在全市政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话

在全市政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话

在全市政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话 同志们：‎ 下午好！我到X工作以后，X秘书长就给我出了个课题_和政府办与政府各部门的同志探讨办公室工作，这是市政府坚持问题导向，不断提升政务服务水平的具体体现。因为前段时间一直在熟悉市情，加之工作也多，所以直到今天才与大家进行探讨。‎ 今天的交流对于我来说，是一个挑战。与从事办公室工作的同志们探讨办公室工作，本来就不容易，特别今天在座的很多都是办公室工作的专家，大家在各自领域都有很深的研究。我虽然也在办公室工作过，也经历了大部分的办公室岗位，但已事隔多年，如果拿我当初在办公室工作的内容与大家探讨，不一定符合现在的实际，对此，我感到压力很大。‎ 办公室工作包罗万象，但最主要的任务就是起草文稿、做好服务。如果与大家探讨办公室业务，还带着稿子来念，即使稿子写得再好，也没有多大意义。因此，我想跟大家讲讲自己的心里话。刚才，秘书长说我这次讲课是空手而来。这样做我不是显摆，而是希望通过脱稿发言的形式，表明我与大家探讨的都是心里想的东西，希望大家有所触动、有所收获。‎ 交流的内容与形式同样重要。从知晓讲课时间起，我一直思考讲什么内容。如果顺着办公室办文、办会、接待、服务等方面来讲的话，由我来讲，大家收获不大，请省政府办公厅相关处室的同志讲效果会更好。但我又想让自己讲的内容，既不能脱离办公室业务，还要符合我们的实际，同时又要力争让大家有所收获，这就比较困难。通过认真思考，我将从四个方面来与大家进行探讨，一是关于学习，二是关于写材料，三是如何与人相处，四是有效的工作方法。希望对大家有所帮助。‎ 一、关于学习 学习是永恒的主题。我从三个方面来和大家探讨：一是明白为什么学？二是清楚学什么？三是知道怎么学？‎ ‎（一）明白为什么学。大家可能会觉得，这个问题没有意义。“为什么学”好像已经很清楚了，实际上并不是这么回事。如果认识问题解决不好，就没有了学习的动力和主观能动性。大家可以反观自己及周边，当前一些地方学风不浓、学风不盛的原因，很大程度上就是因为大家不明白为什么学。随着工作、时间的推移，很多干部对学习产生了怀疑态度，自己大学本科、硕士、博士，读了这么多年，到工作岗位上还有必要再学习吗？有用吗？从工作上讲，好像学不学影响不大。有人认为，行政工作，除去一些文稿起草等对专业素质要求较高的岗位外，只要“会来事”‎ ‎，初中毕业的人就可以了。特别是前些年，有人甚至觉得只要酒量好、会说话就行了，何必还要学习？以上这些问题，我也曾经感到疑惑和迷茫。通过仔细观察分析，学习和不学习，短期之内看不出来，也区分不开。但把时间“镜头”拉到5年、10年，就看得见区别了。因此，学和不学是完全不一样的。‎ 就学习这个问题，陶渊明做过答复。有人曾问他“我想像您一样学识渊博，怎样才能做到？”。陶渊明回答：“学习！”于是，那个人回去学了半年后问他“已经过了半年，怎么我感觉一点进步都没有？”陶渊明带他到院子里看了一棵小树后，让他回去再学半年。此人又学了半年回来看这棵小树，觉得变化还是不大。陶渊明说“如果你勤施肥、勤浇水，还怀疑这棵小树不能长成一棵参天大树吗？”。那人答道“肯定能长成！”道理就是这样，因为你学习的功夫还没到位、学习时间积累不够，所以觉得学习效果不明显！很多人总想让学习效果立竿见影，这是脱离实际的想法，学习是需要时间和积累的。‎ 在工作中，学和不学也是不一样的。不管是领导干部，还是学术研究者，或者是企业家，是否坚持学习，通过接触可以立即知晓。领导干部如果不坚持学习，工作水平是不会随着职务的上升而提高。但坚持学习的人，那就真的是不一样。‎ ‎2006年，我在省委办公厅锻炼时，有幸参加了胡总书记在云南召开的调研会议，在会上他脱稿讲话两个小时，讲话录音整理出来，可以直接印发，这就是水平。习总书记更是在很多场合都是脱稿讲话，在去年的杭市G20峰会上进行了39分钟脱稿讲话。当时我正在缅甸出访，缅甸华人商会总会长跟我说，习总书记水平太高了，那么长的讲话全程脱稿。我赞同会长的观点，敢于在如此高规格的重要场合进行脱稿讲话，起码得具备三种素质，第一是个人持续不断的学习和积累；第二是长期的训练，大家可以看，习总书记在很多场合的讲话是不用稿子的；第三是强大的内心支撑。