大学毕业典礼策划书

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文档介绍

大学毕业典礼策划书

一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间 6 月 24 日 ( 星期三 ) 上午 930-1140 下午 1400-1730 地点 参加对象中外硕士博士毕业生、 本科毕业生 ; 校领导 ; 院系及相关职能部门领导; 教师代表 ; 毕业生亲友,使馆来宾 ; 新闻记者和工作人员。 证书发放方式毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。 二、部门职责分工 各教学单位填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相 关数据。 (6月 23 日上午 900 点前报电子版和打印稿) 组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。 (6月 24 日上午) 组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。 (6月 19 日上午报) 确定发言的教师代表和学生代表。 (6月 19 日上午报) 邀请、组织教师代表参加典礼。 要求学生领取证书后回原位就座。 为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。 维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾 (6月 19 日上午报 ) 。 准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。 宣传部邀请并接待记者采访,发新闻稿件。 毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。 团委毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各 6 人。 教务处负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。 制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。 领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。 研究生部指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括确定分会场主席台上颁发证书的 教授名单 (6月 19 日上午报 ); 确定发言的导师代表和毕业生代表 ; 组织学生入场、 安排学生就座和接受证书的顺序 ; 邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼 ; 组织 博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。 留学生处填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生 ( 包括本科生和研究生 ) 所在国国旗。 (6月 23 日交) 学生处指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩序 ( 上、下午各5 名 ) 。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场 ( 准备台布 ) 。 提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备 15 把椅子。 资产管理处负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心录像、照像,照毕业合影 ( 详见 " 时间安排 ") 。 提供会场多媒体服务 ( 毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料 ) 。 准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播 放 " 友谊地久天长 " 。 三、毕业典礼程序 ( 一 ) 中国本科生毕业典礼程序 主持人学院院长 1、宣布毕业典礼开始 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 ( 约5 分钟) 3、校领导讲话 ( 不超过6 分钟) 4、教师代表讲话 ( 不超过5 分钟) 5、毕业生代表发言 ( 不超过5 分钟) 6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在 " 友谊地久天长 " 的旋律中宣布毕业典礼结束。 ( 二 ) 外国本科生毕业典礼程序 ( 约60 分钟) 主持人汉语学院院长 1、宣布毕业典礼开始 (1400) 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 ( 约5 分钟) 3、校领导讲话 ( 不超过6 分钟) 4、教师代表讲话 ( 不超过5 分钟) 5、毕业生代表发言 ( 不超过5 分钟) 6、颁发优秀毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在 " 友谊地久天长 " 的旋律中宣布毕业典礼结束。 ( 三 ) 中外研究生毕业典礼 主持人研究生部副主任张华副教授 1、宣布毕业典礼开始 (1620) 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 ( 约5 分钟) 3、校领导讲话 ( 不超过6 分钟) 4、导师代表讲话 ( 不超过5 分钟) 5、毕业生代表发言 ( 不超过5 分钟) 6、颁发学位证书、毕业证书 7、在 " 友谊地久天长 " 的旋律中宣布毕业典礼结束。 四、证书颁发办法 学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学 生颁发证书。 学生以 6 人为单位从面对主席台的右侧上台, 接受证书后转身照像, 从左侧下台,回原位就座。 要求 (1) 毕业生所属单位需派 2 名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服 务。 (2) 优秀毕业生证书每人 2 份捆绑发放 ; 博士、硕士、本科毕业生只发毕业证 书。 中国本科生上台领取证书的顺序为优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得 毕业证书的毕业生 留学生上台领取证书的顺序为汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语 学院毕业生。 