2020办公室秘书上半年工作总结

2020办公室秘书上半年工作总结

办公室工作在领导班子的坚强领导下，在分管领导的正 确指导下，在各科室的大力支持下，我们严格按照“勤于学 习、善于落实，勇于创新、敢于担当”总体工作思路，充分 发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用，高标准、高质 量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。 一、上半年工作小结 办公室工作千头万绪，工作杂性、艰巨、繁琐，在众多 的工作事项中，我们始终把政务服务作为办公室工作的重中 之重，花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务，密切关 注和把握全局工作重点和工作动态，前瞻思考，超前谋略， 为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年，按照领导的 统一部署。我们组织筹备召开了 30 人以上大型会议 3 场，上 级督导检查会 2 场，工作指导会议 8 场，我们认真完成各类 会议材料，做好会议方案，会议通知等工作。 办文打造精品。公文代表着单位的形象，其质量高低， 直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”， 第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理 思路，办公室主任出提纲，文秘人员收材料，千锤百炼成文 稿的工作方法。强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成 文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢 磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思 路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手抓 好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可 行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。上半年， 办公室收取上级卫生行政部门文件 xx 份，其中需上传下达办 理的 xx 份，由办公室直接办理的 7 份，占办文率的 xx%。 信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报 送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时 间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速 报送。今年以来，办公室撰写各类信息 24 条，上报 XXXXXXX24 条，上报 XXXXXX22 条。 综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项 重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否 落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到办公室 工作的整体形象。今年以来，我们注重加强上下左右的相互 沟通协调，切实完成了各项综合性工作任务，积极营造了把 握全局和服务全局的良好氛围。 二、存在的问题与不足 今年以来，办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力 支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要 求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。 回顾半年来的工作，感受颇多，工作中遇到了一些问题，也 看到了存在的不足。 一是由于平时多忙于事务性工作，专业学习放松，知识 面窄，缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批 评与自我批评。 二是同事间缺乏沟通，工作中有找不到人，办不成事的 现象。 三是忙于做好自己分工范围内的工作，相互协调工作做 的不够主动，站位不高，大局观念不强，相互补位意识淡薄。 三、下一步工作打算 一是加强政治理论及业务知识的学习，拓宽知识结构， 不断更新的思维理念，紧跟中心工作步伐，保证信息宣传及 文字工作再提高； 二是增强服务意识，擦亮服务窗口，热情接人待物，坚 持文明礼貌用语，与兄弟科室搞好配合，在提高“想干事” 的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破； 三是后勤保障、会务接待精心细心，打造精品；保密工 作、文书档案工作水平全面提升，争一流。 四是继续争创“创先争优示范岗”，做到“文出我手无差 错，事交我办请放心”。 上半年来，在各级领导的支持和培养下，使我不论在思 想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题 上也逐步趋向全面化。针对上半年的情况，现将我上半年的 思想工作总结如下： 一、认真学习，努力提高 时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代 的不断变化而变化，要适应工作需要，的方式就是加强学习。 我努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实 践，指导自己树立坚定的信念，指导自己不断改造自己的世 界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务，紧 跟时代潮流，努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工 作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习， 自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。 二、脚踏实地，努力工作 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为 办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常 运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎 重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推 卸的职责。 我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努 力工作。首先是熟悉本职业务，进入角色。我工作的时间不 太长，对 xx 镇的方方面面还缺乏应有的了解，而办公室工作 又涉及 xx 镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了 对镇情的了解认识，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增 进自己对 xx 镇的了解，使自己能够做好工作。认真对待本职 工作和领导交办的每一件事。做好办公室工作，对全镇工作 的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文书档案工作还 是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。 