- 2021-04-22 发布 |
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文档介绍
物业公司个人年度工作总结范文
【导语】工作能力在不断的进步中,在以后的岁月里,我的工作 一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错。《物业公司个人年度 工作总结范文》是 XX 为大家准备的,希望对大家有帮助。 篇一: XX 年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面 小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作 当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业 服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全 程推进实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现 将本年度我公司工作情况总结汇报如下: 一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队, 提升物业管理服务品质。 (一)实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程。 以业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作标 准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书; 建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环 节、实施有效的管理体系。 (二)针对项目实际情况全程交叉培训考核。 结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为 保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部 年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识 的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套 实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。 (三)重视宣传引导工作赢得业主理解支持。 成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主 动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作 及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传 法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健 康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管 理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。 (四)推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式。 成立了贴心管家小组,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分 工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务, 每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不 但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从贴心管 家小组成立前的每月收费 80 余万元,到小组成立后每月 135 万元的飞 跃,基本完成了公司的收费指标。 (五)倡导绿色环保理念推进垃圾分类工作。 本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领 导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安 排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园 区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量 的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类 工作的出色,市政管委拟将我园区列为垃圾分类优秀单位。 (六)完善档案管理体系保持原始完整数据。 档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和 管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套 完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案 的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的 档案管理要求。 (七)规范保洁服务过程满足清洁舒适要求。 监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、 定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区 环境质量。 (八)关注消防、安全工作保障业主生命财产安全。 火灾是物业安全管理的敌人,一旦发生火灾,业主人身和财物都 会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组 建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到 各户,向其普及消防知识。 二、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心舒适办公 环境。 (一)由于 ibm 公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还需要 延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利为 ibm 公 司完成延时制冷服务。 (二)因 ibm 公司延时制冷到 11 月 3 日,这给换季检修工作带来了 一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作 量大的情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满 地完成了冬季供暖检修工作,11 月 15 日顺利地为园区正常供暖,无 一投诉发生。 (三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常出现 故障。尤其是在 20XX 年 10 月份中水设备出现严重故障,使业主投诉 矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调, 为中水站更换高低区水泵 4 台、电机 2 台、维修水泵 4 台,基本保证 了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的矛盾。 (四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更 清晰,环境更整洁,管理更标准。 (五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目 部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车 场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关 时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭 等方案,有效的控制能源浪费。 20XX 年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质 有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公 司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不 全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项 目管理更加完善,创造企业品牌。 篇二: XX 年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的 带领下,面对激烈的市场竞争和全国范围内抗击非典的严峻形势,公 司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展 工作,取得了抗击非典和经营发展的全面胜利,管理工作持续改进, 服务品质稳步提升,全年实现主营业务收入共计 9669 万元,较上年同 期增长 23%。税前利润、净利润分别比去年提高 14.4%和 8.8%,圆满 完成集团公司下达的各项经营指标。 一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升 今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行先 品牌、后规模、把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质的思路, 适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提 供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了 领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理 服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问 题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收 支实行取之于集团物业,用之于集团物业的政策,作为整体不提利润 要求。同时,重点抓好以下几方面工作: 第一,抓好制度建设。制定封闭式管理规范标准,以集团开发物 业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的 安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施; 实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监- 安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选 34 人;通过理论考核和现场实操,从 114 名保安骨干中确定分队长人选 76 人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干 18 人,为安全 管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。 第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及 对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常 情况的处理办法。全年保安培训时间达 126 小时/人。 第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度 的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达 200 元/人·月;同 时投入 20 余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工 食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、金地期刊、金地物业报、金 地保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。 第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外 出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡 岗 26 人,脱岗 13 人,其它违纪 31 人;增大处罚力度,受处罚 70 人次。 今年,公司全面强化以业主为中心的服务意识,率先在深圳业内 提出并推行 7x24 服务模式,力求限度地满足业户需求;推出入户维修 免费服务,集团开发物业全年上门维修 4107 次,得到业主的好评,大 大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了 15 次有关职业 技能和行为规范培训,共 28 项内容,培训课时达 56 小时/人。据集团 公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度 达到了 100%。 在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克 服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小 镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工 作,全面展示金地物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的 需要。 今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调 2 名工程师、2 名客服主管、15 名维修人员及 2 名客服人员充实到管 理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修 队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工 作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做 好业户走访工作,黄牌数量从高峰时期的 130 户 270 块,减少到目前 的 2 块(字朝里放置于阳台内),限度地降低了在社会上形成的负面影 响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合 了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、 装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售 现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导 向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应 的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信 得过的促销样板,使得翠堤湾在 5 月份便基本完成了全年的销售任务。 今年以来,翠盈嘉园、芳邻等 6 个小区先后成立了业主业委会, 金地花园业委会完成改选。金海湾、金地花园、金地翠园等 9 个管理 处完成了物业管理合同的续签工作。