XX档案员工作总结

XX档案员工作总结

XX档案员工作总结 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司 永川销售分公司经营部兴建， 江津区建筑勘察设计院勘察， 后勤工程学院建筑设计研究院设计， 重庆渝安监理咨询有限公司监理， 重庆市江津区建设工程质量监督站监督， 重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积 247.74 ㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为 50 年。‎ 这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与工作。‎ 这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了 完善的档案管理制度， 公司曾多次到工地检查指导档案工作。 为保证工程档案的顺利完成， 并从档案素质上加以培养和重视， 根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。‎ 根据本工程的特点及施工图纸， 在征得业主及质检站等各方面 ‎ 后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别。‎ 在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实 际的具有可操作性的档案管理实施细则， 具体制定了工程竣工资料控制要点。‎ 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。‎ 竣工原件资料形成如下：‎ 1 ‎、工程质量评定资料由质检员程治亮完成。‎ 2 ‎、试验资料由试验员胡万胜提取试件， 监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验， 实验室根据试验结果形成资料， 返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。‎ 3 ‎、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供， 材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及存档。‎ 4 ‎、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成，交档案员处存档。‎ 5 1 ‎、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。‎ 2 ‎、竣工图由施工员提供第一手现场资料， 由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。‎ 本工程在收集档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工 前完成各项技术交底记录， 土石方施工记录、 砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记 录，隐蔽验收记录和检查记录，‎ 按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时，所记录均签证及 时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项 工程完成后， 及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制， 做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内 在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进 行档案资料收集、、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案 专项验收办法》 及重庆市城建档案的有关要求进行， 做到档案资料完整、准确、真实、齐全。‎ 江津区江城加油站工程共形成工程档案三套， 计 15 本，其中文字9 本，竣工图 3 套，照片 3 册。移交甲方 1 套，共 5 本，其中文字资 料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1 册，移交重庆市江津区城建档案馆一 套，共 5 本，其中文字材料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1 册。施工单 位自存一套，共 5 本，其中文字材料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1‎ 册。‎ 三、本工程档案特点 1 ‎、项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案要求的任务。‎ 2 ‎、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞 回忆录 ，不搞假资料。‎ 3 ‎、档案组形成的资料 书写规范、正楷。‎ 4 ‎、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。‎ 四、档案组工作情况 档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档 案方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案 验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教， 确实还不明白的则请之亲临指导工作。‎ 强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对 工作进行管理， 对不符合要求 ( 特别是签字不全 ) 的文件坚决拒收， 坚持按档案管理要求办事， 认清实情， 使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。‎ 本工程在施工过程中， 档案资料曾多次接受上级管理部门的检查， 得到有关领导的肯定， 我们争取在以后的工作汇总再接再厉， 使我们工程档案工作不断迈向新的高度。‎ 五、不足之处 1 ‎、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。‎ 2 ‎、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。‎ 六、自评情况 xx 年 5 月 31 日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后， 对现场档案进行自评， 本工程档案基本能达到 合格 等级。‎ 七、经验与总结 ‎1 、处理好与施工员、 质检员、材料主管、试验等相关部门的关系， 是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互 助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。‎ 内容仅供参考