建筑公司办公室年终工作总结

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建筑公司办公室年终工作总结

- 1 - 建筑公司办公室年终工作总结 办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积 极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作, 克服重重困难和 压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳 步发展。我们始终坚持服务到位,保障有力的工作宗旨,以高昂 的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。 一、加强材料采购管理,完善采购程序 1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材 料采购程序。过去在材料还存在操作不规范,监管不力的地方, 今后要进一步规范操作程序,切实为公司节约成本。 2、实行了严格的材料采购申报审批制后,由项目管理人员 审核, 统一到公司主管领导审核批准, 再由采购人员进行询价做 到先请示后购买。 材料采购工作, 从计划采购保管进库入库需要 做大量工作, 通过这种方式, 减少了因盲目采购引起的不必要的 浪费。 二、强化基础管理,把安全工作做为重中之重 1、从制度上加强管理, 把工作做到实处,特别是安全工作, 是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰 山,始终把安全工作放在首位, 强调把“安全第一, 预防为主” 的方针落实到实处,提高人员的安全意识。 - 2 - 2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆 的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记 录。合理安排出车时间,严格执行派车制度, 确保上班时间不私 自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。 三、加强人力资源管理,做好人员的调配工作 1、项目开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为: xxx 人,其中管理人员: xx 人,公司为高空及相关作业人员提供了 团体意外伤害附加伤害医疗保险:共计 xxx 人。 2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展, 公司新增员工:司机两名, 财务部经理一名, 工程部技术人员三 名。 3、做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐 全,照章办事。 四、做好日常管理,为公司发展服务。 提高后勤服务水平、 加强团队合作意识。 办公室全体员工能 够树立为公司为项目服务的思想, 与各部门相互配合, 协调发展。 具备工作热情,提高工作效率,为公司服务,切实为领导分忧。 在日常管理中我们主要从以下几个方面入手: 1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的 出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗 - 3 - 费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。 2、实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下 周的工作。 加强公司各部门的管理制度、 奖惩办法相关表格及对 外行文格式的统一。 3、办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记, 损坏要赔偿。 办公桌椅门窗及电脑打印设备等, 做到及时维修和 保养。 4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传 工作。努力做好桥梁纽带作用。 半年来, 经过办公室全体人员的努力, 在与各部门的积极配 合下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的, 主要 表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向: 一方面对安全生产、 安全行车的监管力度不够, 非司机在未 经允许的情况下仍擅自使用车辆, 对车辆保养不够, 对车辆造成 损失增加修理费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问 题。
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