年轻人更应该坚持学习。我在马龙工作期间，在得知县里来了一批选调生后，我与他们进行了面谈，要求他们要持续不断的学习，并告诉他们学习短期之内不会有效果，可能要5年或者10年甚至更久才能见分晓。今年刚好是第5年，其中一个年轻人被遴选到了全国人大机关工作。前久，他给我发了一条很长的信息，大意是说：书记您说的太准了，听了您的嘱咐后我一直坚持学习，今年刚好第5年，就考到了全国人大。这件事情虽然比较巧合，但与个人坚持学习肯定是分不开的。从另一方面来讲，如果不坚持学习，也是5年时间就见分晓了。曾听一位老领导说，他可以从年轻人进单位时的仰头角度看出工作年限。刚进来时，雄赳赳的目中无人；慢慢的，开始平视了；再过几年，就开始看地面了。如果从态度来说，学会谦虚是对的。但很多人在参加工作后，就不再坚持学习，与自己的初衷渐行渐远，理想烟消云散，锻炼没有了，学习不坚持，剩下的尽是喝酒、打牌、划拳这些事情，这样的干部，我们可以清晰预见他的未来。‎ 所以说，为什么要学习？每个人都应认真思考，尤其是在办公室工作的同志。办公室工作是很神圣的，不要觉得在办公室只是从事某个单方面的服务工作，没有什么了不起。但社会共识却是“在上书房行走的人”，在核心地方。因此，大家一定要有支撑自己在如此重要部门立足的能力，要有与之相配的基本素质。如果在办公室工作的同志，不注意形象和影响，违反纪律，说党的坏话，议论上级，到处划拳拼酒，不仅是不称职，更是大大增加了自己的从业风险。‎ 在为什么学这个问题上，每个人都要结合自身实际，根据自己的成长经历，以及面对的情况，好好的思考为什么学，把“为什么学”想明白。一旦想明白了，坚持学习，随着时间的推移，就愈发感受到学和不学的不同了。退一步讲，坚持学习，就算没有获得什么成就，自身也不会损失什么。总而言之，把时间放在学习上不会错。‎ ‎（二）清楚学些什么？学什么也很关键。刚开始学习或者很长一段时间没有坚持学习的人，一下子转入学习状态，就会很困惑，不知道学什么？从哪里下手？如果由着个人喜好，想学什么就学什么的话，效果不佳、收获不大。‎ 学习要分析自身，缺什么补什么。如果觉得自己说话没有逻辑，别人听不懂你说的话，就要学习一些基本逻辑常识，练习与人交往的技巧。如果想提高写作能力，就要在公文写作上下功夫。如果是从事服务工作的，也要学习服务工作的技巧和规律，找中办、国办及省委办、省政府办与这方面相关的书籍来学习，并与别人进行探讨交流，就会有所提升。‎ 从宏观上讲，任何一个人，如果下定决心坚持学习，就要搭建自己的知识框架。虽然根据岗位不同，各人的知识框架各有特点，但基本的知识框架是具有共性的。‎ 首先要有历史的知识框架。中华五千年的文明史，你明白了吗？从盘古开天辟地到现在，经历了哪些大事？要把这个脉络理清，没有两年甚至更长的时间是不行的。如果大家愿意搭建这方面的知识，我推荐大家看范文澜、蔡美彪合著的《中国通史》， 范文澜 先生是学术造诣很高的历史学家，由于去世早，《中国通史》只写到第四卷，他的学生蔡美彪接着写完了十二卷。这套书从盘古开天辟地写到新中国成立，如果能坚持把这套书读完，就了解了中华民族从哪里来，经历了些什么。紧接着再把我们党的历史搞清楚，近代史、当代史就搞清楚了，历史的维度就清楚了。‎ 其次，要有地理的知识框架。我们从小除了读语文、数学、英语等等，为什么还把历史、地理课程安排得那么重要，其实就是在帮我们搭建知识框架。但是我们没有好好搭，只是简单的学了一些。世界是变动的，地理的知识框架要搭起来不容易，地理也不仅仅是现在当代地理，还有历史中的地理。世界上有多少国家，这些国家在历史上有哪些变动，百年前的地理和当代地理也有重大的区别。‎ 只要地理和历史的框架搭好，可以启发个人思维，扩大个人视野，增加对世界的了解，能够潜移默化地提高个人看待问题的水平，不会人云亦云。举个例子，以色列和巴勒斯坦总是打得不可开交，如果没有相应的历史、地理知识，要么就会一边倒的说，以色列不讲道理，抢巴勒斯坦的地盘，靠美国支持搞强权；要么就会说巴勒斯坦有伊斯兰国家支持，欺负以色列这样的小国。其实，事情并不那么简单，持续那么长时间的冲突，背后是有很深的原因的。一两百年前，两国争抢的区域既不属于以色列，也不是巴勒斯坦的，是大英帝国的殖民地。英国撤走时，那个地方主要是巴勒斯坦人，英国人出了文件，允许巴勒斯坦在此建国。这个文件一出，约旦河西岸的几个犹太人村子坐不住了，就找英国人理论。后来英国人觉得这确实是个问题，又出了文件允许犹太人在约旦河西岸建立永久性居民居住点。这样两个文件就打架了，当时犹太人村子少无所谓。