金地海景顺利通过安全文明小区 的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小 区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过 广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙 头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工 作实施外包;碧华庭居、金地翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电 梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有益的尝试。 二、品牌宣传效应显现 今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根 据管理项目树品牌,顾问项目创效益的思路,以开发商、中介公司和 物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客 户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受金地物业的管理,达 到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、 置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、 桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的 实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行 品牌宣传。 XX 年公司共出版《金地物业管理》报 12 期,平均发行数量为 11000 份/期,发行范围遍及 27 个省市。公司内外部网站在今年也进行了改 版,全年共上传各类文章 616 篇,在报道公司重大新闻和重要信息、 展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、 反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《金地物业管 理信息》也于今年下半年面世,以每 10 天为一期的频度对外免费推出, 目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品 牌得到进一步的推广。在 11 月底举行的住交会期间,我们接待了来自 全国 28 个城市的 43 批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。 三、市场拓展频创佳绩 *年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团 领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写 字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、 酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道 69 号)以及中心区 豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现 了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的 调整。 今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上, 注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签 22 个项目,其中: 全委项目 6 个,顾问项目 16 个。新拓展项目的管理面积 243 万平方米, 其中:全委项目 64.2 万平方米,顾问项目 178.8 万平方米。目前,公 司共接管项目 118 个。其中:全委项目 34 个、顾问项目 84 个;管理总 面积 1648.6 万平方米,其中:全委项目 389.4 万平方米,顾问项目 1259.2 万平方米。 至此,公司管理项目已发展到全国 31 个城市,其中今年新拓展城 市 8 个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。 四、管理工作改进明显 进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核, 网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力 度和效率。 完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的 运作,保障并进一步提升项目管理品质。 积极搭建金地物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、 项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信 息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。 加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公 司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变 了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和 地位。 品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查 方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管 理的管理体系建设。 完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期 亏损的局面,逐步形成良性运作。 安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的 实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、 居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。 小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确, 强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。 狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、 劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。 分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。 五、人才队伍建设效果显着 今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘 组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了 基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人 才,共晋职晋级 169 人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场 招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工 96 人,本科以 上占 31.2%,其中硕士生 1 人,本科生 29 人;主办以上占 48%,其中主 管 11 人,主办 35 人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力 度,共招聘项目管理人员 24 人,保安骨干 20 人。 推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才 市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘 518 余名保安员。 在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计 16 次;职能部门 组织对口培训共计 24 次;部门内训约计 774 次。管理员培训时间达 121.5 小时/人年,保安人员培训时间达 126 小时/人。 六、企业文化精彩纷呈 这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情, 在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线, 承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到 抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗非典做了大量 的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗非典 知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为 非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况 下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个 人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇 高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了金地物 业公司强大的企业凝聚力。 虽然遭受了非典,*年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序 进行。公司组织了女员工三八节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功 举办了司庆杯篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动, 先后参加了集团创新杯保龄球赛、诚信杯足球联赛、激情杯游泳大赛、 共享杯羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示 出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。 小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重大节 假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛 事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与 业主的交流,得到了小区业主的好评。 七、反思与展望 各位领导、全体同事,*年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心, 我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼 搏的成果。与*年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、 基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多 的问题和不足:金地物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距; 在行业中的地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管 理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队 伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决 的问题,也是公司今年的重点改进工作。 我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。* 年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅 小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗 定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销 程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问 项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培 训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项 目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在 客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地 人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强 化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责 结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现 品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的 指导与支持;等等。 根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将* 年确定为纪律年,并提出了以纪律提高效率的口号,要求各个部门、 各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提 高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工 作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座 的各位都是金地物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望 大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。 各位领导、各位同事,*年是集团快速发展、硕果累累的一年,无 论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、客户的认可, 集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部 科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市 开发专业委员会联手推出的*chic 中国房地产推动力人物年度榜中, 集团凌克董事长被推为中国房地产十佳产业推动人物,张华纲总裁位 居中国房地产十佳品牌人物榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界 的出色表现而成为中国房地产十佳创新人物,作为金地员工,我们深 感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公 司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。 各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战, 我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的 精诚努力,协同奋进,开拓进取,金地物业管理未来发展前程似锦, 在跟随集团公司发展的同时金地物业管理公司以及公司全体员工将得 到更大的发展,实现公司和员工价值的化,实现公司经济和员工事业 的可持续性发展。查看更多