【精华】行政前台工作总结4篇

【精华】行政前台工作总结4篇

【精华】行政前台工作总结 4 篇 【精华】行政前台工作总结 4 篇   行政前台工作总结 篇 1   1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：     （1）协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理 的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。   （2）做好了各类信件的收发工作。   （3）做好低值易耗品的分类整理工作。   （4）配合上级领导于各部门做好协助工作。   （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按 时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。   （6）做好办公室设备的维护和保养工作，   （7）协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。   （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。   在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作， 干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。   2．在行政工作中，我将做到以下几点   （1）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递 信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。   （2）做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通 的桥梁。   （3）协助公司上级领导完善公司各项规章制度。   3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：   （1）积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。   （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。   （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。   我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济 的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个 社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最好的平台，我一 定会把握这次机会，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。   4．其他工作   （1）协助人力资源部做好各项工作   （2）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。   公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排， 认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新 办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不 干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。行政前台工作总结 篇 2   作为一名商务英语专业毕业生，在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动， 作为文职方向的工作，负责文员的例行工作，认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水 的工作；每月的考勤工作；协助招聘工作；管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的 同时，还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动，加强同事之间交流，以 活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求，热情接待每一位来访客户，并明确指引其到相 关的办公司；对于推销人员，以礼相待，对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档； 此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件；并及时处理临时事件。总之，在实 习过程中，在遇到问题的时候，我总是会及时想办法进行解决，实在解决不了的问题，会向 同事寻求帮助，在得到解决办法后将事情处理好。   毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历，其能够让我们通过实践活动这个媒介了 解社会，学习到课堂上无法学到的内容，在掌握实践能力时拓展视野，增长见识，为以后的 发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候，因工作内容并不熟悉，公司也没有给予太多的 压力，再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受，新奇高过了工作中所遇到的难题， 因而开始的工作较为轻松，并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉，就习惯了该项 工作，跟同事之间也相互熟悉起来，在上班之余与同事、领导的接触中，慢慢地学习到一些 办公知识。在刚熟悉工作岗位时，才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显，面对实际 的工作内容，还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里，常会浏览一些有关销售和电话 营销方面的知识，还有一些有关交流技巧上的小知识，以丰富我的工作内容，顺便能够提升 我自身的能力，以便能尽力做好我的本职工作，此外，在休息时间里，我常与同事之间进行 交谈，从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法，便于我能将工作做得更好。上班 期间内，早上九点上班，下午五点半下班，每天面对的事情大同小异，这在一定程度上磨练 了我的耐心，并且随着实习时间的推移，我逐渐感受到了几点。   （一）自身不足与缺点   通过这次实习，我重新看到了自身的不足之处和缺点，在语言能力上，虽然能够流利 地与客户或者访客进行交流，但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户，因在校所 学的商务英语并不能满足实际生活中的交流，因而造成我的英语口语能力并不十分好，常与 客户之间会出现沟通上的障碍，需要花费较长时间才能了解客户的需求，这对流程的工作流 程来说具有一定的不利作用，为其他同事也带来了较多的不便，幸亏同事并不介意我的生疏， 而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题，让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。 此外，我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露，幸好 后来的工作生活中，我及时进行反思，在反思过后，改正我的缺点，让我变得更好适应社会 上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富，让我感受到很多在学校中感受不到的新体 验。   （二）真诚待人   常话说：生活像面镜子，你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此，而且更加重要 的是行政前台这份工作，考验的就是接人待物的能力与技巧，在这个职位上，以真诚待人， 将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时，公司里的同事并不认识我，而用疑惑的 目光看着我，我微笑着与他们打招呼，缓解了相对沉默的局面，大家都很友善的与我微笑欢 迎，之后在上班过程中，我常与他们微笑着说声“早”“明天见”，这是我真诚的问候。在生活 中，很多细微的东西被我们所忽略，轻轻的问候并不起眼，但是却能融洽同事之间的氛围， 并表达出对他人的尊重。   （三）沟通很重要   在短暂的实习时间里，要想学到尽可能多的东西，这就需要常与领导和同事进行良好 的沟通，在增加彼此了解的时候，能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司，刚踏入 社会，很多事情并不如我们想象，所认为的事情并不会真的如你所想一般实现，而且公司看 中这个人的实力与工作能力，在刚进公司时，领导并不了解你的工作能力和学习能力，也不 清楚你会些什么，想了解什么样的知识，此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这 些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。   （四）激情和耐心要并重   一个人若具有激情，那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决，而不是等待问 题的消散和自行解决；而耐心则是做好任何事情必备工具，但你对工作有着较好的耐心时， 那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里，只要具有着激情和耐心， 就能够在上班生活中发现和创造，积极学习新的知识，在理论知识与实践锻炼中提升专业水 平和综合素质。而做好一份工作的前提，需对该项工作岗位细心负责，坚持基本的专业素养。   （五）学会抓住主动权   在可以进行选择的时候，应及时将主动权抓住而掌握在自己手中，通过主动地自我表 现，积极融进公司这一小团体中，让公司的同事能在较短时间内认识自己，并能完成一定的 交流活动。在上班时候，我常会主动进行卫生的打扫，主动地帮助同事做些力所能及的事情， 并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教，对每个同事都平等的看待和交流，在潜移默化 中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈，交流生活琐事、所学内容以及对未来的 想象等，通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽，促使在实习期间，同 事愿意更多的指导我完成我的本职工作，让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及 的知识领域。   （六）加强自身技能和素养   走出学校、初入职场，能力和阅历都相对欠缺，在实习期间，我在发现我工作中存在 的不足之处时抓紧时间进行学习，培养自己各项能力，提升行政前台这份岗位的职业素养和 能力。相信通过这些知识的学习，我能提高自身技能与素养，让我在未来的生活中更好的适 应这个社会的发展。在实习期间，我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师，有着 值得我学习的地方，让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的，还需及时、恰 当地汲取别人身上的精华，才能在实践生活中不断地完善自我。   五、对实践单位改进的意见和建议   本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台，让我能够及时地了解社会，为真正踏 入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力，这次的实习面对着从未遇到过的问 题，如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间，我感受到到这间公司的工作氛围较为 沉闷，只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的’场面；而且同事间的交流并不全面， 很多的同事只熟悉面孔，并不知道姓名，在路上遇见的时候，可能就会出现尴尬局面。   针对这些问题，我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动，例如常见的聚餐或 者唱歌等方法，促进同事之间的交流；在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞，进 而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛，在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。 行政前台工作总结 篇 3   （1）领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任 务。   （2）在接待来访客户的工作中，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来 访客户反映的问题，提出的要求、建议。同时，对客户要求解决但一时又解决不了的问题认 真解释，耐心做好客户的思想工作，让客户相信协盛。   在领导与同事们的关心、支持和帮助下，各项服务工作圆满的完成任务的好成绩，得 到领导和客户的肯定。   回顾本季度的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自 己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强。今后，我一定认真克服缺点， 发扬成绩，自觉把自己置于公司组织和客户的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，做一名合格 的管理人员，为全面建设协盛的目标作出自己的贡献！   本人具有较强的指导、管理、协调能力。在指导工作中，总是先认真领会有关文件精 神，深思熟虑，拟定一套工作方案；然后征求各方面的意见，集思广益，把档精神与实际情 况结合起来，把个人的智慧与集体的智慧结合起来。在工作过程中，坚持靠前指挥，找准工 作重点、难点，抓住主要矛盾，有的放矢地解决问题，化解矛盾，牢牢把握工作的主动权。 在管理工作中，坚持每月初召开一次分管、协管部门负责人会议，听取上月工作情况汇报， 研究当月工作安排计划，加强管理，督促内控制度的落实。在协调工作中，坚持以人为本， 充分发挥人的主观能动性和团队精神，共同完成复杂、繁重的工作任务   四、在勤的方面：   本人事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上；工作认真，态度积极，雷厉风 行，勇挑重担，敢于负责，不计较个人得失；工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨；无故不迟到、 不早退。本季度以来，本人基本无休工龄假，节假日较常值班和加班，协调有关工作，审核 有关报表。   五、在绩的方面：   本人工作思路清晰，计划性、前瞻性、领导性强；开拓进取，经常提出合理化建议并 获采纳，完成较重的本职工作任务和领导交办的其它工作；讲究工作方法，效率较高；能按 时或提前完成领导交办的工作，工作成绩比较突出，效果良好。   六、在廉的方面：   （1）严格执行和维护党的“四大纪律八项要求”，纪律、经济工作纪律，工作纪律。自 觉做到与公司保持高度一致，不阳奉阴违、自行其是；遵守民主集中制，不独断专行、软弱 放任；依法行使权力，不滥用职权、玩忽职守；廉洁奉公，不接受任何影响公正执行公务的 利益；不允许他人利用本人的影响谋取私利；公道正派用人，不任人唯亲、营私舞弊；艰苦 奋斗，不奢侈浪费、贪图享受；务实为公司，员工，不弄虚作假、与公司争利。   （2）在干部选拔任用工作中，认真执行《行员管理暂行办法》的有关规定，坚持公开、 平等、竞争、择优的原则，推动协盛用人机制的改革，并逐步走向法治化的轨道。   （3）严格执行各项规章制度，坚决纠正行业不正之风。本人以身作则，严格要求，坚 持以制度用人，以制度管人，并引导、教育员工自觉执行协盛各项规章制度，树立爱公司如 家、爱岗敬业的良好风尚。   （4）密切联系客户，努力实现、维护、发展公司和客户的根本利益。本人牢固树立正 确的权力观、地位观、利益观，树立为人民服务的思想，把客户满意不满意、拥护不拥护、 赞成不赞成作为工作的出发点和落脚点，努力为公司办实事、办好事。为客户创造利润就是 为公司创造价值。   （5）按规定执行个人重大事项报告制度。   总的来说，本季度来，本人分管、协管的部门较多，工作范围广、任务重、责任大， 由于本人正确理解上级的工作部署，坚定执行公司和领导的经营方针政策，严格执行公司的 规章制度，较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责，发挥了领导管理和组织 协调能力，充分调动广大员工的工作积极性，较好地完成了分管和协管股室全年的工作任务。   新的季度里我为自己制定了新的目标，那就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满 的精神状态来迎接新时期的挑战。新的时间会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗 的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着 眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验， 共同进步。征取更好的工作成绩。行政前台工作总结 篇 4   20xx 已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将一年多，前台没有像公司业务、营销、 财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其 存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体 组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。在这 9 个月的时间里我在公司领导 和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，当然也存在许多不足的地方需要改进，现将 20xx 年的工作作以下总结。   一、前台日常工作   1、前台接待   接待人员是展现公司形象的第一人，从 20xx 年 x 月入职至今，我严格按照公司要求， 热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把 其留下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近一年多年来，共计接 待用户达 1600 人次左右。   2、电话接听转接、传真复印及信件分发   认真接听任何来电，准确率达到 98%；能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率； 发传真时注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否，避免复印资料 缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。   3、临时事件处理   饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请购 买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办 公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间 灯，会及时打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让物业师 傅安装；交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。 总之，遇到问题都会及时想办法解决。   二、综合事务工作   1、房间、机票车票及生日蛋糕预订   项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公 司，以免费影响到出差人员行程；到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订 房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息；还有就是 员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王 xx 在 OA 上发生日 祝福，20xx 年累计订生日蛋糕 17 个。   2、文档归整及办事处资产登记   从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来；办事处新购 买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有 37 本； 其它的办公设备（如笔记本、光驱、插座等）也都有详细登记，员工借用时也都依公司规定 签名登记。   3、考勤统计   每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统 计汇总，都能够按时发给王 xx。   4、组织员工活动   每周三下午 5 点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了 身体，近段天气较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛，但效果 是不是特别理想，这也是一方面以后需要改进的地方。   三、其它工作   在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装 订项目文档；协助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己 同时也获得了一些新的知识。   四、工作中的不足   1、采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要 自己以后多用心，多操心。   2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成大的影响，但是这也 提醒了我细心的重要性，考勤做出来后，一定要仔细检查一遍，确认准确后再发出去，还有 一些同类型的信件也是一样，发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大 意的人，虽然这种错误只是偶尔，但也一定要尽量避免。   3、临近冬天组织室外活动的效果很不好，中间也与张利商量一起在室内活动，给大家 提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的效果， 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。   五、明年工作计划   1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成 工作。   2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知 识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话；或者在力所能及的范围内， 简要回答客户的问题。   在过去的将近一年中，我特别要感谢张利对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我 很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而骄傲，辞 20xx 迎 20xx，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的工作，为公司 发展尽一份自己的绵薄之力！   【【精华】行政前台工作总结 4 篇】