公司例会制度标准模板

公司例会制度标准模板

公司例会制度标准模板 ‎ ‎　　例会制度范本(一)‎ ‎　　加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。‎ ‎　　1、周会时间 ‎　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。‎ ‎　　2、周会地点 ‎　　2.1、人力资源部办公室。‎ ‎　　3、主持人及参与人 ‎　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。‎ ‎　　4、周会资料 ‎　　4.1、周会主要资料 ‎　　4.1.1一周工作总结 ‎　　4.1.2下周工作计划 ‎　　4.1.3重点、难点、热点问题探讨 ‎　　4.1.4人力资源专业技能培训 ‎　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。‎ ‎　　5、周会程序 ‎　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。‎ ‎　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。‎ ‎　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。‎ ‎　　5.4、分管副总对部门工作进行点评。‎ ‎　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。‎ ‎　　5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。‎ ‎　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。‎ ‎　　5.8、进行人力资源专业技能培训。‎ ‎　　6、周会纪律 ‎　　6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。‎ ‎　　6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。‎ ‎　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。‎ ‎　　7、附则 ‎　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。‎ ‎　　7.2、本制度自公布之日起实施。‎ ‎　　例会制度范本(二)‎ ‎　　关于建立周工作例会制度的通知 ‎　　局各科室、县景区管理中队：‎ ‎　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：‎ ‎　　一、会议时间 ‎　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。‎ ‎　　二、会议形式 ‎　　周工作例会 ‎　　三、会议资料 ‎　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：‎ ‎　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。‎ ‎　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。‎ ‎　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。‎ ‎　　(四)其他需要研究的事项。‎ ‎　　四、参会人员 ‎　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人 ‎　　五、会议组织 ‎　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。‎ ‎　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。‎ ‎　　六、会议要求 ‎　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。‎ ‎　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。‎ ‎　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。‎ ‎　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。‎ ‎　　本制度从2012年3月26日起执行。‎ ‎　　二○一二年三月二十日 ‎　　例会制度范本(三)‎ ‎　　为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：‎ ‎　　一、部门生产运行碰头会制度 ‎　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。‎ ‎　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。‎ ‎　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。‎ ‎　　4、会议资料：‎ ‎　　1)各班组汇报近期工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。‎ ‎　　2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的推荐。‎ ‎　　3)对下期的运行工作状况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。‎ ‎　　二、平安机场建设例会制度 ‎　　1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。‎ ‎　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。‎ ‎　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人务必收集近期所遇到的问题及所提意见或推荐，并在会议上提出以便讨论解决。‎ ‎　　4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。‎ ‎　　三、部门安全生产会议制度 ‎　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。‎ ‎　　2、召开时间：每月29日下午15：00‎ ‎　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。‎ ‎　　4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。‎ ‎　　四、部门例会制度 ‎　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。‎ ‎　　2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。‎ ‎　　3、参加人员：各部门所有人员。‎ ‎　　4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成状况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。‎ ‎　　五、会议制度要求 ‎　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。‎ ‎　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。‎ ‎　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。‎ ‎　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。‎ ‎　　本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。‎ ‎　　例会制度范本(四)‎ ‎　　第一章：总则 ‎　　第一条：为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。‎ ‎　　第二条：例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要：有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。‎ ‎　　第二章：例会资料 ‎　　第三条：会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作状况;需要协调解决的问题和工作推荐方案。‎ ‎　　第四条：会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及推荐;工作任务发布和督办检查事项等。‎ ‎　　第五条：部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成状况及工作过程中需要协调解决的问题。‎ ‎　　第三章：例会要求 ‎　　第六条：每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。‎ ‎　　第七条：部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。‎ ‎　　第八条：各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊状况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作状况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。‎ ‎　　第九条：例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。‎ ‎　　第十条：计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。‎ ‎　　第十一条：会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。‎ ‎　　第四章：附则 ‎　　第十二条：本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。‎ ‎　　第十三条：本制度自下发之日起试行。‎ ‎　　例会制度范本(五)‎ ‎　　一、目的 ‎　　1.实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。‎ ‎　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。‎ ‎　　3.集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。‎ ‎　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。‎ ‎　　二、会议分类 ‎　　(一)公司周办公会 ‎　　1.会议主持人：总经理或者总经理指定人员。‎ ‎　　2.会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。‎ ‎　　3.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。‎ ‎　　4.会议资料：‎ ‎　　(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。‎ ‎　　(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。‎ ‎　　(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。‎ ‎　　(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。‎ ‎　　(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。‎ ‎　　(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。‎ ‎　　5.会议时间：每周日16：00-17：00。‎ ‎　　(二)施工现场办公会 ‎　　1.会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。‎ ‎　　2.会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。‎ ‎　　3.列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。‎ ‎　　4.会议资料：‎ ‎　　(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。‎ ‎　　(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。‎ ‎　　(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。‎ ‎　　(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。‎ ‎　　5.会议时间：每周一14：00-17：00。‎ ‎　　三、会议要求 ‎　　1.不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。‎ ‎　　2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。‎ ‎　　3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。‎ ‎　　四、附则 ‎　　本制度执行自总经理批准之日起施行。‎ ‎　　****年****月****日