合同管理员工作总结

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 工 作 总 结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服 不足，更好地做好今后的工作。 xx 年在公司各级领导及同事的帮助 和协助下，顺利完成各项工作任务，现将 xx 年的工作汇报如下： 一、 今年主要工作 1 、起草、审查、巡签各类合同 220 余件，标的额达 2 亿元以上； 2 、付款巡签、登记 280 余件，标的额达 4200 万元以上； 3 、协助处理涉法、涉诉案件； 4 、负责工程、成本内勤工作； 5 、负责合同、招标文件、结算等档案并归档工作； 6 、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 7 、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现 1 、加强对合同的管理、审查、巡签 目前公司合同种类繁多， 数量大，主要涉及到土建、 水电、 暖通、 设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同 220 件，标的额达 2 亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长 等特点， 从维护公司的经济利益出发， 凡是公司所签订的合同均由本 人参与洽谈、 起草、 审查。 在合同商定过程中， 做到严把法人资格关、 个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完 善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。 2 、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没 有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的 发展带来一定的影响。 档案是认识把握客观规律的重要依据， 借助档 案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管 理，首先要把重点 放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源 之水，无本之木， 所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集 工作有成效， 特采取一些行之有效的方法， 比如多次给工程人员强调 档案移交的范围， 如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章， 这样 盖完章我可以直接留下一份， 避免工程人员不移交带来的档案丢失等。 虽然这样工作量大大增加了， 但却是对档案收集最好的一种方法。 一 年来工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。 3 、完善付款程序，严把付款关 公司自成立至今付款项目达 700 项以上，有在建工程和已完工程 付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事， 谁都会办， 没有任何技术含量。 我一开始接手这项工作的时候也是这 么认为， 并没有引起高度重视， 接到付款申请做好登记便开始走付款 程序，该款付不付是领导决定的事与 __ 关系。但经过一段时间发现 以前的付款程序有许多的漏洞， 比如，有的施工单位人员流动较频繁， 来领款项时经常换人， 还有些工程是承包单位的施工队来领取， 款领 走后承包单位却不知道， 扰乱了公司的正常财务管理。 针对这种情况， 向财务部提出让领款人办理授权委托书， 只有有授权的人才有权领款， 这样既保证施工单位的财产安全， 也维护公司的利益， 受到广大施工 单位的称赞和好评。 今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认 为质保期都已过多年， 到现在还不给钱， 甚至有的单位要通过诉讼来 要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发 生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、 结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签， 在巡签过程与施工单位多沟通， 尽量让施工单位多做一些让步， 比如 让施工单位对设备再进行一次维修和维护， 对不能维修的虽然已过质 保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工 单位协商后对方放弃一部分等，一年来 为公司节省的资金近万元。 在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达 7 万 余元。 三、存在的不足 今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了 明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合 同法》学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚 款、维修费以前没有施工单位的签字， 最终引起争议或诉讼的时候对 方往往不承认， 对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式 通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。 三是再进一步完善档案 管理。 最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的 工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异 的工作成绩回报公司、领导和同事们。 合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源， 是开拓创新之基， 是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。 在公司领导 班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学 好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》 的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业 的正常经济秩序和企业利益。 今年以来的主要工作 （1）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、 管理、监督工作的高标准、 严要求的工作性质， 更好地为企业生产经营服务， 我司组织合同管理人员全面、 系统地学 习了《 XX有限公司合同管理制度》、及相关法律法规，强化合同管 理人员职业素质教育和职业道德教育， 严格规范合同审查工作人员行 为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合 同管理战线的整体素质， 为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定 了基础。 （2）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《 XXXX有限公司合同管理制度》的要求，积极协助合同签订 单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式 均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现， 依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问 题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效 制止了不符合法律、 行政法规规定的合同行为， 并依法监督合同承办 人员的工作职责履行情况， 依法执行合同审查制度， 有效地保证了企 业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 总的来看，今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的 要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工 作水平相对来说还有待提高。 二是组织机构还有待完善。 三是合同管 理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。 工作总结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服 不足，更好地做好今后的工作。 xx 年在公司各级领导及同事的帮助 和协助下，顺利完成各项工作任务，现将 xx 年的工作汇报如下： 一、 今年主要工作 1 、起草、 审查、 签订各类合同 40 余件， 签订额达 1.8 亿元以上； 2 、合同签约率为 100%，履约率为 100%； 3 、负责工程施工工作； 4 、负责合同、招标文件等档案并归档工作； 5 、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 6 、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件； 7 、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现 1 、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安 装、内外装饰等。今年以来签订的合同 40 件，签订额达 1.8 亿元以 上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的 经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、 审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同 条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同 的出现，做到了合同管理“零失误”。 