公司行政部门工作总结最新精选5篇大全

公司行政部门工作总结最新精选5篇大全

行政部将继续以公司中心开展各项工作，克服缺点，弥 补不足，改进方法，又好又快地完成每项工作，让行政部在 现有基础上再接再厉，一起来看看公司行政部门工作总结最 新精选 5 篇大全，欢迎查阅! 公司行政部门工作总结 1 一、人力资源工作总述。 20__年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源 基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人 力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力 资源视野，把握人力资源动态，吸收国内外最新人力资源管 理思想和理念，进行人力资源管理改革与创新。 二、人力资源基本情况。 截至 20__年 12 月 31 日南粤物流(含合资、控股公司)员 工人数 1880 人，其中公司本部 67 人，通驿 1288 人，广东新 粤 300 人，实业 93 人，威盛 17 人，东方思维 115 人。 南粤物流学历情况：截至 20__年 12 月 31 日公司拥有大 专及以上学历 482 人，其中博士 1 人，硕士 37 人，本科 242 人，大专 202 人。 三、通过岗位分析与设置，做好定岗定员工作。 为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作，加强人 工成本控制，根据精干、高效的原则，各属公司结合本公司 主营业务情况进行定岗定员，具体情况如下： (一)通驿分两类进行定岗定员：1、各管理中心按里程、 服务区对数以及业务范围等关键指标进行分类;2、服务区按 车流量、营业额等指标分类。 确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备，力争为 新的服务区建设提供标准化模块。 (二)广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、 监控、收费等不同业务量以及合同工程总额、里程和工期情 况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化，控制好 人员数量和人工成本。 (三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里 程、工期、工程规模以及信息技术服务等不同业务情况来做 好定岗定员工作。 (四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点，在现有定编 的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。 同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、 广梧等项目，对各项目定岗定员工作进行调研，掌握了第一 手定岗定员资料。 四、积极推进人力资源管理制度建设，基本确立公司人 力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理，从整体 上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 公司本部根据公司管理体制的总体要求，已经完成员工 培训办法、人力资源管理暂行办法、员工考勤管理暂行办法、 劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开 发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工 绩效考核暂行办法已正式颁布并在施行中。 广东新粤除了完善原有人力资源管理制度外，完成 iso 质量认证。通驿公司编制了中层管理人员考核管理办法和劳 动合同管理办法，修改完善公司员工考勤管理实施细则和服 务区人事管理制度，让日常管理工作更制度化、规范化和更 具操作性。东方思维根据劳动法和劳动政策法规，结合公司 的实际情况，明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动 关系等内容，逐步完善公司的劳动人事管理制度。 五、为适应公司战略和员工个人发展需要，各属公司人 力资源开发与培训工作大大加强。 为不断增强公司的竞争能力，提高员工的素质和能力， 满足公司及员工个人发展的需要，公司本部起草了人力资源 开发与培训办法，在培训规划与协调方面做了相应的工作， 但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工 的培训需要加强。 通驿精心组织，认真做好各类培训工作。对新进员工进 行上岗培训，共举办三期服务区新员工培训，每期 20 天共 203 人参加。举办中层管理人员培训班，39 人参加培训。进行服务区区长应知应会培训，历时近 4 个月，21 人参加，培训共分两阶段进行，第一阶段：脱产培 训 4 天，主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、 财务管理、公文写作等培训;第二阶段：业余自学法律法规及 应知应会知识培训近 4 个月，并进行了卷面考试。举办或送 培308人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、iso9001： 20__质量管理体系内审员资格、注册安全员、固定资产管理、 财务会计基础及档案管理、税务税法、公文写作、建设工程 项目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安 骨干、厨师、烧卤、中餐服务技巧等各类专业技能培训班， 不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。 广东新粤培训工作效果显著。一方面，新粤重点抓好技 术人员培训，通过赛宝认证中心参加了计算机信息系统集成 项目经理和高级项目经理培训班;另一方面，认真抓好如下日 常性的岗位业务学习：组织人力资源管理人员进行专题业务 培训学习，积极配合开发部、技术服务部进行内部技术管理 培训，新员工上岗培训，户外拓展能力培训。全年参加培训 的员工共 81 人次(其中：中层以上管理人员 13 人次)。 实业按照年度培训计划，加强了员工的教育培训工作。 从公司发展历史和现状、业务流程、企业文化等角度对新员 工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参 观学习。对员工进行公司物流管理平台的应用培训。 六、着手进行绩效考核与评估，客观、公正、合理地评 价员工业绩，激发员工潜能和工作热情。 公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核，将考核 结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩， 建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制，以实现 人才在公司内部各岗位的优化配置，促进公司人力资源的开 发、管理与合理使用，建立高素质、精干、高效的员工队伍。 特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度，将 考核结果与浮动工资、年终奖金挂钩，极大地提高了员工的 工作积极性和主动性，在员工中形成了争先创优的局面。 七、以信息化建设为动力，积极配合集团做好人力资源 管理信息化建设工作，强化人力资源管理技术创新。 根据集团总体信息化建设部署，为充分发挥集团和公司 人力资源管理人才优势和信息化技术优势，提升信息化建设 工作，特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。 我们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管 理信息化系统的总体规划，完成公司决策报告控制系统、人 力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。 同时，为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展， 我司从 9 月起，历时 4 个月，完成了广东交通集团现代人力 资源管理信息系统(南粤物流)资料的录入工作，该系统分为 人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系 统管理六大模块，包括人力资源基本信息、教育背景、专业 技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、 工资签定、信息查询等强大的功能，该系统的有效应用，能 极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。 公司行政部门工作总结 2 __年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在宁波万 达商管公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之 严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作 重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中 心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极 贡献。现将一年来的工作情况汇报： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工 作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作 职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工 作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司 各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确 及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到 了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算 和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛 球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康 体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活 动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、 优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公 司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好"三个服务"，即为领导服务、 为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作， 在服务工作方面做到了以下三点 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题， 力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、 采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工 作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主 动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理 及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚 持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1—2 个"重点"工作。