档案管理员述职报告范文

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档案管理员述职报告范文

档案管理员范文 1 在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯 彻落实 《中华人民共和国档案法》 ,着力抓好档案管理的各项基础设施建设, 使我 局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、 使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下 一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作 放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创 新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投 入 2 万余元购置档案柜、 档案盒、 档案装订工具等, 及时将文件资料清理、 归档、 保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还 多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案 管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。 二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程 序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各 项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传 递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理 每一年的各类文件资料, 编制索引目录, 对清理人、 核对人进行登记, 明确责任。 三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理, 理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象, 解决了管理缺位、 协调不畅的问题。 要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、 归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此 基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实 现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时 间,提高了工作效率。 通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步 走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定 差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创 新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。 20xx 年 9 月 10 日 档案管理员述职报告范文 2 本人 X 年 X 月 X 日进入 XXX 公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南 华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入 XXX 公司第一天起 , 我就给自 己立下目标 , 要努力做到“眼勤、手勤、腿勤” ,努力做好公司档案管理工作。入 职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作 的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职 守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就 我这段时间以来的情况作以下述职 一、履行职责及工作情况 完成公司历年招投标管理资料、 工程技术资料、 太阳能 、空调合同、 承揽协 议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以 及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领 导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有 文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交 给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。 二、学习及遵章守纪情况 在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务 的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我 认真遵守单位的 ` 各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足 工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是由 于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触 档案管理的工作, 所以在整理的档案过程中, 可能还存在不够完善的问题。 在今 后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点, 发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来,难免存在不完善之处, 望领导和同事予以指正、 批评。 最后, 诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我 的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。 述职人 20xx-01-01 档案管理员述职报告范文 3 转眼间已至 20xx 年岁末,进入公司至今,已有 2 年半年多的时间,作为公 司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助 下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在 各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下 一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的 监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检 查汇总表。 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并 做好记录 3、会务接待准备工作 公司在 20xx 年共有接待会议 10 余次,我努力的做好会前的筹备工作, 为客 人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。 4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自 动热水机等等。 20xx 年宿舍设备设施共报修 38 件,每报修一项设备工程部都 及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待情况 20xx 年宿舍内共办理新员工入住 12 人,其中实习生 8 人,客房接待客人 20 余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不 断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施 完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档 案资料 1500 余件其中 ( 1)、行政类企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外 来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6 件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省 机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。 ( 2)、人事类岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录 表 18 件; 培训课件 15 件; 工作汇报 6 件; 双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情 书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职档案 108 件,离职档案 14 件,实习生档 案 6 件。 ( 3)、设备类产品购销合同 36 件;设备运行记录 51 件;仪器设备资料 45 件。 ( 4)实验动物类实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。 ( 5)工程类新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验 报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工程报告书 6 件;验收记录 380 件;有 关建设工程企业证件 34 件; 质量验收 2 件; 质量控制资料 12 件; 长生新建工程 档案 5 件;保修书 1 件。 ( 6)图纸类更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所 用电工程图纸 10 件。 ( 7)物流类库房账本 32 件。 提供借阅档案 70 余件次,复印 500 多件次、扫描 100 余件,完成归档索引 150 卷件。 二、尽心履职 , 全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价, 保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到 位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。 三、自我评价 在认真完成本职工作的同时, 我存在许多不足之处, 如工作还不够有计划性, 交流不善于表达, 我会尽量克服缺点, 在将来的工作中努力做到 “五勤” 、诚心当 好“四员” 。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤; “四员”就是为各级领 导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作 休息环境,使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的准备工作。 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的 理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。 时间 20xx 年 12 月 8 日 档案管理员述职报告范文 4 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了 三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没 有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努 力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指 挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局 面。我除完成自己的工作外, 还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动, 我在 “共 庆祖国 60 华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞 选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫 酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。 从 6 月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认 真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真 编写了硫酸厂生产工段一班 “诚信自律” 班组申报材料以及班组详尽的规章制度, 通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作 和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高 自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习, 时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在 厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事 迹、安全生产、质量控制进行了。 宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方 位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了 一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围 内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进 个人”。 7 月 1 日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案 管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大 家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借 阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时 间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在 具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练 圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作 做的更好。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如 有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作 中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全 面进入一个新水平。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以 后的工作中更加努力。 发挥出自己的满腔热情 , 依靠自己的勤学苦练 , 在自己平凡的 岗位上创造一个个不平凡的奇迹。 为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。 【档案管理员述职报告范文】
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