高校间学生会联谊活动策划书

高校间学生会联谊活动策划书

高校间学生会联谊活动策划书 高校间学生会联谊活动策划书 活动主题：张家口四大高校学生会联谊 联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生 会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。 联谊时间： 11 月 17 日 联谊地点：张家口教育学院 承办方：张家口教育学院学生会外联部 协办方：张家口教育学院院学生会各部门 活动意义： 为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之 间的友谊， 促进四校的友好合作关系。 我校学生会借以世界大学生日， 主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以 此相互汲取优秀的校园活动， 和先进的管理理念， 从而丰富校园课余 文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。 活动目的： 1. 提供一个互相认识和了解的平台， 促进张家口地区各大高校 学生间的交往和联系 ; 2. 活跃四校间的校园气氛， 培养现代大学生的集体主义热情和 团队合作精神 ; 3. 加强张家口地区各大高校的联系， 开创四大高校联谊的新方 式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台， 以后可以 成为定制每年定期举行 ; 参加人数及对象： 1. 参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副 部长， 河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长， 河北建 筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长， 张家口职业技术 学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。 2. 参加人数： 11 月 5、6 日，各大院校确定参加人数。 活动方案： 一、活动计划： 1. 外联部： 11 月 5、6 日向河北北方学院、河北建筑工程学院 及张家口职业技术学院发送邀请函， 确定参与人数， 并起草策划书与 各大院校共同商定具体的活动流程。 还有为联谊活动拉取资金或物品 赞助。 2. 办公室： 根据参加联谊人数和现场计划安排， 列出所需物品 清单及预算经费。 3. 宣传部： 负责绘制大海报和一块展板， 并于联谊前一个星期 贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上 ; 以海报为媒介对此次 四校联谊活动进行宣传与号召。 4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确 认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展 板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。 5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及 场地的布置和清洁工作。 6. 纪检部： 负责场地的借用， 座椅的调配和协调各个部门的工 作。 7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传 __ 信 息。 8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。 ( 歌唱类、 舞蹈类、语言类皆可 ) 二、活动流程： 1. 接待各个学院 (14：00-15 ：00) 由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表 团， 并带领他们参观校园， 随后由外联部指引代表团至会团委五楼 ( 报 告厅 ) ，期间各相关部门可相互认识。 2. 工作交流会 (15 ：00) (1) 由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。 (3) 请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总 体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动， 并结合 ppt 的展示。 (5) 各部门自由认识， 相互交流工作中问题并学习对方在管理方 面的优点。 3. 晚餐时间 (17 ：00-18:00) 在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解 我们的饮食文化。 4. 舞台活动 (18:00 —19：30) (1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团 (2) 请我院学生干部代表发言， 其他各个学院学生干部代表发言 (3) 请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢 迎词。 (4) 文艺表演——各个院校、社团选送 1~2 个文艺节目， ( 歌唱 类、舞蹈类、语言类皆可 ) (5) 主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。 5. 合影留念 (19：40—19：50) 由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念， 我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。 三、联谊活动工作安排： 1. 外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。 2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。 3. 礼宾队： 派出 6 位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位 工作。 4. 新闻中心： 交流会、 联谊活动现场的活动记录和新闻采编工 作，并于 11月 18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易 __ 。 5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。 7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。 8. 宣传部：协助生活部进行工作。 四、经费预算： 1. 布置会场： 500 2. 晚餐费用： 900 活动前期工作计划与安排 文艺演出： 节目甄选： 各院校选送节目 1~2 个 节目要求： 新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。 节目类型： 歌曲类、舞蹈类、语言类。 演出地点： 艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心 主持人：各大高校分别选送一名主持人。 其中女生主持人两名，分别由河北北方学院、张家口教育学院 选送 ; 男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院 选送。 演出时间： 11 月 17 日晚 6:00 人员就餐： 就餐时间： 17:00~17:40 就餐地点：教育学院食府 ( 学生餐 ) 就餐经费： 900 学生会工作交流会： 交流内容： 1 、本学院地域特色、工作成果、活动成果 2 、学生会总体架构 3 、学生会各部门职能和常规性活动 4 、学生会举办或承办的特色活动 5 、上述演讲内容均结合 ppt 展示说明。 交流时间： 15:00~16:30 交流地点：团委五楼报告厅 备注 * 邀请函发送时间： 11 月 5 日、6 日 各大院校节目报送时间： 节目单派送时间： 11 月 10 日 节目彩排时间： 11 月 12 日 交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于 11 月 5、6 日 拟定。 ( 人数为 12~15人) 各个学院可有 1 名带队老师，老师不参加学生会工作交流会， 带队老师就餐问题同学生干部。 我院不负责其他院校的人员接送问题。 各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。 ( 望请见谅 ) 五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。 承办方：张家口教育学院院学生会 总策划人：张家口教育学院团委书记杨永峰 策划人：张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院 学生会外联部部长常敬 内容仅供参考