研究生上台领取证书的顺序为外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国 硕士生。 注在典礼进行中,与会人员不得擅自离场 ; 毕业生领取证书后应回到原位就 座。 另来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。 大学毕业典礼策划书【二】 全案小到展台的设计细节、大到典礼流程,都充满创新亮点,请细看。 一、展台布置 背景台上的幕布上 ( 也就是主席台后的那块大板 ) ,挂着一棵真实的稻穗,必 须要足够大,同时为了防止穗粒掉落,可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻 穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字今时成熟时,明日收获日。 稻穗的旁边可以用星星点缀,但星星不要太多,整个背景要简明,不要搞得 太花哨,然后在上面书写几个大字 "*** 学院20** 年毕业典礼 " 。 二、毕业生入场特别仪式 可采取奥运会入场仪式,象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。 具体操作流程 1、如果导师或辅导员愿意,由他们充当举牌人,女的穿上旗袍 ( 那肯定相当 劲爆 ) ,如果他们不愿意,就选各个系的系花之类的当举牌人 2、用双语播报毕业生入场,毕业生入场时,可向主席台挥手致意。 3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。 4、在举牌的各牌子设计上,最好运用一些心思,比如也在每个牌子上挂一 束稻穗。 三、领证代表、拨穗代表等入场 因为这些代表是明星级的人物,就可以采用明星入场式的方法。 采取一对式的入场,女的挽着男的手臂。 台上播放这些代表的名字。 四、宣布典礼开始 全体起立,奏国歌、校歌 ( 如果有校歌的话) 在奏国歌与校歌时,一定要有合唱队领唱,然后全体大合唱。 五、主持人请领导致辞、讲话 以下各个环节稍略,现在重点提颁发毕业证和拨穗环节 六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了 ( 第一次播放DV) 这个 DV 是一个总的 DV,具体内容可以是概括性的比较煽情的 七、颁发毕业证、拨穗 1、报幕 由各院系的负责人或老师 ( 两人模式 ) 进行报幕 ( 类似奥斯卡颁奖会那样子 ) ,宣 布各自院系的学生代表上台 2、学生代表接受毕业证与拨穗环节 ( 互拨模式) A,校长对一学生代表进行授证,然后进行拨穗 B,此学生代表被拨完后,迅速回到自己的院系方阵前,采用军队的做法, 大喊 " 请 ** 院系学生代表出列 " ,于是,事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合 列队。 C,互拨 这是一个比较大胆的创想。因为历史上还真没有过学生和学生间互相拨麦穗 的。 这十个代表站成一列,报数,报数完后,学生代表说 " 报双数的向后转180 度 " ,于是就成了前后两人互相面对面的形式。 然后学生代表说 " 请拨穗 " ,于是前后两人互相庄重地、 神圣地进行拨穗仪式。 D,以下各院系都按这个流程走。 E,更为大胆的创想 如果有足够的学士帽,则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法,每一 个队列进行报数 ( 让每人记住自己是单数还是双数 ) ,报单数的通通向后转,于是 全体四千人就形成了前后两两相向的局面,然后进行拨穗。 设计这个互拨环节的出发点是,这是史上第一次所有毕业生都接受拨穗的纪 录 ( 因为以往都只是代表接受拨穗, 这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味, 体 验那种神圣感) 八、全场递穗仪式 ( 类似奥运圣火传递模式) 1、由校长庄重地取下主席台后面悬挂的稻穗 ( 这个稻穗必须要用透明胶粘住 穗粒的,否则四千人传递下来,到后面光剩杆了 !) 2、校长把稻穗传递给各院长、导师 ( 按官阶顺序排 ) ,然后再递给老师,最后 递给一个学生代表,由此学生代表高举稻穗,跑到第一院系方阵,然后进行全场 传递。 3、这种传递是很快的,预计不会超过八分钟。事先要排练好,甚至不用排 练都行,只要事先叮嘱一下就可以了,纵向传递,传递到最后一个,然后再传给 第二列,以此类推。 4、最后再回到校长手中,由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里,封存起来, 存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。 此稻穗上必须标明 20** 年的这个毕业 纪事,最好用红丝带系起来。 5、这个漂亮的、透明的盒子里,除了放有稻穗外,还放了一张纸,这张纸 上罗列了四千个毕业生的名字。 6、是的,这是一份温暖的记忆。 九、第二次的 DV 播放 这一次的 DV 播放,就是播放各个院系的精彩瞬间了, 通过刚才那个 " 全场递 穗仪式 " ,学生们的情绪已经被调动到了一个高潮,又神圣又激动,这时放这个 DV,一是平抚激动情绪,而是让学生们陷入到回忆中,这是一个温暖的环节。 十、深情诗朗诵 DV 播放告一段落后,马上开始深情诗朗诵,进一步把这种温暖的情绪带向 深处,最后能有配乐,诗的内容最后是自创,讲述一些关于学校的生活,关于梦 想,关于希望。 十一、特邀嘉宾的演讲 如果能邀请到一些名人来进行人生职业规划的演讲那最好不过的了。 十二、回到 20** 如果没有名人嘉宾, 则请 20** 年的毕业学子, 已经在社会上摸爬滚打一年的 成功的毕业学子,讲述他们的经历,这种经历是所有毕业生们都喜欢听的。 十三、校长寄语 经过第十二个环节, 20** 年那个毕业生的铺垫, 这时, 校长出来做一些寄语、 激励性的讲话就显得非常地合时宜了。 寄语这种东西,只要一个人讲就行了,不要又请院长、又请导师讲的,多了 反而没劲。 十四、第三次追光灯投向大屏幕 校长寄语完后,全场故意沉默一分钟,也不见主持人有动静。 正当底下人窃窃私语时,一声天籁般的声音响起,这时追光灯投向大屏幕, DV 上开始出现一段音乐视频。 那是一首关于希望、关于美好的音乐,有些许哀愁、离愁,但更多的是祝福 与希望。 这首歌要经过精挑细选,而且是大多数人能唱的。 要有两个领唱人,分别站在东西两角,他们唱起来。 然后全场跟着唱起来。 终于,把气氛带向高潮,一段美好的记忆总在高潮时落幕。 多年以后, 20** 年毕业的同学们, 当他们垂垂老矣, 想起这一段珍贵的记忆, 会流下温暖的泪水。
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