2020档案员年终工作总结范文四篇【精品】

2020档案员年终工作总结范文四篇【精品】

档案工作是一项基础性、 业务性很强的工作， 它的工作涉及到企业的方方面面， 下面是 收 集的档案员年终工作总结 ，欢迎阅读。 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提 高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、 手绘、 窑炉、 钢 、切割、 厂办、 生产、 质检、 储运、 人事、 维修、 后勤、 喷涂、 打样、包装、安保等 16 个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时 着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档 案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材 料及时入档， 对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理， 尽快按要求进行归档、 补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及 时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期 过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好 员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进 一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的精确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作 能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、 科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的 改革发展和良性运行做出有力的贡献。 时光流逝，岁月匆匆，转眼间， 20xx 年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在 目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作情况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx 年我肩负着 档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真 遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求， 20xx 年档案已分类装订，烟农户籍化档案 已填写完毕。 20xx 年档案除暂时还未能够整理的情况下， 其他档案进行了整理归档并分类装 入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结 合 实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把 每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批 后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。 基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方 针， 20xx 年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管 、水池、 水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，认真做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工 作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质 量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习， 吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并 不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职 责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起， 踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学 习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习， 才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论 指导实践，解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难： 一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整 体工作效益，需在以后工作中加强改进。 二、业务水平和工作效益有待进一步提高。 三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平。 四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致 档案检查扣分原因之一。 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题， 加强改进， 注重实效， 不断努力提高工作效益和业务水平， 力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及 其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问 题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20xx 年即将来临。回顾这一年的工作，在各 位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履 行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如 下： 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工 作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时 间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工 作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以 此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手，做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中， 根据具体情况， 复印资料时尽量将废纸进行二次利用。 严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里， 虽然对档案资料一直不断的进行梳理， 但要达到对多年 积存的资料完全的熟知和准确， 还需要更进一步的努力。 在所有档案资料建立完电子目录后， 还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说： “点点滴滴，造就不凡” ，在以后的工作中， 不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤 奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡 献。 一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论 和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自 身素质和工作能力都有了较大提高。 一、加强政治学习，不断增强自身素质。 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础， 充分利用业余时间，积极学习。 二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。 积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了 在档案工作解决实际问题的能力。 同时注重充分利用业余时间搞好自我充电， 参加了 xx 电大 本科 xx 专业的学习，目前已通过了 x 门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。 为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能， 为实现办公自动化奠定良好的基础。 三、积极工作，圆满完成各项任务。 1、本职工作： 在 XX年，全面完成了 XX年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际 情况，制定了《机关档案材料收集情况表》 ，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料， 对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档， XX年 度共组文书卷 x 卷，照片档案 x 张，实物档案 x 份，会计档案 x 卷。同时，按区档案局的要 求，对于 xx 年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷 x 卷，长期卷 x 卷。根据区撤村 撤队建社区工作的要求， 还在 XX年年底前， 收集、 整理了土地退包承诺书 x 份， 土地权证书 x 本，圆满完成了档案局对我镇 XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的 成绩，连续二年名列全区前茅。 2、其他工作： XX年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇 保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其 是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后 顾之忧。 9 月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我 镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对 内、外 的开发工作。 正是我的努力工作，在 XX年被评为 xx 镇优秀共青团员、 xx 区档案工作先进工作者。 工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的 向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台 阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。