公司行政部主管个人年终工作总结

公司行政部主管个人年终工作总结

通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为 系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺 点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。《公 司行政部主管个人年终工作总结》是 XX 为大家准备的，希望 对大家有帮助。 篇一： 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 2009 年 5 月进入 公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时， 我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同 事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进 步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果， 但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的 工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询 工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公 司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆 放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂 志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发 快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公 司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收 与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件 的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、 会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票…… 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化 繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率， 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对 行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考 勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排， 尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据 制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人 员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关 人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入 职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登 记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的 通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要 及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事 员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和 电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律 补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工 基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要 环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职 人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立 以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动 情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日 礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们 公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、 草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较 好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草 案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 篇二： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、 杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识; 爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学 习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是 5 月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主 要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临 着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可 少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学 习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了 工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成 了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。 在这 5 个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目 标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作： (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的 的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生管理及执行 (5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用 品，满足员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及 时将客户需求反馈给公司领导及设计师。 (9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工 作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热 心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率 高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务 三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而 言之，行政管理的实质就是服务。