董事会秘书工作计划例文

董事会秘书工作计划例文

【篇一】董事会秘书工作计划例文 一、加强机关作风建设 1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知，组织各科室制定内部自身建设工作方案， 涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目 标和管理评价措施等方面，并要求具体可行，便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方 案情况进行一次督查，推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作 相结合，检验自身建设成效，激励科室不断提升自身建设工作水平。 2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化，更新大厅和走廊部分宣传版面内容。 完善机关资料阅览室设施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干 部生活。印制全市教育改革发展画册，充分展示教育工作成果和教育良好形象。 3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案，并率先抓好落实。建立标 准化工作体系，对办公室承担的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作 为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、服务水平、工作程序等方面 作出规定，努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、 追求卓越”的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化，推动办公室工作水平不 断提升。 4.进一步改进工作作风。制定市教育局《关于改进工作作风，密切联系群众的实施办法》。 按照《实施办法》的规定要求，做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、 减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风 建设年活动的安排部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的 各种问题，确保机关作风进一步好转。 5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定，考勤结果一周一公 布，年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理，确 保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度，加强对车辆出行的调度 和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调 研项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展 工作的作用，又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准，定期 开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一 步完善机关安全规章制度，加强对工作人员的管理和教育，督促他们认真履行工作职责。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市教育局**年重点工作项目分解到 各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度情况，并形成内部通 报。年底结合目标绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征 求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查，在规定时 间内不能按要求落实的，在一定范围内通报。 三、加强信息宣传工作 1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体，实现报纸上有字、电视上有影、广 播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作，确保信息采用量在同级单位 中。 2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对**年重点工作，围绕中 国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段， 力争上头版头条，努力形成强大的宣传阵势。 3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动，出台的政策规定，与师 生和群众密切相关的工作信息，在上网发布。适应工作形势的发展变化，及时添加或更改网 站栏目，及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新，突出网站的政策性、导向性和针 对性。 4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点工作，积极争 取国家、省、市主流媒体的支持合作，借助其传播平台，依托市教育局门户网站和官方微博， 坚持、滚动发布原则，主动向公众发布客观、准确、、全面的信息，解读有关政策，回应社会 关切。及时全面地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应，并对各种反应及可能 产生的影响进行分析，及时发现倾向性、苗头性问题，作出相应的应对措施。安排专人对网 络舆情进行跟踪监督，确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在了解、研究、处 置，及时解疑答惑，引导舆情走向。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学 习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料 撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、 速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、 备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把 关，保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度，开展教育系统保 密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网 信息不泄密、秘密信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机 关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充分发挥办公室组织协调和牵 头职能，制定机关争创工作规划，加强督促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰 富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考 核取得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工， 落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公 用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研，了解基层教育外事工作开展情 况和存在的困难问题，征求建议意见。在此基础上，制定并认真执行《日照市教育国际交流 与合作管理办法》，全面规范教育外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。 与有关科室共同研究，进一步完善教师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。 【篇二】董事会秘书工作计划例文 （一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络； （二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息 的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交 易所办理定期报告和临时报告的披露工作； （三）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提 供公司披露的资料； （四）筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料； （五）参加董事会会议，制作会议记录并签字； （六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高 级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措 施并向证券交易所报告； （七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本 公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； （八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、 证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的.内容； （九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时， 应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议， 董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告； （十）证券交易所要求履行的其他职责。 【篇三】董事会秘书工作计划例文 一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统 而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往 函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了 错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种 文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改 和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并 用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加 强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益， 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项， 制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。