但二战时期，希特勒疯狂迫害犹太人，犹太人举头仰望星空--这个世界何处可以容身？发现英国允许犹太人在约旦河西岸建立永久性居住点，于是越来越多的犹太人都聚集到这里。多占地方才能容纳更多的犹太人，就要赶走巴勒斯坦人，冲突就开始了。现在巴勒斯坦拿出文件说英国允许我们在这里建 国，犹太人也拿出文件说英国允许我们在约旦河西岸建永久性居民区，也没有限定在哪里建。这就相当于一块土地办了两个房产证，不冲突才怪。现在，以色列实力强，有美国支撑，只要有栋房子，都要用铁丝网围着，巴勒斯坦人无法靠近，就天天扔燃烧弹，以色列就用枪打，天天重复这样的冲突，不断产生矛盾。在我看来，要解决这个矛盾，就要汲取我们中华文明的精华，按照“你中有我，我中有你”的思路，共治共管、和睦共处。所以，只有掌握了历史和地理的知识，看待事物才会冷静客观，才看得准，不会只浮在表面、人云亦云。历史和地理的知识框架搭起来，就有了基本的坐标，后面再结合自身实际进行补充学习。‎ 再次，推荐大家学习心学。习总书记从十八大以来就5次强调大家要学习心学。我也是三五年前才开始接触心学。我们国家有很深远的智慧，世界上唯一不间断的文明就是中华文明。上下五千年文明总体来说就是儒家文化史，从诸子百家到汉朝儒术独尊，虽然一直受到外来文化的冲击和挑战，但通过不停地进行自我完善，不断的变化，产生了很多智慧。以《论语》、《孟子》、四书五经作为支撑的儒家文化，最初是很单一的。从汉朝开始特别到唐朝佛教文化侵入，佛教强调的是你只要按佛教说的做，下辈子就可以活得非常好，在民间有很大的市场。这个时候，因为是儒家文明掌握政权，采取了多次灭佛的行动，但没有成功。到了宋朝，朱熹集大成，将儒学和佛学进行融合，形成理学，提出“三纲五常”‎ ‎。明朝时期的王阳明心学，进行了更深入的研究，强调要强大内心，要由内而外的坚强，才能适应纷繁复杂的社会。日本人学习心学后，内心非常强大，促进了民族崛起。我个人认为日本人只学会一半。我们提倡的内心强大，是在致良知的前提下，而不是无原则、鲁莽的内心强大。‎ 今天我与大家提出学习心学，可能很多同志还比较陌生，这是有原因的。很长一段时间来，我们接受的哲学观就是唯物主义、唯心主义非此即彼，简单地把心学划归为唯心主义，是我们应当排斥的，所以致使很多人还不了解心学。但这个世界不能简单的一分为二。反观这些年来，特别是在文化大革命期间出现的很多问题，就是用机械唯物主义哲学观来简单判断这个世界。心学的精髓就是心即理、知行合一、致良知。 “心即理”就是万物之理与心相通，理在心中，道在心中，一个人要强大，首先要内心强大，并外化于行动； “知行合一”就是一种科学务实的思维方法和精神动力，就是心里想的，嘴里说的和身体力行的要一致；“致良知”就是一个人的初心和本质，通过实践的修行和时间的砥砺，不断地修炼内心，在实际行动中实现良知。我们现在说“不X初X”，也是致良知的体现。好多人出发久了，被纷繁复杂的事情扰乱，不知道为什么出发，忘记了最初的目标是什么，因此需要明心见性、强大内心。‎ 如果大家想学心学，先看几本浅显的书，了解大致内容再去看《传习录》。《传习录》和《论语》一样，不是王阳明本人写的，是他的门徒根据与他的对话记录下来的，如果没有一定的基础，看起来就是“文字很简短、内容很深奥”，甚至会觉得讲的内容虚无缥缈难以把握。‎ 在学什么方面，与大家探讨了许多个人观点，更深的东西我不展开说了。但大家至少应该把历史和地理的知识框架建立起来，这个世界是什么样子，我们走过的路历史上是什么样子，一定要清楚，如果不清楚思维就不清晰，好多事情就想不明白。‎ ‎（三）知道怎么样学？这里与大家交流的是个人的做法。首先，要有计划。人的学习，不缺少因一时冲动下猛功。可能今天大家听我讲，觉得应该学习了，下午就去买一大堆书，明天就开始看了半本，后天又看了半半本，大后天就不看了，隔了一个月，就什么也不看了。所以一定要拿出计划，学习是磨练大脑的，不在于一下子完成多少任务，关键是要有计划的持续不断地学习，每天都要学。我给大家提供一个参照，我是从2004年下决心看书的，从那时起一天未间断的坚持每天30页以上阅读，即使是某天晕头转向的也要完成。有人说一个月读一本书都觉得很难。如果每天坚持读30页书，一周就是210页，基本就是一本书了，一年52周就是52本书。我去年读了75本书，有人问怎么读的那么多？我说其实折算到每天其实也不多，就是每天坚持30页，节假日多看点，加起来就有70多本了。关键是看你能不能坚持。所以，怎么学大家一定要有计划，要量化到天。其次，要有方法。我不怎么记学习笔记，因为实际情况是，多数人记了很多，但过后不会翻看。