对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不 误事、不敷衍；对职工要自己办的事，只要是原则范围内的， 不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室 是镇机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时 刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机 关的形象。在各位领导的关心帮助下，在全体干部职工的理 解支持下，通过办公室全体工作人员的共同努力，整个办公 室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风，摆正位置 在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风， 认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工 作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求 用最少的时间，做到自己的，自工作以来，没有耽误过任何 领导职工交办的任何事情。 在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自 己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不 趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的 尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思 想的侵蚀。 总之，上半年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大， 我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。 转眼间半年已过去，经过在办公室不断学习，在领导、 同事的关心和帮助下，我已逐渐融入到了这个大家庭中。始 终跟着公司发展的步伐前进，本着一切为公司负责，认真学 习为先标。在工作中，团结同事、虚心请教，提高自己的工 作能力，较好的完成公司领导交予的各项工作。现将我半年 来的工作情况简要总结如下： 办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门，是内外工作 沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作特殊 性。在这半年里，公司举办的活动，我都会积极配合和参加， 与同事心往一处想，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 一、本职工作方面 1.收发文管理。1-6 月份共收文 xx 份，发文 x 份，能严 格按照签发、登记、下发等程序办理；收文时，按照收文登 记、审批、发送、归档等办理，做到无差错。 2.规章制度及受控文件管理。截止上半月规章制度及受 控文件共 xx 份。1-6 月份发放规章制度共 x 份，聚酯配方单 x 份。并根据公司实际情况，对三利手册及 ISO 文件部分内容 进行了修改。所有的规章制度及受控文件均保证其适用性， 并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。 3.新闻稿件及接待来访。上半年培训、接待及公司活动 新闻共 10 篇，其中重大新闻有 6 月 5 日 xx 市副市长至公司 调研。出稿方面一直保持及时性、有效性。 4.三利简报管理。上半年发放简报两次，分别是 20 期、 21 期。简报发放做到按质按量，对稿件收集、排版、审核都 进行了层层把关，确认没有任何问题时再印发，并及时发放 至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。 5.档案管理。目前档案分两部分：办公室档案和档案室 档案。档案室为不常用资料，内有图纸类、历年来的红头文 件及收文等，并做到分类放置；办公室档案柜放置公司重要 的文件及常用的文件等，已做到有标识、有目录、分类保存， 不仅便于查找，也提高了工作效率。 6.协调沟通。在工作上能做到主动补位。并能与其他部 门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出 现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的 工作要保质保量完成。不属于自己工作范围，配合其他人员 能完成的也要按时完成。 7.公司会议。上半年共有 xx 次会议，其中包括总经理办 公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等，并及时 做会议记录。 8.办公设备、办公家具管理。5 月份对公司所有办公家具 进行统计、登记、标识，做到办公家具管理有序，明确使用 主体、家具使用状态，并对使用部门及个人进行签字确认， 明确其责任范围；6 月份对所有电脑、空调、打印机等办公设 备进行统计、登记、标识，建立一机一帐制，所有的办公设 备保管、维修都做到了有记录。此项工作将一直持续下去， 并要求自己精益求精，努力完善办公设备、办公家具的管理。 9.办公用品及劳保用品管理。办公用品 1-6 月份共花费 xxx 元，2020 年上半年劳保用品费用共 xxx 元。其中季度劳 保用品已发放三个季度，发放时间为一、四、七月，费用 xxx 元；1 月份冬季冲锋衣费用 xxx 元；3 月份车间工作服 xxx 元； 4 月份办公室人员夏季工作服费用 xxx 元；6 月份购夏季防暑 降温药品费用共 xxx 元。对各部门报送的办公用品及劳保用 品一一进行核对，并制成电子版报领导审核确定，再进行统 一购置。在发放的过程中严格做好领用登记工作。 10.后勤管理。后勤工作是基础也是保障工作，涉及较广， 其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外 协调等。在后勤服务方面始终以公司的角度出发，及时将员 工的意见及建议采纳，并做出相应的解决。 二、在工作中的不足 在本职工作中还有待进一步提高。不能严格要求自己， 工作上存在自我放松的情况。缺少细心，办事不够谨慎。文 秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有 良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还需提高，偶尔 会有粗心大意、做事草率的情况。 三、下半年计划及今后努力改正的方向 下半年工作计划的力度 1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作，并根据公 司实际需求情况加大成本节约； 2.做好发文及收文工作：发文方面进一步提升文字水平， 收文方面加大督办力度及督办质量； 3.协助做好项目的申报工作，并在项目的申报中进行自 我学习、自我提升； 4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作：进一步丰富三 利简报的内容，加大对外宣传的力度，对新闻及稿件进一步 提升个人写稿的质量及水平； 5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服务质量； 6.进一步优化档案室的管理，做到定时整理、定时更新； 7.加强会议纪要的力度，及时将公司重要会议的会议纪 要整理出来； 8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作，进一步加 大工作的力度，提升工作效率及个人水平。