同学会活动策划范文

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同学会活动策划范文 绵竹中学高 81 级 1 班 30 周年同学会活动策划方案（草案） 一、前言 亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂， 书生意气，我们相聚相识绵竹中学，虽有各自的梦想和憧憬，却是同 样的热血与激情；三十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共 同经历了人生最纯洁、 最美好的中学时光。 三十年后， 三年同窗友谊、 同学情义已如江水长流， 浩然成湖； 三十年后人到中年的我们魂牵梦 绕，难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔， 在绵竹中学度过的青葱岁 月。转眼间三十年的分别， 三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的 足够理由。 无论你是容颜已老，还是已然青春依旧； 无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡； 无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角； 只要不是万不得已，只要尚存同学情谊， 请来这里， 参加绵竹中学高 81 级 1 班同学毕业 30 周年聚会活动， 一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多 少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违 的声音，看看久违的面孔， 说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧 嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨—— 说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年 热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼 唤?? 为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。 二、同学聚会活动名称 绵竹中学高 81 级 1 班毕业 30 周年同学聚会 三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时光， 共享三十年离别经历， 见证母校成长变化， 畅谈人生美好前景” 四、同学聚会的宗旨 以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人 生体验的交流与沟通为宗旨和目的。 五、同学聚会原则 1 、坚持自愿的原则； 2 、建议聚会费用 AA制原则，当然也接受赞助多多益善； 3 、坚持财务公开原则； 4 、坚持一切从简的原则。 六、同学聚会活动实施办法 （一）、调查了解与宣传动员。首届高 81 级 1 班同学聚会由刘晴 川同学倡议发起，此次聚会活动，先期由石朗、雷达、黄建刚等同学 对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系， 征求同学意见和建议， 了解对此次同学聚会的支持率和参与度， 进一 步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。 为了加快工作进度， 提高 工作效率， 由石朗同学创建 “绵竹中学高 81 级 1 班” __ 群，刘晴川、 黄建刚等管理员协助，力邀有 __ 的同学加入，在同学群里加大此次 同学聚会活动宣传力度。 （二）、根据情况逐步实施。 通过 “高 81 级 1 班” __ 群里议论， 或通过其他方式， 广泛征求多数同学意见和建议， 并征求原班主任老 师 __ 后，决定举办本次同学聚会活动。 （三）、成立组织，明确分工责任。 根据需要，组成高 81 级 1 班毕业 30 周年同学聚会筹备组，负责 活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。 筹备组的组成： 秘书长：刘贵文同学 负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调，及负责老师的联系 邀请等组织工作，并负责审核支出款项。 筹备组下设六个小组： 秘书小组：由刘晴川同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策 划方案， 并负责本次同学聚会主持人主持词、 致辞及发言稿以及纪念 册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。 协调联络小组：由石朗同学负责对所有确定到会人员和 __ 汇总， 集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（ __ 数据有：姓名、 性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、 __ 、Email 等 __ ）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安 会务保障小组：由雷达、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签 到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。 主题班会和联谊会小组：由石朗同学负责本次同学聚会活动中主 题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。 财务管理组：由黄建刚、石朗同学负责本次同学聚会活动中活动 经费的收取、 费用支出及财务明细账公开等项工作。 如负责本次同学 聚会活动经费收支， 负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、 矿泉 水、水果、瓜子等有关物品。 本次同学聚会每项支出由秘书长审核。 摄像外联组：由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排 事宜（外请专业人员） 。全程跟踪、全程摄录， 将大家相见时的喜悦， 活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外 联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 （四）同学聚会活动时间和地点 时间：定于 xx 年 月 日 地点： （五）同学聚会活动安排 1 、签到（上午 9 点至 9 点 30 分）：在酒店大堂，同学签到填写 个人资料，并一起聊天、会面。 