但读书一定要动笔，不动笔不读书。就是读到精彩的地方，要勾划下来；如果感触深的，就把感受批注在书页留白的地方，包括读了以后，有什么感触，联想到什么事情等，都 写在那里，这才是读书真正有价值的地方。以后，一翻到批注的那里，就知道当初读到这里，有怎样的一个感受。另外，还要建一个文件夹，把读过的书都记下来。用EXCEL、WPS都可以，内容分几个栏目，要有序号、书名、作者、篇幅、开始阅读时间、读完的时间、读后感等。读后感就是你读完那一本书后的感受，多则写成一篇文章，少则几句话都可以。如果没有写读后感的话，说明你还没有把它消化掉。大家不要懒，刚开始的时候觉得写读后感有点怕，到后面就不怕了。大家不要认为读后感有多难，非得是成篇的文章，其实也不一定。读后感可以直接就写在书本最后的空白页。自己看过的书，不要轻易借给别人。如果有人非得要借，就买本新的给他。通过长时间积累，书架里一排一排都是看过的书，当你站在书架前，看着书脊回味书里的内容，也是一件很惬意的事情。这样，读过的书就是提升自信心的来源。第三，学多少。我再跟大家算个账，我说通过5年的学习会有一个提升。那么读多少书才会有提升？杜甫有诗：“读书破万卷，下笔如有神”。那么，万卷书究竟有多少？对这个事情我是考究过的，我们国家书“卷”的概念在不停的变化。古代是用竹签刻字，刻了以后裹起来就叫一卷，一般一篇文章一“卷”。古文很精练，有时一个字，‎ 我们翻译过来就是一段，当时如果太多字刻在竹子上既废竹子又费功夫，因此文言文不能多。后来产生纸了，裹起来也是一“卷”。现在的卷，就是一本，与古代不同。我们探索“卷”‎ 的概念，要从唐朝，因为杜甫是唐朝人。我查了一些资料，在唐朝一卷书多的有一万六千字左右，少的有五六千字。我用个数学的概念，武断的取了个整数，一卷书大约一万字，一万卷书就是一万万字。假如算25万字一本书，一万卷就相当于400本书，如果按20万字一本书来算，就是500本。所以，如果要读完万卷书，就要读完450本书左右，这是不容易的。如果一个月只读一本，一年才12本，十年120本，读完450本要多少年？可能一辈子都读不完。读万卷书是一个很宏大的目标，如果不下定决心、长期坚持，是读不完的。如果坚持每天读30页，一年读五六十本的话，九年左右你就读完万卷书了。我跟大家报告，到现在为止，有登记的、没有借给别人的书，我读了1.3万卷。‎ 所以，就读书而言，你要知道怎么样去读，读到一个什么量，用什么方法，读了以后你会很有成就感。到那个时候，你的思维就会打开，想什么事情也会想得很清楚，各种综合能力相应就会提升。‎ 二、关于写材料 为什么要把写材料跟大家单独讲？因为在办公室工作，写材料是基本功，即便是后勤或者其他工作也离不开写材料。如果工作成绩突出的，还要写典型经验材料进行交流。那么，材料究竟怎么写？主要有三点：一要弄清情况，二要积累素材，三要勤练勤写。‎ ‎（一）弄清情况。写材料的人，如果连情况都不清楚，那只能是应付式的完成。现在网络很发达，需要写什么材料，上网把关键字输进去，同类的很多，有些同志偷懒，直接拿来改一改就提供给领导，有的甚至连地名都还没有改过来！情况不清楚，只是简单的照搬照抄，这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性材料撰写。写这类材料，起码要弄清几个情况。‎ 第一，必须弄清市情。X市的市情是什么？不仅简单的知晓“老少边山战穷”，其中蕴藏的东西，你知道多少？必须得去书本上了解。我来X近5个月时间，《文化X》的整套书，我都看了，X的历史、典故我知道了个大概。从事办公室的同志更是要了解，不然材料怎么写？所以，一方面要去书上寻求，掌握X的基本情况。另一方面，要去大地上寻求。在这方面，我建议秘书长、主任，要多让办公室的文秘人员走出去，看我们X大地的基本情况，看X大地变化的情况，看X大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解，怎么写得出有血有肉的材料呢？闭门造车，坐在办公室拷过来拷过去，写得出好材料吗？所以，写材料一定要弄清楚市情。‎ 第二，要弄清领导的思维。要搞清领导对材料的基本要求，虽然弄清楚很难，但是大家可以从只言片语中来掌握思维，特别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等，要把它收集起来，进行归纳、整理，在写材料时进行分类总结提升。如果不掌握领导的思维，方向都不对，写出来的材料肯定就离题了。