“实”。‎ 会议过程不能想当然，要时刻紧绷一根弦。不能说会议细节都注意了，该准备的都准备了，就万事大吉了。比如有一次要组织领导们观看警示教育片，提前一天搭好了电子屏，片子全程试播两遍。第二天早上又试播了一遍，感觉万无一失，结果离开始只剩15分钟时，屏幕突然断电了，当时立马检查修理，最后一看，是倒水的工作人员，放水壶时碰到了插座，插座松了。虽然及时加固了插座，顺利解决了，有惊无险，但是还是警示我们，会务工作无小事。‎ 四是抓“严”。良好的纪律是开好会的前提。严格执行会风会纪。现在很多会议都要求保密，不允许手机带入会场，会前提醒，存放手机。会议召开过程中，比如有人拿手机随意拍照、打电话，及时制止。会后及时收回涉密资料，桌牌对资料，一份也不能少。在之后的工作中，自己时时、刻刻、处处以此为戒，从历次事件中吸取教训，作为鞭策自己不断前行的强大动力，注意办会过程中的每一个细节，用心做事、用情工作，敬业守责、精益求精，多思多想，不放过每一个可能出现纰漏的细小环节，确保会议万无一失。‎ 三、锤炼作风，树好形象。党委办公室作为党委的中枢机关，急事、难事叠加，必须时刻处于备战状态，对领导安排的任务必须马上行动、积极落实，第一时间办理。不管是周六、周日，还是白天、晚上，都时刻保持饱满的热情，全身心投入工作，对于每一件事、每一次任务都做到认真、细致、周密，真正做到件件有着落，事事有结果，确保中上级重要会议、重大活动要求得到有效落实。在工作中，能力很重要，但责任比能力更重要，如果没有责任意识，再大的能力也难以干好工作。‎ 强化责任。会务工作头绪多、事情杂，任何一点疏忽大意都可能影响工作运转，甚至影响大局，我们把责任意识渗入到办文办会办事办活动的每个环节，做到事情再忙也不草率，事情再小也不马虎，普通的事办到位，平凡的事办出彩。 ‎ 讲究实干。会务工作一分部署，需要九分落实，实干是成事之基，世界上不缺有想法的人，而是有行动力的人。我们将任务落实到每一个人、每一个环节，每一件事多问几个为什么，多思考几个预案，多想几种可能，将事情想清想透干好，真正把工作落到实处。‎ 严明纪律。工作中，认真贯彻落实中央“八项规定”和省委、市委关于改进作风的各项规定，坚持严格按照标准办会、办活动；服务领导时，把握分寸、注意纪律，一言一行严格要求自身，始终站在讲政治的高度严守纪律，做到不该说的不说，不该问的不问。‎ 树立形象。会务科作为一个窗口部门，会议过程中，工作人员与领导和各单位负责人都有着频繁的接触，每名工作人员都应树立热情周到、干练有礼的良好形象。对内弘扬团结互助、勤勉认真的良好作风，对外树立会务人员职业化、专业化、规范化、作风强的好形象。‎ 习近平总书记曾引用一首小诗勉励党办同志：“爱书爱字不爱名，求真求实不求荣。多思多谋不多怨，争苦争累不争功”，从事会务工作更应该有这种精神。每名会务科工作人员都应时刻保持如临深渊、如履薄冰的心态，满怀责任感和荣誉感，以规范化工作为标尺，以零差错完成任务为使命，以一流标准服务保障党委会议高效运行。‎