企业汇报材料写作的几点体会

企业汇报材料写作的几点体会

企业汇报材料写作的几点体会 企业汇报材料写作的几点体会 汇报材料，是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料，展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效，提出相关存在的问题或建议，获得上级部门的支持和解答，使上级机关更加了解企业发展情况。为此，如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来，显得尤为重要。 一、汇报材料写作特点 (一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、心得体会等文章的写作，它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要，服务于领导，承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识，充分发挥众人的智慧，写出高质的材料。 (二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是，主观理解或认为的因素较少，要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果，在此基础上，要合理组织，前后衔接、内容条例清楚，一目了然。 (三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象，例如：安全管理、财务管理、内控管理或企业总体工作情况等，对象不同汇报内容也不同，同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应，以免出现数据前后不一致的现象。 二、汇报材料的准备 (一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习，了解政策环境，学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的汇报材料，了解领导讲话风格、意图，掌握企业重点项目进展或相关数据。 (二)注重日常的沟通交流。沟通交流，能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作，掌握基层工作动态，而企业各类会议是很好的载体，例如目前我公司办公室人员每天参加日生产碰头会，建立沟通交流群，做到及时掌最新工作动态。 三、汇报材料的写作 (一)理解意图，抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要求或下发的文件，所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件，正确理解文件要求和领导意图，把握下发文件中检查和调研的主题内容，为收件材料和通篇谋划奠定基础。 ‎ ‎ (二)统筹谋划，列出提纲。理解把握了主题，该如何付诸书面写作，这就需要统筹谋划。而材料提纲是其具体表现形式，好的提纲能起到事半功倍的效果，它理顺了写作者的思路，例如汇报材料该分为几章，章与章之间如何衔接等，明确了该汇报材料的主次或突出的重点内容，例如汇报材料侧重点在哪，怎么组织等，而不是将材料堆积起来，这样即无重点也无逻辑性，所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提 企业汇报材料写作的几点体会