比如，有些写材料的同志文字功底非常扎实，稿子也有质量，但写出来的材料领导就是不满意，究其原因，就是方法出了问题，没有真正理解领导的思路和意图，而是按自己的想法“写材料让领导读”，就好比，领导本来想吃荞粑粑，却烙了个非常好吃的麦粑粑给他。怎样才能了解领导的意图呢？要跟！看领导在想什么。前几年特别提倡搞农业种植结构调整时，我们办公室的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽点进去，等烤烟收完，菜也就得吃了；稻田里面也撒点鱼苗，水稻熟了，鱼也长大了”等口语化的句子，用书面语言提升为“在农业产业结构调整当中，要切实探索粮菜结合、稻菜结合、烟菜结合，提高复种指数，从而把节令拉长，把土地拉宽……”就这么一句话，得到了领导的充分肯定。这就是“跟”的例子。领导到一定层级，都是通过若干岗位磨砺出来的，各个领导经历的岗位不同，他的特色和特点就不同，如果不跟，没有搞清楚领导的意图、喜好和对工作的部署，非得拿原来领导的思维来对待现在的领导，那不是有点强迫他吗？而强迫领导的结果，大家可想而知。‎ 第三，要学透政策。作为文秘人员，要弄清楚政策的基本走向，要持续不断地学。中央和省重要会议精神，要第一时间主动学，不能等单位来组织和号召，等收到中央的文件已经晚了！一定要先学一步，甚至在领导前先学一步。中央的精神体现在哪里？人民日报、云南日报等报刊，你不一定要全部读，但至少头版头条文章或者是头版文章，大家一定要读。读的收获不一样，头版头条文章是掌握信息、掌握政策的，头版的评论员文章是学写材料的。你看看中央的文件，人家的材料是怎么写的？要学！要模仿！‎ 这个就是我跟大家讲的第一点，要弄清三种情况，弄清这个地方的市情，弄清领导的意图，弄清基本的政策走向。‎ ‎（二）要积累素材。写材料，积累素材非常重要。我们写材料，“写”非常关键，不能“抄”。特别是讲话稿，写出来的和抄出来的差别太大了。因此，要积累素材。一是中央、省、市里的重大决策部署、重要表述以及重大政策安排。二是市外其他地方的先进经验，进行分块的积累。比如，当前其他地方脱贫攻坚有什么先进经验，乡村振兴有些什么先进经验等等，都要注意积累。三是市内一些做法的积累。市内做得好的，也要积累起来。这些基本素材，一旦写大材料的时候不需要去抄，动用你的积累库就可以。关于每一项工作，只要把积累调出来，应用上去，这样写材料就不耽搁时间；也犯不着去抄了，从头到尾就写出来了。特别是大家分块写的时候，哪块积累多，材料就来得快。积累不是抄，是自己的，是自己做的作业。我做好作业，拿来就用，跟抄是两回事。‎ ‎（三）要勤写勤练。‎ 写材料没有什么秘诀，跟开车熟练是按公里数滚出来的一样。写材料只有写到不怕写，才算出师。如果一旦接到材料任务就有天大的压力，那你还差得太远。如果从不爱写、到不怕写、再到爱写，不断夯实基础，把别人不爱干的事情干得精致的时候，那你想不进步都难。‎ 写材料有一些规范：‎ 第一，要注意层次。有的材料，没有一二三四，从头到尾用过渡语就解决了，这是最好的。现在我们办公室的材料质量总体还是高的，但是层次上还有问题。不知大家是否注意到，领导讲话，如果层次不清，听众就会不知所云。书面表达时，可以用“一、（一）、1、（1）”来表示层次，看得也很清楚；但领导讲话，总不能“大写一”“括号一”的念吧，因此，起草讲话稿层次要简洁，一般不能超过2个层次，超过2个层级听众就会模糊了，记笔记都不知记到哪里去。建议大家在写讲话稿时，在每一块内容之下，用“一是、二是……”或者“第一、第二……”来与大标题进行区分。当然，也不是所有的领导讲话都要这样，有些工作安排是要分层次讲才能讲清楚的，这要具体情况具体分析。‎ 第二，要注意归类。写材料最粗糙的做法就是不归类，总的有五桩事情就写五点，每一点的下面又有几点，这个就是最粗糙的了，属于初级阶段。比较差的材料就是不注意提炼、不注意归类，同一个事例，在第一点也讲，在第三点也讲。在一个材料中，同一个事情是不能出现两次的，特别是先进材料、典型经验，会让受众认为这个地方没有干什么事，一个事情翻来覆去的“炒回锅肉”。因此，材料必须要进行加工，不能简单分3、4个层级的罗列出来。要通过加工、归纳、提炼、总结，最后精炼出几个方面的内容。‎ 第三，要注意文字精炼。现在有个误区，好多人认为，写材料跟写文章是两回事。错！材料跟文章原本就是一回事，只是材料一般不用很文学化的表达而已。好的材料背后隐藏着文采，特别好的材料就是特别好的文章。我国古代传下来的最好的文章就是材料。