项目总结报告

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项目总结报告

项目总结报告 ‎   总结报告   项目绩效   依照项目进度和预算基准衡量,项目进展基本顺利,整个流程能按照时间控制表进行,开支所超出的预算费用在应急费用范围之内。在晚会进行过程中,由于推迟20分钟开始,为减少与原定时间的偏差,小组成员决定临时删减一个游戏。但晚会气氛仍如预期一样热烈,确确实实拉近了同学之间的距离,直至晚会结束之后,参与的同学仍在网上进行热烈的讨论。   管理绩效     在此次项目中,为了灵活应变,提高组织效率,项目小组成员采取各自行动的策略,每个部门都可以对变化及时产生反应。这样的策略虽然确实保证了整个项目小组的高效运作,但是也由于部门之间缺乏沟通联系而导致了部分工作重叠,而部分工作无人实施的问题。经过总结分析,小组成员一致认为,在保证灵活运作的同时,每个部门应该及时向项目小组负责任人反馈信息,由负责人进行统筹兼顾,以确保各部门之间更好地协调合作。   组织结构 ‎ ‎  我们项目小组实行的是职能型结构,以项目经理为中心,下设5个部门:策划部,公关部,后勤部,财务部,宣传部。在这次项目中,各部门各施其职,分工合作,团队精神自始至终体现在小组每个成员的工作中,这也是我们能取得成功的根本保证。但是仍存在一些不足,譬如公关部跟宣传部部分工作存在重叠,部分职能孤立使得实现跨部门合作比较困难。以后我们小组会努力改进的。   团队绩效   在此次项目活动中,通过开展小组会议,利用“头脑风暴法”进行小组讨论,在最短的时间内确定了项目的愿景,人员的分工。在实施过程中,对于遇到的问题,能够很好地进行沟通,协调,确保了项目的顺利完成。   以下是团队成员绩效评估表:   团队成员 任务 绩效 练国君(组长) 统筹全局撰写项目策划书;人员分工;   策划并确定晚会流程节目,组织节目彩排。 目标明确,分工到位,协调组员关系,晚会顺利进行。 朱涵 申请场地,安排并联系表演人员彩排。 ‎ 成功解决晚会场地问题,表演人员严格按照时间表彩排,晚会前按部就班 黄宇锋 负责晚会场地的布置,采购晚会所需物品,设备等。 会场布置得当,晚会所需物品、设备准备充足,晚会结束后场地清理 赖文辉 收取班费,严格控制预算,保持收支平衡。 准确记录财务收支,每一笔钱都花在实处,有效利用现有资源,减少财务支出。 陈晓璇 活动宣传,向班上每个同学发出邀请,   发动每个同学参与,并制作海报。 宣传到位,邀请人员出席率达90%以上,海报以及嘉宾小礼品的制作   同时,项目活动中,也出现了一些问题,具体表现为:准备过程的时间分配不够细分,项目周期过长。   总体来说,此次项目能够在规定的时间内,利用有限的资源,充分发挥团队的作用,顺利完成!   项目管理技术 ‎ ‎  在此次项目活动中,主要运用的技术有microsoftofficeVisio,mSproject,制作工作分解结构(项目流程)、时间控制表(项目进度管理)、人员分配表、资源控制表(包括项目的完全开发任务表、网络活动时差和资源需求、网络资源负载表)等。   对团队和集体的好处。   一方面,在合理分配工作和适时的进度调整下,该项目顺利开展,也达成了我们的预期目标甚至更好,参加人数超过之前估计,经费控制不超支,晚会流程控制顺利,晚会圆满落幕。另一方面,该次晚会在班集体的影响力极大,同学间的密切程度加强,过后积极反应较强烈,这对一个班集体而言无疑是凝聚力的提升。   ‎
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