2 、集合：（上午 9 点 30 分至 9 点 45 分）筹备组将本次同学聚会 活动组织情况简单介绍一下， 布置安排总的行程， 然后统一出发去绵 竹中学。 3 、具体活动安排： A 、故地重游，参观灾后重建的新绵竹，集体合影留念（时间在上 午 10 时至 11 时） B 、重游母校，感受母校三十年沧桑巨变。 （1）在母校拍照留念：拍集体照，以及大家可相互之间拍照留念 （上午 11 时分至 12 时） （2）回酒店休息：同学之间互相聊天交流、沟通。 （3）同学聚会午餐（时间为 12 时开始）：在酒店进午餐。 （4）主题班会 （下午 14 点至 17 点） ：在酒店会议室开主题班会， 主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，将自己毕业离 校后 30 年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解 各人的现状。 会上可进行趣味评奖： 奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变容颜的同学）；最佳反串 奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同 学羡慕的小家庭）。 奖励办法：以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出，并有 小礼物赠送。 （5）同学聚会晚餐（时间为 18 时开始）：在酒店进晚餐。 （6）同学联谊晚会（时间为 20 时至 23 时）：地点设在 ，举行 同学联谊晚会。 （六）经费筹措 经费有 2 个：首先是接受赞助， 二是参与者自愿缴纳。 根据预算， 本次是 30 年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出 需要 1000 元左右， 主要用于： 聚会期间的住宿、 餐饮和宴会； 摄像、 合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、 老师纪念品、同学纪念品、 鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据 自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记 （少 了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入“高 81 级 1 班永远在一起” 同学聚会基金账户里， 作为下一次同学会活动经费） 。 七、同学聚会重点要求及注意事项 1 、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后， 希望各组人员以大局 服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会 开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下 难忘的回忆！ 2 、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长 处确认，以便完善后实施。 3 、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则 上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施 组两名以上成员说明情况。 4 、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。 5 、要求与会同学每人准备文娱节目 1 个或高中时学习小故事 1 个， 以备同学联谊会用。 6 、与会同学报到时请将通讯地址、 __ 留完整， 以便寄送纪念册、 纪念光碟、 同学通讯录， 有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像 外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外， 请有相机和 DV机的同学也可自行拍摄。 7 、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、 活动场地及聚会场所。 8 、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。 尤其要注 意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容 要丰富，活动要多样。 9 、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作， 并认真搞好预算 和决算。 10 、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友 谊的桥梁。 11 、本次同学聚会重在参与， 各位同学之间都要讲团结， 讲风格， 互助互让。 12 、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法， 控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。 八、活动成果 1 、同学聚会纪念册 2 、同学聚会纪念光碟 3 、同学通讯录 4 、合影照片 5 、电子版照片集（高 81 级 1 班 __ 群上共享） 6 、同学们自行拍摄的照片也可传送到 __ 群上，供同学们共享。 九、结语 回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒 中久而珍藏， 看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开， 重拾三 十年前的欢乐！这真是： 同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！ 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！ 活动秘书小组 xx 年 10 月 18 日 航埠中学九一级（ 4）班毕业十八周年 同学会活动手册 — 十八年的约会 20 13 ·02·07 邀 请 函 亲爱的同学： 时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们告别校园已经十八年了，感受 了工作的劳苦艰辛， 体验了生活的酸甜苦辣， 收获了耕耘的春华秋实。 但，俗话说的好：朋友还是老的好！ 十八年前 , 我们满怀着憧憬和梦想， 相会于航埠江畔， 相知于航埠 中学，在那我们无法忘怀的母校中， 留下了我们不能忘却的人生足迹。 我们挥洒下热血和激情，获得了成长和快乐，培育了友谊和真情。 毕业时，我们的匆忙分别，步入社会。