教导处范文之教务处工作总结三

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教导处范文之教务处工作总结三

教导处范文之教务处工作总结三 ‎ 本年度教务处工作特色:1、在全省电大招生下滑的情况下,攀枝花电大的招生稳住了招生规模,得到省电大的赞扬。2、在被省电大评为优秀考点的基础上,将考务工作做得更好更细,在全国及全省多个考点出问题的情况下,顺利完成了组考工作。3、改进了中开预审手段,采用先进技术,进行远程软件操作,得到省电大教务处的肯定。4、奥鹏招生突飞猛进。5、教材管理细致精确,受到省电大教材处的表扬,被省电大评为教材管理集体一等奖(全省只评了3名一等奖)。一、招生我们按照《面向21世纪教育振兴行动计划》提出的大力发展我国现代远程教育的要求,在省电大的指导下,继续办好电大传统成人教育模式,积极推进试点项目的发展,主动适应地方经济和社会事业发展需要,克服困难,开拓创新,办学形式灵活多样。招生工作在市教委大力支持下,招生领导小组具体领导下,全校教职工直接参与,下属办学单位积极配合,成招及试点项目招生均圆满完成预计任务。本年度全市电大系统大专、本科招收835人,中专招收148人,学历教育学生占全市总人口比例达到千分之零点玖捌,超过市教育局规定的千分之零点八标准,在奥鹏招生方面有新的突破,与去年相比,奥鹏招生规模有大幅度增加,增幅达450%,被省电大评为招生先进单位。1、完善激励机制学校招生工作全体总动员,大会、小会一再强调招生工作的重要性,强化了职工对招生的认识,统一招生思想,在招生工作中,全校教职工心往一处想,劲往一处使,形成了强大的合力。深化招生举措,将生源组织工作的成效与职工的经济效益相结合,极大地提高了全校教职员工的招生积极性,对全校的教职员工下达了招生任务,制定了招生奖励措施。全校职工对招生工作认识到位,行动积极,运用一切可以利用社会力量,开拓招生渠道,努力争取生源。2、多种手段,广泛宣传攀枝花市地广人稀,信息闭塞,招生宣传非常重要。攀枝花电大采用手机短讯、电话铃声、报纸、电视等手段,大力开展招生宣传,广泛组织生源,投入近万余元,在报纸、电视等新闻媒体上刊登招生广告,除此之外,还印制5000多份招生简章、宣传资料,组织全校中层干部到广场宣传、散发,通过市招办和县区教育局,帮助攀枝花电大张贴、宣传。攀枝花电大招生的声势得以加强,奠定了招生的基础。3、按需设置专业从前几年招生情况来看,专业设置对办学影响特别大。我们设置专业的思路是:根据生源需求,根据人才需求,根据社会需求,根据学校条件,巩固拳头专业,补漏拾遗,试办新专业。事实证明,由于我们的专业设置紧紧围绕了当地经济建设这个中心,又迎合了广大学员及大中专考生、考生家长追求热门的心理,对我们的招生工作推动很大。‎ ‎ 4、主动出击,拓展生源范围主动出击,八方联系,寻求新的生源点。除了与省教院、成都教院、乐山师院、自贡师专、西南交大、电子科大、西师大、川师大、中医药大学、清华大学等院校建立了关系,受中央电大委托,建立了远程教育学习平台,成立了奥鹏学习中心。争取攀枝花市周边地区生源,在四川省的会理和会东地区进行招生。  二、考务管理在学校党政的领导下,教务处内设专职考务管理员,每学期成立学校考试领导小组,并坚持进行监考人员的考前培训和学生的考前教育,加强巡考制度及保密制度教育,执行预防为主、防治结合、严肃考纪、严惩违纪的治考方针。完善了考试制度,制定了相关规则,对考务相关人员提出了明确要求。建校以来,未出现重大考风考纪问题,被评为优秀电大考点。(一)、考试管理机构攀枝花电大直属考点考试管理与督察机构健全。设有考试管理机构,由副校长马进标、教务处正副处长、考务管理员组成;督察机构由市教育局副局长普应聪、校长刘晓明、副校长李谊、校长助理官淑艳组成。直属考点由侯江林、李瑜川、李仲芳三同志负责考试有关工作。每次考试都设置了专门考试工作小组:校长刘晓明任考办主任,副校长马进标、李谊任副主任。巡考:办公室主任林文清,校长助理官淑艳、招办副主任赵莉等组成。考务工作人员由教务处处长侯江林、副处长李瑜川及考务管理员李仲芳担任。后勤治安保卫:总务处处长尹连仲、培训处处长周华静。工作人员秉公执法,严格按照国家、中央电大、省电大和市校有关规定办事,坚决抵制不正之风,执纪严明,查处违纪事件果断坚决,使攀枝花电大的考风考纪得到了社会的高度赞誉,多次受到省校表扬,并是省电大“信得过考点”。