部门秘书年底工作总结例文

部门秘书年底工作总结例文

篇一 进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大 致有了了解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是 个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上 和想象中的差不多。 进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其 他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的要求能力稍微 综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职， 譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶 尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。 可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各 种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现 这种局面的原因很多。譬如，从部长开始，就没有之前那种 纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委 员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课 强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事 之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉 得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学 生进校加社团时，如果了解到秘书部的工作原来是这样，对 秘书部的定位也就有了一定的偏差。 对于秘书部的期待，更希望以后做事能够保持一定的积 极性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的 考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听 会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生， 应该合理分配男女比例，这样才能够更加合理的，科学的安 排工作。 篇二 20xx-20xx 学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指 导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务 ——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进 评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和 可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。 在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系 里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我 们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出 现的问题总结如下： 一、工作概况 管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直 起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传 下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈 给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利 进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们 的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘 书部在大家的配合下，完成了各项任务。 二、主要工作内容 1、综合测评； 2、班评比； 3、值班安排； 4、先进个人、先进班集体、先进教师评比； 5、奖学金评定； 6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到； 7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉 鞋发放处； 8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、 嘉宾席布置、证书打印、统分等工作； 9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工 作；10、2014 年艺术团汇报演出的筹备与开展。 三、经验和教训 1、态度认真，工作严谨 11-12 学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬 着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优 秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完 成。 2、提前计划，按时落实 活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务 概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召 开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然 任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内 顺利完成。 3、协调沟通，谦恭反馈 由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形 象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每 次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他 们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了 各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能 够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。 4、做细作强，合作共赢 秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够 认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号， 以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这 些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下 次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班 长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可 以说，我们取得了合作共赢的效果。 5、实时记录，及时总结 每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间， 做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长 们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找 出今后努力的方向。 6、重视培养，以心易心 在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前 期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到 自己的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提 升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来， 并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成 “家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则 批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的 问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。 四、存在的不足及改进措施 1、缺乏反馈和沟通 前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是 后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于 各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。 应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事 沟通，将沟通问题减到最小。 2、对干事的培养缺乏针对性 考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在 工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干 事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端， 这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安 排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后 期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效 果。 3、后期工作较为松散 由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较 为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些 问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。 所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提 前做好，为学习腾出更多的时间。 失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进 步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足， 做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理 系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情， 通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而 有力！