毕业后，我们牵肠挂肚， 真切怀念。对校园生活的怀恋，对同学情意的眷念，时时会勾起心中 那段尘封多年的回忆，想起同班、同桌的你，想起那段我们一起走过 的岁月！ 如今，友情已如绿水长流，浩然成河。十八年的分别，十八年的 牵念，给了我们相约再聚的足够理由。 无论你是风采依旧，还是已然容颜渐逝； 无论你已事业有成，还 是依旧淡定平凡； 无论你是近在咫尺，还是你在天涯海角； 只要不 是万不得已，只要还念同学情谊。 那么，请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证“航埠 中学九一级四班” 永远一路同行。 多少次梦里相聚， 多少次心驰神往， 多少次很想约你，约你到往昔里走走：听听熟悉的声音，看看久违的 面孔，说说风尘的往事，道道离别的思绪。让我们抛却尘世的喧嚣， 丢弃身边的烦恼， 走到一起来， 尽情享受老同学相聚的温馨——说说 心里话，叙叙同学情！ 回来吧， 亲爱的同学！ 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼， 一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤⋯⋯ “十八年的约会”活动组委会 xx 年 2 月 7 日 活 动 方 案 一、同学会宗旨 重拾三年同窗美好回忆，共叙十八载同学情谊，分享生活工作成 长经验；拓展同学之间联系，提高航埠中学九一级四班凝聚力，再谱 人生如歌旋律。 二、同学会活动主题 共叙十八载同学情谊，同享你我他人生喜乐。 三、同学会原则 1．自愿参加原则。 2 ．共筹费用原则。（欢迎个人赞助） 3 ．财务公开原则。 4 ．一 切从俭原则。 四、同学会组织情况 （一）同学会筹备组委会 会长： 金雪峰 副会长： 姚建芳 秘书： 巫金树 组员： 陈 黎、 聂 燕、 郑雪红、刘明珍 徐平平、郑 峰、翁伟刚、兰通明 负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排，相关人员 的联系邀请等。 （二）组委会工作计划 xx 年元旦， 第一次筹备会。 xx 年 1 月 26日，第二次筹备会。 xx 年 2 月 2 日，第三次筹备会。 （三） 组委会工作分工 1 ．人员联络组：金雪峰、徐平平 金雪峰——召集组建同学会筹备组委会；组织和协调各小组开展 工作； 拟写同学会邀请函及活动方案； 收集全班同学的电话号码； 通 知全体同学聚会的时间地点； 制作电子版通讯录。 （通讯录内容：序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、 __ 、 __号） 徐平平——联系、接送课任教师；制作电子版教师通讯录； 发送教师请柬（ 12 份） （教师 __ ：郑忠、朱云福、叶增良、诸葛翔、方志仙、裴云娇、 郑爱仙、黄刘荣、周建华、黄建芳、梁晓灵、陈连平） （请柬内容：尊敬的××老师：兹定于 xx 年 2 月 7 日（星期四） 下午 5:00 在 衢州国际大酒店中华厅 举办航埠中学九一级⑷班同 学聚会晚宴，特邀您届时光临。 此致 敬礼 “十八年的约会”组委 会 xx 年 1 月 26 日） （通讯录内容：序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、 __ 、 备注） 2 ．会务保障组：陈黎、徐平平、郑峰、郑雪红 主要负责同学会食宿、 聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。 陈 黎——预定活动场地租赁、酒店包厢及房间 徐平平——预定卡拉 OK 包厢， 联系活动用车 郑峰——预购酒水、 香烟（利群 2 条） 、水果 郑 雪红——制作横幅、签到单、活动纪念册、通讯录 （横幅内容：十 八年的约会——航埠中学九一级四班同学会） （活动纪念册封面文字：十八年的约会——航埠中学九一级四班 同学会纪念册 xx 年 2 月 7 日） （纪念册中包含与会人员通讯录，未 到会的同学姓名前加 “＊”注明） 3 ．联欢策划组： 刘明珍、 聂 燕、 郑雪红 巫金树、翁伟刚、兰通明 负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。 巫金 树、刘明珍——活动主持 巫金树、刘明珍、聂燕、郑雪红、兰通明——活动节目安排（ 10 个） 翁伟刚——联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍 照 4. 礼品置办组——金雪峰、巫金树 金雪峰——置办教师礼品（九阳电饭煲 12 份） 巫金树——置办同学会纪念品 （70 份） 、购买活动小奖品 （30 份） （纪念品文字内容：十八年的约会——航埠中学九一级四班同学 会纪念 xx 年 2 月 7 日） 5 ．财务管理组：聂燕、姚建芳 负责费用预算、 费用收支及财务公开等工作。 聂燕——签到收费 （管钱） 姚建芳——经费开支、 公布财务收支情况 6. 活动摄像组： 叶建方 （外聘） 整个活动摄像——签到、 会场活动、 宴会活动、卡拉 OK活动 五、 同学会时间、地点、交费 时间： xx 年 2 月 7 日。 地点：衢州国际 大酒店。 交费：每位同学交 500 元，经费结转使用。 请同学们提前将钱打 到以下账号： 中国工商银行 6222 0812 0900 0385 263 聂燕 预先交费的同学切记保留存根，写上姓名，在报到时交聂燕。提 前收费是为了方便活动筹备时开支， 不方便提前交费的同学可在报到 时再交。 （欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多 益善。 活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。 多存少补， 多余部分结转下次活动使用。） （注：上表内容均为计划安排， 实际以报到时拿到的安排表为准。 ） 七、同学会重点要求及注意事项 1 ．本次同学会筹备组织机构一经确定后， 希望各组人员以大局为 重，服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学 聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们 留下难忘的回忆！ 2 ．同学会筹备组委会自成立之日起， 即是我班同学之间的常设机 构， 是友谊的桥梁， 同学会组织的核心。 自本次活动后， 正常情况下， 预期每五年组织一次全班性同学聚会活动。 3 ．为方便活动筹备开支， 请同学们尽量提前将费用打到以下账号： 中国工商银行 同学聚会全套策划方案 同窗汇——用心维系同学情！ 一、前言：告同学书 亲爱的同学们： 我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三 216 班这个集体， 在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边 ; 我们定还记得， 我们曾经携手共进， 走过人生中最忙碌、 最灿烂， 或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高 三 ; 我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月 ...... 