(二)、制度措施办法  我校 根据国家教育行政部门、中央电大和省电大下发的有关文件和规定,并结合我市、我校的实际情况,完善了考试文件,制定了《关于加强考纪考风建设的意见》,对监考人员、考务人员、巡考人员及下属工作站点均提出了明确要求。凡违规者,坚决给予相应的经济及行政处罚。(三)、考前工作管理   考前准备工作认真及时,充分扎实。每学期正、补考考前都召开考务工作会,学习有关考试规章制度,熟悉“考试纪律”和“考试规则”。对考试领卷---启开试卷---填涂缺考卡---包头纸---收卷---验收---密封---交卷过程的各个环节都作讲解,针对考试环节中容易出现错误的地方都作重点讲解,使每个监考员职责明确。近几年的考试未出现过错。监考员业务熟练、素质好,都是我校的教师职工,监考员队伍稳定。考试前将监考通知单发到每位教职工手中,使监考人员了解考试安排情况。在考前两天将考试通知单发给学生,将整个考试安排打印并和“考场纪律”、“考试违纪处罚规定”一起张贴与校门大厅,使学生了解考试安排和考试纪律。对特殊考试形式如“网上无纸化考试”都要培训管理人员和学生,使他们都了解特殊考试形式和要求。    (四)、考试过程管理   我校办公教学综合大楼,有教室35间,考场设置合理,秩序井然。考试安排表、考室分布示意图、公布栏齐全清楚;考试环境安静优美、整洁;严格按照30人来安排考室。考室规范,考生间距、考桌标识符和要求,特殊形式考试(如无纸化考试)操作规范。  ‎ ‎ 考生持学生证、身份证、考试通知单进入考场,将严禁携带的物品如传呼机、手机及复习资料、教材存放在指定的地方。草稿纸由考场办公室统一发放,按时开考,当众启封试卷,符合考试规定;监考认真负责,不迟到、不串岗、不缺岗,不做与监考无关的事。监考查处违纪态度坚决,方法措施得当,考试信度高,得到社会充分肯定,多次受到省校、市教育局、市考办的表扬。(五)、考卷运存管理   试卷运送保管安全可靠,保密工作万无一失。每次运送试卷都是派我校责任心很强的同志,试卷到校立即进入保密室,昼夜值班,双人双锁管理保密室柜,保密室安全可靠,配有防盗门,窗子加装了双层防盗栏,两个保险柜。试卷订单汇总上报,学生相关数据上报及时,准确无差错。(六)、考后工作   考试完毕后立即汇总试卷,清理打包密封,按时、准确送返考试答卷,答卷无遗漏、不缺页、装订密封规范。考场纪录准确,项目填写完整清楚。及时上报平时成绩缺考数据,确保省校登分顺利进行,准时到省电大登分,并将成绩拿回。三、     学籍(1)  进行科学化的学籍管理充分利用现代方法和技术,使学籍管理科学化。在中央开放教育学生毕业预审工作中, 改进了中开预审手段,利用internet互联网的优势,远程运用省电大教务处的毕业预审软件进行毕业审核,‎ ‎ 毕业预审工作顺利结束,减少了到省电大出差的时间,及时解决了在预审过程中出现的问题,在运用新技术进行毕业审核方面,为全省市级电大作出了示范。充分利用学籍管理软件,将学籍管理软件的使用下放到班主任一级,指导班主任利用软件对学生的学籍进行管理,利用计算机对数据处理及时、准确、量大的优点,提高学籍管理的工作效率。(2)进行规范化的学籍管理    认真学习省电大学籍管理的文件、规则、方法,掌握省电大学籍管理的要求,按要求指导班主任进行学籍管理,减少学生毕业办证出现的问题。四、     教材(1)完善教材管理体系充分利用教材管理软件对教材进行管理。为保证教材的及时、准确、满足教学的需要,原则上,教材必须向省电大进行征订。每学期要准确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来,提供给办公室。(2)提高教材利用率在校直属班主任手上有一部分流失学生的余书,学校已收取了这部分书的教材费,应将所有班主任手上的这部分书上交教材管理员,便于教材管理员在新的学期充分利用这批书,减少向省电大订书的量,为学校节约教材费。积极参与学校的“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”工作,“开放教育” 这一新的教育形式较之电大过去的学历教育模式,其管理原则和方法都必须进行相应的较大的调整和变革。要提高教务管理手段现代化的水平,提高招生、注册、考务管理的效率和质量,根据本地需求和学校条件,合理开设专业;努力为学生自己确定学习计划、自主选择课程、实施课程注册、实行完全学分制创造条件。     ‎
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