2 、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没 有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的 发展带来一定的影响。 档案是认识把握客观规律的重要依据， 借助档 案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管 理，首先要把重点 放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源 之水，无本之木， 所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使 收集工作有成效， 特采取一些行之有效的方法， 比如多次给工程人员 强调档案移交的范围， 如果有盖章的资料一定要交到公司盖章， 这样 盖完章我可以直接留下一份， 避免工程人员不移交带来的档案丢失等。 虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。 3 、加强施工质量管理 (1) 、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管 理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施 工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控， __ 统一协调，后勤 供应统一保障。 在保证工程质量和进度的前提下， 充分体现公司效益。 (2) 、文明施工 为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织 纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。 (3) 、主要施工方法 开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组 长， 熟悉图纸、 编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。 根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志， 进行现场引测高程， 建立施工控制网， 对临时工程布置范围样线实行 同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工 程的测量、放线精度。 (4) 、工程施工质量保证措施 ①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“质 量求生存”的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有 关技术规范、规 程、标准。 ②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划 及施工作业指导书，报送监理工程师审批。 ③、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师 下达的工程监理指令。 ④、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控 制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工 序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。 ⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工 长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、 施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。 ⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部 终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量 一票否决权。 ⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要 部位采取跟班生产随时检查。 按照监理工程师的要求， 及时办理质量 签证手续。 ⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及 半成品必须具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手 续及跟踪施工记录。 ⑨、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专 职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德， 严格执行试验规程。 ⑩、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制 度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。 三、存在的不足 今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的 进步， 但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学 习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。 最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的 工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更 优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。 这年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线 施工造成了很大的影响， 对生产进度造成了严重的制约， 但我指挥部 并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下， XX年年仍然取得了可喜的成绩。 其中我部门在处职能部门的指导下， 围绕本职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配 合，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发 现了一些不足，分别总结如下： 在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领 导小组为主， 秉承了先签合同后施工的原则， 对经理部范围内的所有 分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没 有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。 验工计量工作方面， 截止到 11 月，襄渝线实际完成产值 135129834 元，验工收入共计 135920727元；在对内验工方面截止 11 月份，实 际对架子对及分包队伍验工共计 77136566元， 各架子队及相应工班、 各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成， 不存 在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及 资金状况提供了第一手资料。 对各项已验工工程的台帐， 能够做到登 记准确、及时。 在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 这年年每个月、 季度的成本情况都做了详细的分析总结， 基本了解了 指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。 在变更索赔方面，我部门对这年年夏季发生的洪涝灾害及时进行 了资料及证据的收集，造成亏损的索赔报告已上报局指。 在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组 指导， 我部门对承包队伍进行逐项考核， 对不具备施工资质和施工能 力的队伍坚决不予签订合同； 对已签订合同施工的队伍， 对其施工进 度，施工质量进行考核， 对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行 退场清算。 在与部门、同事之间的协作方面， XX年年度，能够积极完成处职 能部门、局指职能部门安排的各项工作，资料上报及时，与经理部领 导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题，共同协作为襄 渝项目效益努力。 根据我指挥部目前的施工情况， xx 年度我部门的工作重点将放在 变更索赔、施工图差错漏、 工程竣工结算上面，希望通过经理部各部 门的积极配合，尽最大可能的提高项目效益，力争减亏。同时争取通 过襄渝线的试点学习， 在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的 管理方案。 其次，加强部门自身管理和部门工作总结， 提高工作效率， 使得工作能力得到进一步的提升。 过去的这年是艰苦的一年，是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线 施工进度缓慢， 在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态 的情况下，我指挥部在局、 处级机关领导的关怀和帮助下，在指挥部 全体员工的努力下仍然克服了重重困难， 进行着施工生产， 并在四季 度掀起了“百日大干”的热潮，使得施工状况有了大幅的转变，为 xx 年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带入到 xx 年的工作当中，继续坚定不移地执行部门职责，为襄渝线的建设 贡献一份力量。 内容仅供参考