比如，毛主席起草的《为人民服务》，是号召向张思德学习的文件，就是非常好的文章。中央的一些文件，领导的讲话，也有很多文学化的东西，但不夸张，其目的是让你能够浅显直观的理解。比如，毛主席把空话连篇、言之无物的文章称之为“懒婆娘的裹脚，又臭又长”，大家一听就懂、就明白。因此，大家一定要在文字功底上下功夫，要勤写文章，而不光是写文件。一个写材料写得好的人，应该也是随笔、感想等小文章写得好的人。建议办公室在内部刊物开辟一个专栏，刊登大家的随笔、感想等等，为大家提供一个练笔的平台，不断提升文字能力。‎ 三、关于与人相处 在办公室工作，天天要跟人打交道、沟通协调汇报等等，每天要面对上级，面对同僚，面对下级，与人相处非常关键。与人相处主要包括交谈和交往两个方面，对此，我总结出与人相处“四不三要”。‎ 与人交谈要注意“四不”。即不损人、不自夸、不晒难、不多话。不损人，有的人人际关系很差，讲话都带刺，出口就“伤”人，“哪壶不开提哪壶”，爱戳他人痛点，这样的人大家都怕他，也会被孤立起来。不自夸，要把握好尺度，不走极端，既不“沉默是金”，什么都不说；也不能夸夸其谈、言过其实，甚至把自己的能力过分夸大，就怕别人不知道。不晒难，就是不要逢人就摆困难、倒苦水。每个人都有自己的难处，如果见人就“晒难”，即便是再好的朋友，也会越来越疏远。曾国藩说：“扬善于公庭，规过于私室”。从心理学上讲，有个心理暗示，如果一个组织、一个地方、一个人，老是说自己不行，大家也会觉得你这里不行。就好比，我们鼓励干部担当，不能因为少部分人做得不好，就一竿子刷到底，完全撂倒，说大家都不行，而要在公开场合对担当的同志多给予表扬和肯定，对不担当不作为的干部在私下要多教育、多帮助，甚至可以把话说得重一些。教育孩子，我们都在讲赏识教育。因此，组织也好，个人也好，不能老说丧气话。不多话，并不是要你不讲话，而是要分场合，不该说的坚决不说。对于办公室的同志，不能成为一个小道消息传递者，不能成为 “包打听”，见风就是雨。一旦成为这样的人，好多话、好事，很快就会成为大家讨厌的人了，这样的人，组织也是很难眷顾的。‎ 与人交往有“三要”。要不卑不亢，大家在办公室，无论面对什么级别的领导干部、不管多么关键重要的部门，要时刻记着，大家在人格上是平等的，因此在接待交往上都应该真诚的不卑不亢。不能在上级领导面前“热脸贴冷屁股”、卑躬屈膝，下属面前趾高气扬、盛气凌人、傲慢自大。要亲疏有度，人与人相处要有一个适当的距离，特别是同事关系。如果在一个机关，跟同事的关系一会好一会坏，今天热明天冷，这两天跟这个好得不得了，过两天又跟那个好得不得了，最后你就没有朋友了。如果领导跟哪几个处得好，搞亲亲疏疏，即便错的也附和为正确的，就是拉小圈子，是我们党明令禁止的。要多予少取，就是要少占别人的便宜，多帮助别人，人际关系就会好；如果倒过来，总想占别人的便宜，又很少帮助别人，你的人际关系绝对很差。当领导也是这样，你多去担当点事情，多做点事情不会错。如果总是拈轻怕重的，见到有利的事情都去争，其他事情就都推诿扯皮，时间一长，别人就会给你“画像”。当然，多予少取，不是无原则的予，而是有原则、有底线的“予”。‎ ‎“四不三要”，是我个人总结的，不一定全面准确，这些对于我来说也是一个目标，我自己也还在努力的路上。‎ 四、关于工作方法 工作方法很重要，不论做什么工作，都有相应的方法。同样的事情，不同的人，不同的方法，得出来的结果会大相径庭，因此，我们要研究工作背后的规律，找出来为我所用。‎ 第一，六步工作法。有的同志做事情一来就猛干蛮干，干完就算，这是最简单的办法。如果再上升一点，就是常规的、绝大多数人的工作方法，会分三步，就是在实施之前进行计划或打算，然后再实施，实施完了进行总结。但是“计划-实施-总结”三个步骤就是干事的方法了吗？不是！大家在做有些工作时，越做越有“有没有做对”的疑惑，为什么会这样呢？就是在工作实施之前没有进行策划。策划非常重要，管方向，决定一项工作该不该干，该往哪里干，干到什么程度的问题，如果没有策划就没有解决方向问题。策划虽然需要很长的筹备过程，但只要是经过认真策划和准备，最后下定决心做的，就不会出现 “是否做对”的担忧。那么，在策划-计划-实施-总结之后，工作是不是就完了？没有！我们现在好多做事的人，一天埋头苦干，做了很多事情，然后抱怨领导高高在上，看不到下属苦死苦活干了那么多工作，只看见那些天天去拍马屁的。但大家可以换位思考一下，如果你处领导位置，每天要处理那么多事务，如果没有汇报，怎么会事无巨细地知道各县（市）和每个部门干什么事情。因此，干完一件事情，要学会向领导汇报，事情干得怎么样，结果是什么。