档案管理制度

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文档介绍

档案管理制度

档案管理制度 ‎ 1、档案应分类保存管理,并用专用资料柜存放,以便检索查询。‎ ‎ 2、档案的保管和使用。‎ ‎ 凡不涉及商业机密范畴的,如宣传资料、各种表格,可由各销售人员领取、使用、保管;合同协议、合同档案及营业状况等,由秘书保管,不得擅自向无关人员泄露资料内容;内部查阅当天归还。‎ ‎ 3、所有档案在每天下班前必须全部归入资料柜内,不得遗留在外或遗留在桌面上。‎ ‎ 4、外来人员借阅档案,须出示有效证件,说明查阅原因等,在秘书处办理登记借阅手续,并经市场营销部经理认可后,方可查阅。‎ ‎ 5、每年一次对档案进行整理更新工作。‎
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