做 到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习 惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方 法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作 有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变 行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转，就必须为切实履行好自身职责及时"充电"，做到基本知 识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学， 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年 来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、 集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性， 形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应 市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素 质与企业发展目标紧密结合。在"学习培训月"活动中，成功 举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工作 的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治 理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确保 人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、 内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表 的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事 情都做到尽善。 公司行政部门工作总结 3 我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作，在这 里感谢领导对我的精心培养，给予我工作上的支持.我将更加 认真的对待 20__年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各 份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个 方面及以后的工作计划。 人事行政工作复杂，目前部门已配备了各种管理表，有 员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份 就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从 人员招聘至任用，根据各组的实际需要，有针对性，合理地 招聘员工，配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、 调岗等人事审批工作;规范员工档案，对资料不齐全的作出补 齐;确定员工劳动合同签定人数，配合人事部工作事宜。对办 公室日常纪律管理，不定期通知宣传消防知识并做好办公室 管理工作;对办公室清洁卫生，安全进行巡查;跟踪后勤安排 员工人住宿，关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的 人和事矛盾。 对优化部门就诊各数据分析：在优化就诊表优化效果统 计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的 对比从中找出原因，并进行跟优化工程师对接一起分析问题 的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的 就诊对比，从中检查看那个平台就诊人数比较多，积极告诉 他们作出改整。 对于 20__年需加强的方面：负责部门的人事行政工作、 协调方面还有所的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查 力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设; 建议，员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人 事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在 20__年 继续完善公司制度，特别是在日常行政管理和人事管理方面 加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制 度; 加强培训力度，完善培训机制.强化管理制度的培训，便 于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划， 使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作，加强与员工 沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境; 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提 升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现 代人力资源管理过渡; 组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业 有良好的认同感和归属感。 20__年人事行政工作虽不算太理想，但我们会继续努力， 加强学习，积极配合公司管理好部门人事行政工作，尽的努 力使工作水平上升到一个新的台阶。 公司行政部门工作总结 4 自 20__年 3 月 23 日来公司上班，被担任人事管理员，在 此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作 经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划， 现实告诉我只有管好人，才能管好事，所以在担任本职工作 期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创 新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工 作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公 司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事 管理有了一套基本规范的规章制度。 在 9 月底因公司人事调整，从 10 月 1 日起被晋升为本部 门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作， 在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按 照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对 外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常 运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的 后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展， 生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10 月 1 日 起担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工 作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤 保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使 我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的 温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢! 有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也 因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较 好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展 逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进 行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文 件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升 级)管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核 查、调动和管理。 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自 离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调 动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调 动人员资料到财务部。 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计， 并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便 了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 ⑴、各部门传递人员增补单。 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员 工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信 息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并 对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给 予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 ⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下 班时间，规范考勤制度。 ⑵、严格考勤制度责任的落实。 