青年志愿者的招新策划书

青年志愿者的招新策划书

－ 1 － 青年志愿者的招新策划书 一活动目的 本着加深我校同学奉献友爱意识，提高我校同学志愿者精 神的初衷， 给广大同学提供一个展现自我能力、 提升自我素质的 志愿者活动平台，为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动， 希望在大一新生中招到优秀人员， 为校青年志愿者协会注入新的 力量和活力， 来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的 文化，让我们社团更快更好的发展 二活动单位 校青年志愿者协会 三活动时间和地点 时间： 10 月 23、24 日（第八周周六、周日） 上午 7：00——下午 17：00 地点：文体中心广场 四宣传方案 校园海报：校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报， 并在 10 月 20 日张贴海报，标明活动时间和地点 负责人：宣传部部长：郑静敬 副部长：王彦丽，陈建生、周鸿海 － 2 － 网络宣传：监察部有关人员在活动期间进行信息采集（活 动照片），活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等 网络单位上 负责人：信息监察部部长：付小丽 副部长：吴雨桐，莫凡 五活动参与人员 第一组织者：主席：王云霄、徐刚、徐齐、宋月 第二组织者：各部部长 共计总人数： 23 名 六活动经费预算： 1、条幅：三个，长分别为 5 米、 5 米、 4 米，每米 5 元， 计 70 元 2、干事申请表： 300 份，每份 0。08 元，计 24 元 3、彩印照片 15 张，每张一元 共计： 109 元 七活动流程 （一）活动前具体流程： 1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容和分工 2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报 3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线， 音响，电脑， － 3 － 3 张展板， 4 张桌子和 8 张椅子等等 4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事， 确保申 请表保质保量 （二）活动中具体流程： 1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点 2、七点时， 咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基 本程序，确保同学们对我们招新的基本流程清楚 负责人：校青协副主席：宋月 3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料， 并要保 证面试过程中不出现问题，顺利进行 负责人：校青协主席：王云霄 副主席：徐刚 4、每隔两个小时， 有关人员开始公布录取会员的人员名单 负责人：组策部副部长：宋刘霞 5、当同学们来领取会员证的时候， 向同学们介绍招干事的 相关事宜，并记录报竞选干事的人员名单 负责人：信息监察部部长：付小丽 （三）活动后具体流程： 1、活动后， 所有人员一起清理桌子，椅子，电线以及其他 东西 － 4 － 2、办公室做活动总结，存档备案，以备下次活动参考 3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客， 为 以后社团宣传工作积累素材 八活动中注意事项： 1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动， 以 保证自己的人身和财产安全 2、活动中工作人员要听从组织人员的安排， 以保证活动的 顺利进行 3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿 者的精神风貌， 同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、 热情 服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌 4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕， 以保证活动流程的连续性 九备用方案 1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动， 应提前告知 所属组织的有关负责人 2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行， 参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排