办公室文员年终工作总结范文

办公室文员年终工作总结范文

精品办公范文荟萃 办公室文员年终工作总结范文 身为办公室的文员 , 对于公司的日常事务想必都熟记于 心。当你在办公室文员这个岗位待一年了，你的年终工作总 结怎么做？下面是 xx 为你整理了，希望能帮助到您。 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工 作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工 作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很 好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的 岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务， 也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一 年来的工作情况总结如下： 文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每 件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不 必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票， 由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产 生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教 训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有 认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋 正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主 精品办公范文荟萃 管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好 两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好 来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管， 不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节 礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放， 并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司 邮件。 2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与 发放，确保工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院 财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月 25 号左右将 各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的 13 号报员工新增， 15 号报员 工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位 主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联 到项目的财务情况。 4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的 文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于 主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进 行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进 精品办公范文荟萃 行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时 更新存档。 6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划 表格， 有《日常保洁培训计划实施表》 、《年度沟通计划表》 、 《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做 好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的 完成计划实施和组织活动。 在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做 好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导 和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处 理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也 存在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作， 因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进 行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记 得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选 择了提交， 本以为没有问题， 结果有个部分数据填写颠倒了， 后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心 才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而 是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完 成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只 精品办公范文荟萃 是浮于表面，而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升 到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却 不精。 时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。我收获了 很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮 助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文 员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安 排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做 到更好。现把这一年来的工作情况总结如下： 俗话说： 隔行如隔山， 初来本公司时， 由于行业的区别， 及工作性质的不同， 确实有过束手无策， 好在有同事的帮忙， 使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总 经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四 面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案 管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。 面对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责 精神，秉持着多问和多学的理念， 逐步掌握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批 评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认 真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时 精品办公范文荟萃 上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容，严肃办公 室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容 无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按 照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名 称， 以便管理和查阅， 对于一些人员和公司文件要加密放好。 正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批 表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在 制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制 度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设 备，准确登记使用情况，及时更换设备耗材。 4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不 漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时 上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记 在册，随时备查；每月上报一次办公用品库存情况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作 中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到 工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工 精品办公范文荟萃 作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动，认 真学习规定的学习内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真 记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自 己开展各项工作提供了强大的动力支持。 本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成 绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，工作主 动性有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工 作协调的不是十分到位；第三，自己的文字功底还需加强练 习；第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。 在下接下来的工作里，我想我应努力做到：加强学习， 拓宽知识面；本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上 报； 真正做好领导的助手工作； 注重本部门的工作作风建设， 加强管理， 团结一致， 勤奋工作， 形成良好的部门工作氛围。 不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公 司内部规章制度， 维护公司利益， 积极为公司创造更高价值， 力争取得更大的工作成绩。 办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯 的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。 现在就 20xx 年的工作情况总结如下： 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的 许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了办公 精品办公范文荟萃 室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之 外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不 放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比 较多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完 成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明 天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间 来进行，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是企业会务工作较多， 这就需要部门员工团结协作。在 20xx 年里，遇到各类活动 与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一 处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活 动圆满完成。 过去的 20xx 年是企业的效益与服务年，而办公室就是 个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作，以保障工 作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅 电子文档，本人都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨 询或者要求帮助，本人都会解答与解决。以一颗真诚的心去 为大家服务。 1、文员工作严要 公文传阅归档及时。文件的流转：阅办严格按照企业规 章制度及标准化流程要求，保证各类文件拟办：传阅的时效 性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅 精品办公范文荟萃 通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以及查阅。 下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的 套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发 送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一 天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确 保发文质量。另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会 议通知的拟写。 编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门 月度计划的执行情况进行核对， 催收各部门月度小结： 计划， 并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导 室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改 后，送至各部门传阅。 2、督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的 20xx 年 以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作 规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头：书 面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办 的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以 及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手 段与窗口。过去的 20xx 年在内部宣传方面，本人主要是拟 精品办公范文荟萃 写企业简报，做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发， 外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆祝贺广告：元旦 贺新年广告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报 4、完成办公室文员职责工作。 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比 较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有 些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。 20xx 年 以来，对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递 交，对领导室交办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负 责，对相关部门负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地 为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天本人基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，本 人都毫无怨言，认真完成工作。 20xx 年有新的气象， 面对新的任务新的压力， 本人也应 该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工 作上发挥更大的作用，取得更大的进步。