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休) 假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作 出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励 了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、 调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查 证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇 总，对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公 效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作， 及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综 合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他 文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示; 做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公 文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有 关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务 提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公 司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间 和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯 彻公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章 可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取 得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、 消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中 发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责 人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息， 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作 存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级 能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题 作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办 公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使 用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履 行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制 和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总 经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要， 根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访 客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机 反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅， 对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、20__年计划 根据部门 20__年的工作结合公司目前实际情况和今后的 发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展 20__年度 的工作，全面推行目标管理。 1、行政人事总务部在 20__年里除做好日常管理工作外， 重点做好以下几方面工作 ⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情 况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公 司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作 上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过以点带面、以 薪带誉，促使工作质量进一步提高。 ⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同 的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。 ⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及 后建宿舍的管理等等。 ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生 管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文 化和企业传统，用优秀的文化感染人。 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与 处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本 利益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言， 是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作 的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公 司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提 供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的 关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程 中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20__年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大， 但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、 人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的 完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作 中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公 司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、 总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行 和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加 繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公 司做出贡献! 公司行政部门工作总结 5 20__年我们行政部紧密围绕企业的总体战略和经营目 标，及时调整工作思路，切实改进工作作风，努力提高工作 成果和质量。今年行政部有较为重大的人事变动，新进人员 对工作熟悉度不够，工作的涵盖面相当广泛，为此，我们克 服人员紧张的困难，充分调动内部每个员工的积极性，发挥 爱岗敬业的工作热情，扎扎实实、兢兢业业开展工作，一年 来，基本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。 下面就一些主要方面进行小结和汇报。 一、企业管理方面 1、从年初开始，行政部全力准备公司园林绿化一级资质 就位工作，根据资质要求对公司全体有职称及园林绿化专业 技术人员进行筛选，合理分配人员，满足资质标准要求，解 决了资质升级中的人员配置问题。同时在各部门的配合下， 完善了资质材料的准备，现待建设部专家对我公司的材料作 出最终审核。3 月，行政部准备公司风景园林乙级设计资质及 建筑装饰乙级设计资质的申报，并于 8 月顺利通过申报。6 月，全省开始对施工公司进行资质核验，行政部完成了公司 建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级资质、园林古建工 程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。 2、3 月至 6 月期间，经过经营部、营销部、财务部的配 合，完成了公司 15 家分公司及总公司的营业执照年检及组织 机构代码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、 园区信用手册及江苏省信用手册的申办。 3、关于风景园林甲级设计资质：根据季总指示行政部也 开始对公司风景园林乙级设计资质升甲做准备，期间行政部 专员分别拜访了了常熟古建、苏州园林股份发展有限公司、 苏州筑园、苏农，和他们公司负责资质方面的经办人建立友 谊，探讨经验寻找解决我公司升甲方案。 4、完成了苏州市两大新的管理系统：20__年下半年，苏 州市新出了两大管理系统，分别是“苏州园林绿化动态管理 系统’”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大 系统的培训，并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核， 这两项系统的诞生，对于今后企业申报资质的也提出了更高 的要求，每家企业在申报资质时候，又多了一步流程，而对 人员信息的管理也更加规范。 5、组织开展了 ISO9001 质量管理体系和 14001 环境管理、 28001 职业健康安全管理体系的监审认证工作，保持了新一轮 证书的有效性。 6、制定和完善多项公司制度：在公司高层领导的指示下， 制定并完善了《建造师考核奖惩办法》、《员工出差管理制度》、 《廉政管理制度》、《员工宿舍管理条例和规定》、《公司油卡 办理规定》、《公司油费补贴和报销流程》、《办公用品申购和 领用规定》、《办公室内部管理补充规定》等，有力地促进了 管理水平整体的提升。 7、20__年下半年，行政部为公司二十周年庆活动做准备， 部门中每位成员都分配到了相应的工作，并较好的完成了任 务，活动结束后，在二十周年庆表彰大会上，行政所有成员 都获得了最佳贡献奖，这不仅是部门成员能力的体现，也是 各位领导对行政部的肯定。 8、优选供应商，网上彩购，降低成本：今年行政部在沿 用往年采购模式的基础上，还对比了网络销售商(如京东商城 等)，很多办公用品在网上都更加便宜，现行政部大量办公用 品已在京东商城购买。 二、信息管理 1、服务器：继续维护和使用服务器，不定期的检查服务 器日志，防止数据泄露。 2、OA 办公系统：今年主要是维护 OA 系统的正常运行， 大量增加新的表单，全面更改流程表中的结构，让工作流更 加合理。 3、电子表格服务器：下半年购买的电子表格服务器，已 经导入公司历年来所有工程数据，接下来的工作是继续完善 改进，争取以报表的形式呈现。 4、信息化培训：全年多次组织关于计算机软件的学习培 训，主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全 国职称计算机的培训，多人一次性通过考试。 5、计算机及网络的日常维护和检修 三、后勤服务方面： 1、积极配合各部门工作，如经营部“诚信证明、外出介 绍信”的网上申报、打印，工程部挂靠项目的后勤配合，公 章及设计院各类图签的日常登记使用。 2、建立前台访客登记制度，加强外来人员管理，维护好 公司内部的正常工作秩序。 3、组织 20__年度员工体检。 4、后勤的各类日常事务：包括接待会务等工作。今年以 来，共接待华商校友会同门校友、校友企业来访多次，我部 门协同营销、企划等部门，群策群力，严谨细致扎实开展工 作，使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果。 5、在车辆调度上，行政部人员随时待命，随时出发，风 雨无阻。秉承着高效的工作效率，安全至上的工作理念，全 心全意为公司服务的敬业精神，获得了公司内部人员以及客 户伙伴的一致好评，从 7 月正式记录开始至 12 月，总计驾驶 里程数达 18320 公里。 20__年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里， 行政部将继续以公司中心开展各项工作，克服缺点，弥补不 足，改进方法，又好又快地完成每项工作，让行政部在现有 基础上再接再厉，为公司的建设与发展作出更大的贡献!