然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半， 生活在时间地流里不断辗转，轮回⋯⋯ 在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想 起那些我们曾经一起走过的岁月， 那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微 笑...... 以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念⋯⋯ 于是，我开始期盼， 期盼我们再一次的重逢。 纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的 同窗友谊。 既然相识是一种缘分， 那么相聚便是一种惦念。 这次聚会， 不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念⋯⋯ 二、 活动策划 ( 一) 活动名称 2 年半后，我们再相聚 —凤庆一中高 216 班同学聚会 ( 二) 活动目的 光阴似箭， 岁月如梭， 转眼间我们已经走出校园 2 年多。 毕业前， 我们的匆忙分别，毕业后， 我们的却各自心中怀念，或许是对校园生 活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但 都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。 大家从全国各地赶回 家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一 段旧事， 不是因为曾经的学习， 而是因为， 那里面有我们走过的岁月， 它已经和一段年华密不可分。 这些经历以某种或隐或现的方式， 建立 起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联 ......xx 年 2 月 1 日，高 216 班的同学将进行聚会， 我们希望聚会的同学放下一切大小事务， 怀念 同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学 们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来， 叙说当年友情， 交流彼 此的感悟，分享 2 年多以来的人生经历。 ( 三 ) 活动时间 xx 年 2 月 1 日早上 10 点至晚上 10 点 ( 此时间如有不妥，请给我 回复) ( 四 ) 活动安排 1. 报到：凤庆县客运站门口 2. 住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自 理，城区的同学打车回家住宿。 3. 活动地点：世纪广场、凤庆一中、 ( 吃饭在哪个餐馆 ?KTV哪里 合适?请补充后发邮件给我 ) 4. 参加人员：高 216 班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的 原则。当然 欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈 ! ( 五 ) 活动内容 1. 活动之一 主题 : 欢喜迎接，深情问候 时间 :2 月 1 号早上 10 在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信 息，缴纳预收费用。同学互致问候。 2. 活动之二 主题 : 参观学校，篮球，集体短程旅行。 时间 :2 月 1 号午饭前。 内容 : 在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做 好拍照工作 ; 到校外走走曾经走过的地点 , 找找当年的那些关键地点 , 发发呆，拍拍照 , 重温许当年的美好片段。 3. 活动之三 主题 : 相聚晚宴 时间 :2 月 1 号下午 17:30—18:30 内容 : 师生欢聚一堂，共用晚餐。 4. 活动之四 主题： 2 年半年聚会 KTV晚会 时间 :2 月 1 号晚上 19:00—22:00 内容 : KTV 狂欢，唱出自己的热情和心声 ( 六) 聚会日程表 日期 时间 内容 地点 备注 签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人： 收款负责人： 12:00 —15:00 参观校园，合影留念，探访老师 凤庆一中门口 集合：凤庆一中门口 拍照人员： 15:30-17:00 篮球、短途旅行 凤庆县城 17:30-18:30 晚餐 待定 ( 请县城的同学推荐后补充 ) 19:00-22:00 KTV 待定 ( 请县城的同学推荐后补充 ) ( 七) 聚会经费预算 由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开 支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按 40 人参加计算，具体 金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布， 目前人数成员仅 为预算，实际以当天聚会为准。注： a) 聚会当天收取活动经费，每人 预收 100 元。 b) 所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情 况，多退少补。 C) 本次聚将公开呈现 ! 如上述有何疑问 ; 敬请大家指正 ! 请同学互 相监督 ! ( 八) 温馨提示 聚会准备： 1. 年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。 2. 贵重物品请随身保管。 3. 请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。 4 、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。聚 会现场： 1. 虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意 __ 太多酒。 2. 聚会酒后千万不要开车。 ( 九) 聚会原则 __ 办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时 间内达到促进全面交流和沟通的目的。 大家凑在一起很不容易， 所以 要给大家一个美好的记忆。 此事必须依靠大家的力量及配合。 这次活 动主要坚持以下几点原则： 1 、坚持自愿的原则。 内容仅供参考