大的事情专门汇报，有的还要随时跟进汇报进度；一般的事情就发信息或 打电话就行了。从整体上来讲，个人有义务向上级汇报工作情况。如果上级的领导没有下级的汇报，他怎么掌握一个地方的情况呢？从个人角度看，只有汇报，领导才会知道你做了哪些工作，自己才会少抱怨。汇报之后是不是就完了呢？没有！还有一个环节-宣传。宣传是向人民群众的汇报，要让广大人民群众知道，做了什么事情，效果怎样，经验教训是些什么。宣传公事、宣传地方的发展，再多都不嫌多；宣传个人，一小点都是多。我们现在对宣传有一种误区，觉得宣传好像就是显摆，大错特错！我们的工作是公共事务，是统一思想，不是显摆自己。比如城市建设，特别重大基础设施改造，实施之前就要宣传，要通过整体的民意宣传，才能让群众理解、支持。综上所述，“策划-计划-实施-总结-汇报-宣传”的六步工作就形成了，希望大家今后做任何事情，都能有这样一种思维：如果没有把这六步都做完，就还不算完。‎ 第二，“三少三多”工作方法。现在我们一些工作经常出现落实偏差，没有章法，实效甚微。针对此问题，我自己总结了“三少三多”‎ 工作方法。一是少些齐步走多些便步走。齐步走，就是一定得整整齐齐地从甲地走到乙地；便步走，就是你只要从这里走到那里就行了。一个地方如果齐步走多了，大家的思维都会被禁锢。便步走多了，大家就能自由自在舒心的开展工作，成效会更好。管理干部，就是要定好目标，少些框框套套，多让干部发挥自身主观能动性。现在一些部门工作出问题，就是因为规定过于僵化、太死板。比如说，有些地方学党章党规层层加码，要求编成歌唱几遍、背几遍，这样做会取得多少实效呢？其实只要要求大家去学，到时间再来检验学习成效就达到目的了，不必要弄太多的形式。二是少些整齐划一，多些具体分析。在工作中凡事都要求整齐划一，是不切合实际的。但现在就有些领导干部，整齐划一思维太多，具体分析的少，以为自己是领导，要求下级必须这样、必须那样。比如，要求全县所有的乡镇必须拿出规划，街道必须整齐划一，但山区因为地势限制，多数在坡上，连建房都无法整齐，街道如何横平竖直？还有的地方指导思想就是错的，无视农村实际情况，盲目地用建城市的思维去建农村，把农村建成城市最低端的小区。三是少些口号式号召，多些针对性研究。工作不能停留在编口号上，以为喊几句口号，说了就算做了。解决问题不是这样的，要有针对性的点对点进行研究。现在好多事情“永远在路上”，悬而未决，就是没有进行针对性研究。‎ 第三，开会的方法。开会有没有方法？有！我们都是天天“泡会”的人。开会从大类上分，有两种：一种是全会、人代会、政协会等年度综合性大会，这些会议的关键是调研、筹备，及会前准备，这些都有固定的模板，只要把握好时间节点就不会发生什么大的状况。另外一种是决策类、解决问题类、研讨类的小会。要想开好会议，这些是难点。一是决策会。常委会、常务会属于此类。为什么一些地方常委会、常务会形成了“长委会”“长务会”‎ ‎，我曾经见过，在常委会上仅汇报一个议题就花了一个半小时，浪费了常委们的多少时间！这就是没有把握好会议规律，把决策会开成了宣讲会。决策会工夫在会前，工夫在事外，要做足会前准备，哪些上会决策，哪些不能上会，办公室要把握好；会中汇报时讲清为什么做这件事情、怎么做、请示解决什么问题就行了，到时常委会来决定的是同不同意，同意哪些内容，非常简单。决策类的会，还要注意，不能凡事都提交讨论，要防止本属于部门职责范围的提交常委会、常务会议研究，特别是一些找“冤大头”、让集体为部门担当的决策事项也应认真慎重审核。一般一次决策会，上会议题应控制在10个左右，如果出现几十个上会议题，凡事都上会讨论，那么工作的重点就不突出，重要的事情也显得不那么重要。只要会前将上会议题审核清楚、沟通明白，再来决策，就能节约出很大一部分讨论的时间。这样参加会议的同志更清楚做了哪些决策，抓落实也不会眉毛胡子一把抓，不仅提高了会议效率，还增强了落实效果。因此，决策会，切忌开成宣讲会，也不要开成办公会、咨询会、研讨会，讨论半天不能决策。第二，办公会。办公会是研究解决问题的会议，要经常开，问题提出来以后，参会的同志们来共同研究解决。开好办公会的关键在人，参会范围内的人员必须来参会，不要“该来的不来，不该来的却来了”‎ ‎；另外，凡是参会的同志，必须研究政策、表明态度，讲清事情的解决方法，如果参会人员只带着耳朵来开会，决策出现问题同样要担责；最后主持人总结与会同志发言，提出解决问题的办法。比如说，像我们今天这个会，如果是开成办公会，那就是笑话了。因此，办公会切忌开成大会、开成宣讲会。