2020某大学暑期寻访校友活动策划书

2020某大学暑期寻访校友活动策划书

一． 活动名称 长沙理工大学 XX年“ *** 杯”暑期寻访校友活动 二． 活动的宗旨和意义 本次活动旨在： 加强母校与校友的联系，密切母校与校友的交流互动，宣传母校的建设发展成就，了解 校友成长历程和发展现状。 传达母校对校友的关心，收集校友对母校建设发展的建议，征集校友对母校人才培养的 意见，增进母校和校友的感情。 锻炼在校学生的社会能力，培养理工人的爱校荣校的意识，提升大学生的社会责任感， 展现当代青年的精神风貌。 丰富母校的文化内涵，传承母校的人文精神，增强母校的凝聚力，扩大长沙理工大学的 社会影响力。 三． 活动组织 长沙理工大学 XX年暑期寻访校友活动由校友联络办公室、 党委宣传部、 共青团长沙理工 大学委员会、招生就业处、学生工作部和文法学院联合发起，由校友联络办公室主办。 四． 活动时间及流程 活动分为三个阶段。第一阶段，在全校范围内征集 100 余名志愿者；第二阶段，志愿者 寻访校友；第三阶段，召开成果展示会暨活动总结会。 ⑴ XX 年 4 月中旬起，在全校范围内征集志愿者：宣传——电子报名——笔试选拔—— 面试选拔——确定志愿者名单——公示。报名工作由团委统一组织。原则上报名参加寻访活 动的学生必须为校友会当地生源，学校不负责寻访活动期间的差旅费。 ⑵ XX 年 6 月份，对志愿者进行培训（写作培训、礼仪培训） ； ⑶ XX 年 6 月中旬，由校友联络办完成寻访前的准备，整理出寻访城市的校友会名单和 部分校友的联系方式； ⑷ XX 年 6 月末，邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式； ⑸ XX 年 7— 8 月份，志愿者赴全国各个城市进行寻访活动； ⑹ XX 年 9 月份，由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料，并辅助校友联 络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优，颁发奖金； ⑺ XX 年 12 月份，召开总结会。 五． 寻访资料 1. 随带物品：介绍信、工作证、校友登记表、 《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校 纪念品及招生就业资料等。 2. 带回资料：文字（包括活动实录、总结及心得、文字稿（可供发表） ）、校友留言、照 片、视频或者录音、校友成就介绍（荣誉证书复印件（彩印） ）、校友出版物等。 六、奖励办法 一等奖 3 人，每人 100 元； 二等奖 10 人，每人 30 元 0 元； 三等奖 15 人，每人 20 元元； 纪念奖若干名，共 元 策划书附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表 附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表 附件一： 各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表 序号 校友会名称 需求人数 1 北京 4 2 天津 4 3 河北石家庄 3 4 山西太原 3 5 辽宁沈阳 3 6 大连 2 7 上海 4 7 江苏南京 3 9 浙江杭州 3 10 安徽合肥 3 11 江西南昌 3 12 山东济南 3 13 青岛 2 14 河南郑州 3 15 湖北武汉 3 16 深圳 2 17 佛山 2 18 珠海 2 19 东莞 2 20 广西南宁 3 海南海口 3 22 重庆 4 23 四川成都 3 序号 校友会名称 需求人数 24 贵州贵阳 3 25 云南昆明 3 26 陕西西安 3 27 甘肃兰州 3 28 宁夏银川 3 29 新疆乌鲁木齐 3 30 黑龙江哈尔滨 3 31 吉林长春 3 32 福建福州 3 33 湘潭 2 34 株洲 2 35 衡阳 2 36 益阳 2 37 岳阳 2 38 怀化 2 39 张家界 2 40 湘西 2 41 永州 2 42 常德 2 43 娄底 2 44 郴州 2 45 邵阳 2 合计