公司行政专员个人工作计划范文书

公司行政专员个人工作计划范文书

精品办公范文荟萃 公司行政专员个人工作计划范文书 行政人员面对繁杂琐碎的大量事务性工作，如何制定个 人工作计划 ? 下面是 xx 收集整理的。 第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员 熟悉了解 (1) 了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设 置，认识公司高管并了解其分管工作 ; (2) 熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟 悉企业具体的规章制度及企业文化建设 ; (3) 了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分 工; 第二阶段： 学习具体的工作业务流程，加强部门间的 交流沟通 (1) 对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交 流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正 在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一 方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学 习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。 (2) 爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、 谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职 责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做 精品办公范文荟萃 好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部 门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并 将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工 作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调 与各部门之间的关系，建立服务意识。 第三阶段：具体工作的开展 (1) 能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土 地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业 务。 (2) 对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做 到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看， 及时办理，注重工作的实效性。 (3) 对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做 好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。 (4) 对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检 查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一 步完善现有的卫生执行标准。 (5) 认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。 1、完成各部门所需人员的增补，满足人力资源需求， 并通过各种渠道招聘人员， 计划人员招聘数量达 500 人左右。 针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措 施，查找出原因并进行改善，尽量稳定员工。 精品办公范文荟萃 2、 部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批 员工，以配备各岗。 3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既 保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 4、规范各部门的人员档案并建立存好档案，严格审查 全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 5、作为行政人事部的一员，应以身作则，这样才能保 证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司 各项工作正常进行。 6、配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 7、开始对员工宿舍 5S 进行定期检查并评分，以提高宿 舍管理及卫生清洁。 制度的完善与落实 根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章 制度，收集合理化建议意见，并在公司的发展中及时调整和 完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效 性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政 督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管 理方式、 方法， 建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨 慎、律己的态度开展每项工作， 认真地履行自己的岗位职责。 精品办公范文荟萃 充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上 情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人 员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信 息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。 在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各 部门之间的关系，建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新， 创建学习型、 知识型企业。 根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力 度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做 好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员 工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观 念，传递企业文化与价值观等知识的培训，做到统一规划、 组织实施。加大优秀员工的宣传力度，适时举办员工文化活 动( 每月一次 ) 号召公司全体员工参与，活跃公司气氛，让员 工时刻感受到公司给予的关注和支持，让员工对企业产生强 烈的归属感。 日常管理 工伤管理：积极协助生产部负责人对全体员工进行安全 培训，最大程度减少工伤事故的发生，对发生工伤事故的员 工积极慰问，劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问 题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔 精品办公范文荟萃 付，将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通，将工 伤医药费降到最低。 保安管理：增强保安员的团队精神与纪律约束性 ; 让每 一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团 队精神，严重违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产 生影响者，严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保 安员的激励机制，结合日常工作表现及综合个人素质，每月 评出一名优秀队员，给予适当经济奖励，最大潜力地发挥所 有保安员的工作积极性。 车辆管理：公司行政用车严格实行派车单制度，且一车 一派车单，所有需用车员工应认真填写派车单，交由所在部 门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人 力资源部备案。若有预计用车需要的部门，应提前提交派车 单。凭单开具用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。 所有行政车辆实行出车换车验车制度，若发现车辆有较为严 重的损伤时，及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆 进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。 工程方面：对厂内所有公共设施进行定时检查，一旦发 现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪，发 现问题及时向负责人反应，并督促施工方严格按合同要求施 工。 其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。