第三，宣讲会、研讨会。这与决策会、办公会不同，允许探讨，观点不成熟都无所谓，都可以互相探讨。这些就是开会的方法，大家只有把这些规律搞清楚，开出来的会，效果才会好。‎ 第四，其他工作的方法。我举两个例子。‎ 一是农业产业结构调整的例子。群众种玉米、种土豆、种辣椒，养猪、养鸡、养羊，这是前人传下来的产业结构，如果没有一个好的方法找到市场，就不要擅自轻易调整产业结构。这些年进行农业产业结构调整，多数地区都会出现开始动员群众积极进行种植、养殖，但栽得越多、养得越多，价格越低，最后出现价贱伤农的怪圈。有的地方还因此出现群众围堵当地党委、政府的过激行为。这样的循环往复，损害了党在群众中的形象威信，影响了党的执政基础。为什么会这样？就是农业产业结构调整的工作方法出了问题。‎ 产业结构调整有方法。一个地方的农业龙头企业有多强，那个地方的农业就有多强，一个地方的农业龙头企业有多少，那个地方的农业就有多少。烤烟产业这么强，就是因为有烟草公司这个龙头企业。群众是千家万户的小农经济，市场是千变万化的市场经济，千家万户的小农经济是无法适应千变万化的市场经济的。作为政府，该怎么办？方法在哪里？一边是千家万户的小农经济，一边是千变万化的市场经济，我们应该在中间打上一个楔子--大力发展农业龙头企业，把龙头企业变成农户固定不变的市场，由农业龙头企业去适应千变万化的市场经济。因为龙头企业有资金、有人才、有市场敏感度，可以适应和预测市场，指导农民有计划进行合理发展种植、养殖。如果认可这样的模式，政府农业产业结构调整的着力点就是大力发展农业龙头企业，而不是为千家万户种什么、养什么而操心。‎ 如果没有龙头企业，盲目动员农户种蔬菜，像X这样的城市，只要有几百亩同类的蔬菜就够了。如果有五百亩，连X周边的城市都够了。蔬菜的成熟期很快，时令性非常强。如果没有完备的销售链条，盲目发展成千上万亩的种植，不发生菜贱伤农才是怪事。因此，农业产业结构调整必须发展农业龙头企业。‎ 第二个例子，招商引资工作。在招商引资中，一旦扯皮，往往都是政府吃亏。我们现在主要出现了两类问题，一是被企业骗，提前兑现了优惠政策，但对方没有按照承诺去做，结果就被骗了。二是项目启动之后变成“马拉松”，项目实施“永远在路上”，就是不见成效。针对这些问题，我们要有应对的办法。‎ 针对第一类问题要延迟兑现优惠政策，项目建成之时才是优惠政策兑现之日。对此，全市都要树立“真干真支持，假干假支持，不干不支持”理念，先小人、后 ‎ ‎ 君子，你来投资我很欢迎，政策也绝对优惠，但是“不见兔子不撒鹰”，优惠政策要延迟兑现。比如，土地5万∕亩。可以！你先动工，等到投产之日我立马兑现。怎么操作？假设土地成本是12万元∕亩，一种做法是请商家先按12万元∕亩价格把土地全款交到指定账户，待项目投产时，政府以支持基础设施、支持产业发展等形式按5万元∕亩支持商家。另一种做法是，商家说没有钱，无法先支付全部的土地款项，那政府来办理土地审批手续，商家直接在政府的土地上进行项目建设，投产后再办证给商家。无论使用哪种方法，就是不能先兑现优惠政策。这就防止商家没有交钱就办了土地证，并且到银行进行抵押贷款后跑路。反正任何时候都守着这一条，就用这一招：优惠政策给不给？给！但不先兑现。‎ 针对第二类问题，要实行进度控制。在签订合同时，就要求企业制定按月进度规划并写进合同，也就是在哪个时间点该完成哪些工程。最后，再加上一个制约性条款：“如果乙方在项目推进过程中，第一次出现没有实现承诺的时间进度，甲方对乙方口头提醒；如果两次出现没有按时间进度完成的，甲方对乙方书面提醒；如果三次出现没有按时间进度完成的，取消合同，乙方在该项目上的一切投资归甲方所有。”这样，如果企业拖着三个月（或三次），合同就会被取消，项目的投资都打水漂了，他会不急吗？我们可以利用企业投资建成的资产加上原有的政策重新招商。这样，对方就无法永远在路上了。‎ 工作方法还有很多，时间关系我不能一一列举。今天跟大家分享这几种工作方法，就是想说明，任何一项工作，我们都要去探索工作方法，比如办文、办会，是否还有其他效率更高、更符合实际的方法，这要靠大家在日常的工作中潜心研究。大家一定要把这些方法研究透彻，通过探寻背后的规律，掌握工作的主动权，做工作就可以事半功倍了。反之，如不注意探讨方法，永远只会机械执行，每年都是“涛声依旧”，那自己永远不会得到提升，工作也就永远平平淡淡。‎ 办公室是成长干部的地方，希望通过这样的交流，促使办公室干部，通过持续的学习，进行工作提升，努力提高本领、增长才干，不断的成长起来。‎ 今天就跟大家分享这些，谢谢大家！‎